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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/12/05 16:36
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/14 15:27
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -8,31 +8,9 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
15 -
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 -
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 -Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 -Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 -Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 -)))
24 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 -Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 -Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 -Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 -)))
29 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 -Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 -Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 -Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 -)))
35 -
36 36  = Beschlüsse im Desktop =
37 37  
38 38  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -39,7 +39,7 @@
39 39  
40 40  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
41 41  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
43 43  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
44 44  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
45 45  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -46,29 +46,24 @@
46 46  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
47 47  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
48 48  
27 += Beschlusstypen =
49 49  
29 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
50 50  
31 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
32 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
33 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
34 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
51 51  
36 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
52 52  
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
64 -
65 65  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
66 66  
67 67  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
68 68  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
69 69  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
70 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
71 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
43 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
44 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
72 72  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
73 73  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
74 74  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
... ... @@ -76,8 +76,16 @@
76 76  Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
77 77  Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
78 78  )))
79 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
52 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
80 80  
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
81 81  xx
82 82  
83 83  
... ... @@ -87,6 +87,8 @@
87 87  
88 88  
89 89  
71 +xx
72 +
90 90  == Sitzung erstellen ==
91 91  
92 92  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
... ... @@ -109,7 +109,10 @@
109 109  (% start="4" %)
110 110  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
111 111  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
112 -1. Eingaben machen
95 +1. Gremium auswählen
96 +1. Bezeichnung eingeben
97 +1. Ortsbeschreibung eingeben
98 +1. Versandweg auswählen
113 113  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
114 114  
115 115  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -142,7 +142,9 @@
142 142  
143 143  (% start="5" %)
144 144  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
145 -1. Eingaben machen
131 +1. Gremium auswählen
132 +1. Bezeichnung eingeben
133 +1. Versandweg auswählen
146 146  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
147 147  
148 148  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -170,7 +170,10 @@
170 170  (% start="4" %)
171 171  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
172 172  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
173 -1. Eingaben machen
161 +1. Gremium auswählen
162 +1. Bezeichnung eingeben
163 +1. Ortsbeschreibung eingeben
164 +1. Versandweg auswählen
174 174  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
175 175  
176 176  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -178,12 +178,10 @@
178 178  
179 179  = Verwaltung Teilnehmer =
180 180  
181 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.
172 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
182 182  
183 183  == Teilnehmer hinzufügen ==
184 184  
185 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
186 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
187 187  1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
188 188  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
189 189  
... ... @@ -190,13 +190,13 @@
190 190  (% style="list-style-type:circle" %)
191 191  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
192 192  
193 -(% start="5" %)
182 +(% start="3" %)
194 194  1. Auf **+ **Icon klicken
195 195  
196 196  (% style="list-style-type:circle" %)
197 197  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
198 198  
199 -(% start="6" %)
188 +(% start="4" %)
200 200  1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
201 201  1. **Lupen **Icon klicken
202 202  
... ... @@ -203,7 +203,7 @@
203 203  (% style="list-style-type:circle" %)
204 204  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
205 205  
206 -(% start="8" %)
195 +(% start="6" %)
207 207  1. Gewünschten Kontakt auswählen
208 208  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
209 209  
... ... @@ -216,8 +216,8 @@
216 216  
217 217  (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
218 218  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
219 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
220 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
208 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
209 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
221 221  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
222 222  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
223 223  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
... ... @@ -237,6 +237,19 @@
237 237  
238 238  
239 239  
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
240 240  xx
241 241  
242 242  
... ... @@ -273,7 +273,6 @@
273 273  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
274 274  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
275 275  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
276 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
277 277  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
278 278  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
279 279  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
... ... @@ -281,54 +281,38 @@
281 281  
282 282  xx
283 283  
285 += Prozessschritte im Überblick =
284 284  
285 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
287 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
286 286  
287 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
289 +(% style="width:1243px" %)
290 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
291 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
292 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
293 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
294 +__Einladen__
295 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
288 288  
289 -(% style="list-style-type:circle" %)
290 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
297 +__Absagen__
298 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
291 291  
292 -(% start="2" %)
293 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
294 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
295 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
296 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
297 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
300 +__Zurück__
301 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
302 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
303 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
304 +__Niederschrift erstellen__
305 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
298 298  
299 -(% style="list-style-type:circle" %)
300 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
301 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
307 +__Zurück__
308 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
309 +)))|(% style="width:385px" %)
302 302  
303 -(% start="7" %)
304 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
305 -1. Eingaben machen
306 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
307 307  
308 -(% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
310 310  
311 -(% start="10" %)
312 -1. Fenster schließen
313 313  
314 -(% style="list-style-type:circle" %)
315 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
316 316  
317 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
318 318  
319 -[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
320 320  
321 -(% style="width:960px" %)
322 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
323 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
324 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
325 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
326 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
327 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
328 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
329 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
330 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
331 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
332 332  
333 333  
334 334  
... ... @@ -342,98 +342,39 @@
342 342  
343 343  
344 344  
345 -xx
346 346  
347 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
348 348  
349 -[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
350 350  
351 -(% style="width:945px" %)
352 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
353 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
354 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
355 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
356 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
357 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
358 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
359 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
360 360  
361 361  
362 362  
336 +xx
363 363  
338 += Prozessschritt ausführen =
364 364  
340 +xx
365 365  
342 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
366 366  
344 +xx
367 367  
346 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
368 368  
348 +xx
369 369  
350 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
370 370  
352 +xx
371 371  
372 -
373 -
374 -
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400 -
401 -
402 -
403 -
404 -
405 405  = Freies Dokument erzeugen =
406 406  
407 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
408 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
356 +xx
409 409  
410 -(% style="list-style-type:circle" %)
411 -* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
412 412  
413 -(% start="3" %)
414 -1. **+ **Icon unten klicken
415 415  
416 -(% style="list-style-type:circle" %)
417 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
418 418  
419 -(% start="4" %)
420 -1. **Beschlusstyp **auswählen
421 -1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
422 422  
423 -(% style="list-style-type:circle" %)
424 -* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
425 425  
426 -(% start="6" %)
427 -1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
428 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
429 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
430 430  
431 -(% style="list-style-type:circle" %)
432 -* Ein freies Dokument wird erzeugt.
433 433  
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Author
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