Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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  • SerienBrief.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -16,22 +16,13 @@
16	16	Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17	17
18	18	|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20		-Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21		-Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22		-Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23		-)))
24		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25		-Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26		-Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27		-Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28		-)))
29		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30		-Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31		-Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32		-Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33		-Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34		-)))
	19	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	20	+Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
	21	+Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
	22	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	23	+Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
	24	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
	25	+Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
35	35
36	36	= Beschlüsse im Desktop =
37	37
...	...	@@ -60,6 +60,12 @@
60	60
61	61
62	62
	54	+
	55	+
	56	+
	57	+
	58	+
	59	+
63	63	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
64	64
65	65	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
...	...	@@ -68,7 +68,7 @@
68	68	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
69	69	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
70	70	|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
71		-|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
	68	+|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
72	72	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
73	73	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
74	74	|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
...	...	@@ -78,6 +78,7 @@
78	78	)))
79	79	|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
80	80
	78	+
81	81	xx
82	82
83	83
...	...	@@ -87,6 +87,11 @@
87	87
88	88
89	89
	88	+(% class="box infomessage" %)
	89	+(((
	90	+Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
	91	+)))
	92	+
90	90	== Sitzung erstellen ==
91	91
92	92	1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
...	...	@@ -178,7 +178,7 @@
178	178
179	179	= Verwaltung Teilnehmer =
180	180
181		-Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.
	184	+Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
182	182
183	183	== Teilnehmer hinzufügen ==
184	184
...	...	@@ -237,6 +237,12 @@
237	237
238	238
239	239
	243	+
	244	+
	245	+
	246	+
	247	+
	248	+
240	240	xx
241	241
242	242
...	...	@@ -291,8 +291,8 @@
291	291
292	292	(% start="2" %)
293	293	1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
294		-1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
295		-1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
	303	+1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere Teilnehmer hinzufügen
	304	+1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen
296	296	1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
297	297	1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
298	298
...	...	@@ -342,98 +342,27 @@
342	342
343	343
344	344
345		-xx
346	346
347		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
348	348
349		-[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
350	350
351		-(% style="width:945px" %)
352		-|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
353		-|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
354		-|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
355		-|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
356		-|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
357		-|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
358		-|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
359		-|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
360	360
361	361
362	362
	360	+xx
363	363
	362	+== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
364	364
	364	+xx
365	365
366		-
367		-
368		-
369		-
370		-
371		-
372		-
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375		-
376		-
377		-
378		-
379		-
380		-
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382		-
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390		-
391		-
392		-
393		-
394		-
395		-
396		-
397		-
398		-
399		-
400		-
401		-
402		-
403		-
404		-
405	405	= Freies Dokument erzeugen =
406	406
407		-1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
408		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
	368	+xx
409	409
410		-(% style="list-style-type:circle" %)
411		-* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
412	412
413		-(% start="3" %)
414		-1. **+ **Icon unten klicken
415	415
416		-(% style="list-style-type:circle" %)
417		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
418	418
419		-(% start="4" %)
420		-1. **Beschlusstyp **auswählen
421		-1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
422	422
423		-(% style="list-style-type:circle" %)
424		-* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
425	425
426		-(% start="6" %)
427		-1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
428		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
429		-1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
430	430
431		-(% style="list-style-type:circle" %)
432		-* Ein freies Dokument wird erzeugt.
433	433
434		-
435		-
436		-
437		-
438		-
439	439

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1		-XWiki.MarcoBauer

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