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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/13 18:04
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -8,31 +8,9 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
15 -
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 -
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 -Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 -Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 -Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 -)))
24 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 -Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 -Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 -Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 -)))
29 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 -Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 -Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 -Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 -)))
35 -
36 36  = Beschlüsse im Desktop =
37 37  
38 38  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -39,7 +39,7 @@
39 39  
40 40  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
41 41  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
43 43  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
44 44  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
45 45  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -50,32 +50,48 @@
50 50  
51 51  
52 52  
31 += Beschlusstypen =
53 53  
33 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
54 54  
35 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
36 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
37 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
38 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
55 55  
40 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
56 56  
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
63 -
64 64  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
65 65  
66 66  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
67 67  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
68 68  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
69 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
70 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
47 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
48 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
71 71  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
72 72  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
73 73  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
74 74  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
75 -Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
53 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
54 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
76 76  )))
77 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
56 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
78 78  
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +
65 +
66 +
67 +
68 +
69 +
70 +
71 +
72 +
79 79  xx
80 80  
81 81  
... ... @@ -85,8 +85,10 @@
85 85  
86 86  
87 87  
88 -== Sitzung erstellen ==
82 +xx
89 89  
84 += Sitzung erstellen =
85 +
90 90  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
91 91  
92 92  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -107,13 +107,16 @@
107 107  (% start="4" %)
108 108  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
109 109  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
110 -1. Eingaben machen
106 +1. Gremium auswählen
107 +1. Bezeichnung eingeben
108 +1. Ortsbeschreibung eingeben
109 +1. Versandweg auswählen
111 111  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
112 112  
113 113  (% style="list-style-type:circle" %)
114 114  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
115 115  
116 -== Umlauf erstellen ==
115 += Umlauf erstellen =
117 117  
118 118  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
119 119  
... ... @@ -140,13 +140,15 @@
140 140  
141 141  (% start="5" %)
142 142  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
143 -1. Eingaben machen
142 +1. Gremium auswählen
143 +1. Bezeichnung eingeben
144 +1. Versandweg auswählen
144 144  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
145 145  
146 146  (% style="list-style-type:circle" %)
147 147  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
148 148  
149 -== Kurzbeschluss erstellen ==
150 += Kurzbeschluss erstellen =
150 150  
151 151  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
152 152  
... ... @@ -168,7 +168,10 @@
168 168  (% start="4" %)
169 169  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
170 170  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
171 -1. Eingaben machen
172 +1. Gremium auswählen
173 +1. Bezeichnung eingeben
174 +1. Ortsbeschreibung eingeben
175 +1. Versandweg auswählen
172 172  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
173 173  
174 174  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -176,25 +176,23 @@
176 176  
177 177  = Verwaltung Teilnehmer =
178 178  
179 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
183 +xx
180 180  
181 181  == Teilnehmer hinzufügen ==
182 182  
183 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
184 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
185 -1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
187 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
186 186  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
187 187  
188 188  (% style="list-style-type:circle" %)
189 189  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
190 190  
191 -(% start="5" %)
193 +(% start="3" %)
192 192  1. Auf **+ **Icon klicken
193 193  
194 194  (% style="list-style-type:circle" %)
195 195  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
196 196  
197 -(% start="6" %)
199 +(% start="4" %)
198 198  1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
199 199  1. **Lupen **Icon klicken
200 200  
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  (% style="list-style-type:circle" %)
202 202  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
203 203  
204 -(% start="8" %)
206 +(% start="6" %)
205 205  1. Gewünschten Kontakt auswählen
206 206  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
207 207  
... ... @@ -208,52 +208,16 @@
208 208  (% style="list-style-type:circle" %)
209 209  * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
210 210  
211 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
213 +== Vertreter ==
212 212  
213 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
215 +xx
214 214  
215 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
216 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
217 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
218 -Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**.
219 -**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
220 -**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
221 -**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
222 -**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen
223 -**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
224 -)))
225 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
226 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
227 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken.
228 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
217 +== Abweichender Versandweg ==
229 229  
219 +xx
230 230  
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -
240 -
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 253  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
254 254  
255 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
256 -
257 257  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
258 258  
259 259  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -276,89 +276,31 @@
276 276  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
277 277  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
278 278  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
279 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
280 280  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
281 281  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
282 282  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
283 283  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
284 284  
285 -xx
286 286  
287 287  
288 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
252 +xx
289 289  
290 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
254 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
291 291  
292 -(% style="list-style-type:circle" %)
293 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
256 +xx
294 294  
295 -(% start="2" %)
296 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
297 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
298 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
299 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
300 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
258 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
301 301  
302 -(% style="list-style-type:circle" %)
303 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
304 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
260 +xx
305 305  
306 -(% start="7" %)
307 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
308 -1. Eingaben machen
309 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
262 += Prozessschritte im Überblick =
310 310  
311 -(% style="list-style-type:circle" %)
312 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
264 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
313 313  
314 -(% start="10" %)
315 -1. Fenster schließen
316 -
317 -(% style="list-style-type:circle" %)
318 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
319 -
320 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
321 -
322 -[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
323 -
324 -(% style="width:960px" %)
325 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
326 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
327 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
328 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
329 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
330 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
331 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
332 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
333 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
334 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
335 -
336 -
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
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343 -
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347 347  xx
348 348  
349 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
350 350  
351 -[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
352 352  
353 -(% style="width:945px" %)
354 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
355 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
356 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
357 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
358 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
359 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
360 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
361 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
362 362  
363 363  
364 364  
... ... @@ -386,54 +386,33 @@
386 386  
387 387  
388 388  
297 +xx
389 389  
299 += Prozessschritt ausführen =
390 390  
301 +xx
391 391  
303 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
392 392  
305 +xx
393 393  
307 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
394 394  
309 +xx
395 395  
311 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
396 396  
313 +xx
397 397  
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403 -
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405 -
406 406  = Freies Dokument erzeugen =
407 407  
408 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
409 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
317 +xx
410 410  
411 -(% style="list-style-type:circle" %)
412 -* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
413 413  
414 -(% start="3" %)
415 -1. **+ **Icon unten klicken
416 416  
417 -(% style="list-style-type:circle" %)
418 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
419 419  
420 -(% start="4" %)
421 -1. **Beschlusstyp **auswählen
422 -1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
423 423  
424 -(% style="list-style-type:circle" %)
425 -* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
426 426  
427 -(% start="6" %)
428 -1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
429 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
430 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
431 431  
432 -(% style="list-style-type:circle" %)
433 -* Ein freies Dokument wird erzeugt.
434 434  
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Prozessschritte_final.png
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Teilnehmer_Optionen.png
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