Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Prozessschritte_final.png
  • SerienBrief.png
  • SerienE-Mail_im_Detail.png
  • Teilnehmer_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -8,31 +8,9 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12		-Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
	11	+Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
	12	+Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13	13
14		-= Beschlusstypen =
15		-
16		-Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17		-
18		-|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20		-Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21		-Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22		-Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23		-)))
24		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25		-Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26		-Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27		-Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28		-)))
29		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30		-Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31		-Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32		-Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33		-Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34		-)))
35		-
36	36	= Beschlüsse im Desktop =
37	37
38	38	[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
...	...	@@ -39,7 +39,7 @@
39	39
40	40	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
41	41	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
42		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	20	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
43	43	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
44	44	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
45	45	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
...	...	@@ -53,30 +53,33 @@
53	53
54	54
55	55
	34	+= Beschlusstypen =
56	56
	36	+Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
57	57
	38	+|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
	39	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	40	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	41	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
58	58
	43	+= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
59	59
60		-
61		-
62		-= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
63		-
64	64	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
65	65
66	66	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
67	67	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
68	68	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
69		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
70		-|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
	50	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
	51	+|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
71	71	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
72	72	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
73	73	|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
74	74	|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
75		-Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
	56	+Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
	57	+Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
76	76	)))
77		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
	59	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
78	78
79		-xx
80	80
81	81
82	82
...	...	@@ -85,175 +85,57 @@
85	85
86	86
87	87
88		-== Sitzung erstellen ==
89	89
90		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
91	91
92		-(% style="list-style-type:circle" %)
93		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
94	94
95		-(% start="2" %)
96		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
97	97
98		-(% style="list-style-type:circle" %)
99		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
100	100
101		-(% start="3" %)
102		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
103	103
104		-(% style="list-style-type:circle" %)
105		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
106	106
107		-(% start="4" %)
108		-1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
109		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
110		-1. Eingaben machen
111		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
112	112
113		-(% style="list-style-type:circle" %)
114		-* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
115	115
116		-== Umlauf erstellen ==
117	117
118		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
	79	+xx
119	119
120		-(% style="list-style-type:circle" %)
121		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
122	122
123		-(% start="2" %)
124		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
125	125
126		-(% style="list-style-type:circle" %)
127		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
128	128
129		-(% start="3" %)
130		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
131	131
132		-(% style="list-style-type:circle" %)
133		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
134	134
135		-(% start="4" %)
136		-1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
137	137
138		-(% style="list-style-type:circle" %)
139		-* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
140	140
141		-(% start="5" %)
142		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
143		-1. Eingaben machen
144		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
	88	+xx
145	145
146		-(% style="list-style-type:circle" %)
147		-* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
	90	+= Sitzung erstellen =
148	148
149		-== Kurzbeschluss erstellen ==
	92	+xx
150	150
151		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
	94	+= Umlauf erstellen =
152	152
153		-(% style="list-style-type:circle" %)
154		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	96	+xx
155	155
156		-(% start="2" %)
157		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
	98	+= Kurzbeschluss erstellen =
158	158
159		-(% style="list-style-type:circle" %)
160		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	100	+xx
161	161
162		-(% start="3" %)
163		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
164		-
165		-(% style="list-style-type:circle" %)
166		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
167		-
168		-(% start="4" %)
169		-1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
170		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
171		-1. Eingaben machen
172		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
173		-
174		-(% style="list-style-type:circle" %)
175		-* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
176		-
177	177	= Verwaltung Teilnehmer =
178	178
179		-Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
	104	+xx
180	180
181	181	== Teilnehmer hinzufügen ==
182	182
183		-1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
184		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
185		-1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
186		-1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
	108	+xx
187	187
188		-(% style="list-style-type:circle" %)
189		-* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	110	+== Vertreter ==
190	190
191		-(% start="5" %)
192		-1. Auf **+ **Icon klicken
	112	+xx
193	193
194		-(% style="list-style-type:circle" %)
195		-* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
	114	+== Abweichender Versandweg ==
196	196
197		-(% start="6" %)
198		-1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
199		-1. **Lupen **Icon klicken
	116	+xx
200	200
201		-(% style="list-style-type:circle" %)
202		-* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
203		-
204		-(% start="8" %)
205		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
206		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
207		-
208		-(% style="list-style-type:circle" %)
209		-* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
210		-
211		-== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
212		-
213		-[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
214		-
215		-(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
216		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
217		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
218		-Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**.
219		-**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
220		-**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
221		-**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
222		-**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen
223		-**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
224		-)))
225		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
226		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
227		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken.
228		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
229		-
230		-
231		-
232		-
233		-
234		-
235		-
236		-
237		-
238		-
239		-
240		-
241		-
242		-
243		-
244		-
245		-
246		-
247		-
248		-
249		-
250		-
251		-
252		-
253	253	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
254	254
255		-== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
256		-
257	257	[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
258	258
259	259	(% style="width:1324px" %)
...	...	@@ -276,89 +276,34 @@
276	276	|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
277	277	|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
278	278	|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
279		-Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
280	280	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
281	281	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
282	282	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
283	283	|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
284	284
285		-xx
286	286
287	287
288		-= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
289	289
290		-1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
291	291
292		-(% style="list-style-type:circle" %)
293		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
294	294
295		-(% start="2" %)
296		-1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
297		-1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
298		-1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
299		-1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
300		-1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
	152	+xx
301	301
302		-(% style="list-style-type:circle" %)
303		-* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
304		-* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
	154	+== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
305	305
306		-(% start="7" %)
307		-1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
308		-1. Eingaben machen
309		-1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
	156	+xx
310	310
311		-(% style="list-style-type:circle" %)
312		-* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
	158	+== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
313	313
314		-(% start="10" %)
315		-1. Fenster schließen
	160	+xx
316	316
317		-(% style="list-style-type:circle" %)
318		-* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
	162	+= Prozessschritte im Überblick =
319	319
320		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
	164	+[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
321	321
322		-[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
323		-
324		-(% style="width:960px" %)
325		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
326		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
327		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
328		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
329		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
330		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
331		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
332		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
333		-|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
334		-|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
335		-
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347	347	xx
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349		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
350	350
351		-[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
352	352
353		-(% style="width:945px" %)
354		-|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
355		-|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
356		-|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
357		-|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
358		-|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
359		-|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
360		-|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
361		-|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
362	362
363	363
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...	...	@@ -386,54 +386,33 @@
386	386
387	387
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	197	+xx
389	389
	199	+= Prozessschritt ausführen =
390	390
	201	+xx
391	391
	203	+= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
392	392
	205	+xx
393	393
	207	+== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
394	394
	209	+xx
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	211	+== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
396	396
	213	+xx
397	397
398		-
399		-
400		-
401		-
402		-
403		-
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405		-
406	406	= Freies Dokument erzeugen =
407	407
408		-1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
409		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
	217	+xx
410	410
411		-(% style="list-style-type:circle" %)
412		-* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
413	413
414		-(% start="3" %)
415		-1. **+ **Icon unten klicken
416	416
417		-(% style="list-style-type:circle" %)
418		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
419	419
420		-(% start="4" %)
421		-1. **Beschlusstyp **auswählen
422		-1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
423	423
424		-(% style="list-style-type:circle" %)
425		-* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
426	426
427		-(% start="6" %)
428		-1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
429		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
430		-1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
431	431
432		-(% style="list-style-type:circle" %)
433		-* Ein freies Dokument wird erzeugt.
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