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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/12/05 16:48
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/15 12:10
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -8,8 +8,8 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 14  = Beschlusstypen =
15 15  
... ... @@ -16,22 +16,9 @@
16 16  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 17  
18 18  |=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 -Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 -Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 -Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 -)))
24 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 -Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 -Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 -Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 -)))
29 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 -Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 -Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 -Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 -)))
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
21 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
35 35  
36 36  = Beschlüsse im Desktop =
37 37  
... ... @@ -39,7 +39,7 @@
39 39  
40 40  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
41 41  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
29 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
43 43  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
44 44  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
45 45  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -59,6 +59,33 @@
59 59  
60 60  
61 61  
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +
65 +
66 +
67 +
68 +
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +(% class="wikigeneratedid" %)
62 62  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
63 63  
64 64  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -66,16 +66,22 @@
66 66  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
67 67  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
68 68  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
69 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
70 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
83 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
84 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
71 71  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
72 72  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
73 73  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
74 74  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
75 -Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
89 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
90 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
76 76  )))
77 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
92 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
78 78  
94 +
95 +
96 +
97 +
98 +
79 79  xx
80 80  
81 81  
... ... @@ -85,6 +85,8 @@
85 85  
86 86  
87 87  
108 +xx
109 +
88 88  == Sitzung erstellen ==
89 89  
90 90  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
... ... @@ -107,7 +107,10 @@
107 107  (% start="4" %)
108 108  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
109 109  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
110 -1. Eingaben machen
132 +1. Gremium auswählen
133 +1. Bezeichnung eingeben
134 +1. Ortsbeschreibung eingeben
135 +1. Versandweg auswählen
111 111  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
112 112  
113 113  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -140,7 +140,9 @@
140 140  
141 141  (% start="5" %)
142 142  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
143 -1. Eingaben machen
168 +1. Gremium auswählen
169 +1. Bezeichnung eingeben
170 +1. Versandweg auswählen
144 144  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
145 145  
146 146  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -168,7 +168,10 @@
168 168  (% start="4" %)
169 169  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
170 170  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
171 -1. Eingaben machen
198 +1. Gremium auswählen
199 +1. Bezeichnung eingeben
200 +1. Ortsbeschreibung eingeben
201 +1. Versandweg auswählen
172 172  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
173 173  
174 174  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -176,25 +176,23 @@
176 176  
177 177  = Verwaltung Teilnehmer =
178 178  
179 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
209 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
180 180  
181 181  == Teilnehmer hinzufügen ==
182 182  
183 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
184 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
185 -1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
213 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
186 186  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
187 187  
188 188  (% style="list-style-type:circle" %)
189 189  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
190 190  
191 -(% start="5" %)
219 +(% start="3" %)
192 192  1. Auf **+ **Icon klicken
193 193  
194 194  (% style="list-style-type:circle" %)
195 195  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
196 196  
197 -(% start="6" %)
225 +(% start="4" %)
198 198  1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
199 199  1. **Lupen **Icon klicken
200 200  
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  (% style="list-style-type:circle" %)
202 202  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
203 203  
204 -(% start="8" %)
232 +(% start="6" %)
205 205  1. Gewünschten Kontakt auswählen
206 206  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
207 207  
... ... @@ -214,17 +214,10 @@
214 214  
215 215  (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
216 216  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
217 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
218 -Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**.
219 -**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
220 -**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
221 -**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
222 -**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen
223 -**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
224 -)))
225 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
226 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
227 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken.
245 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
246 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
247 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
248 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
228 228  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
229 229  
230 230  
... ... @@ -250,6 +250,18 @@
250 250  
251 251  
252 252  
274 +
275 +
276 +xx
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
253 253  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
254 254  
255 255  == Tagesordnungspunkte im Überblick ==
... ... @@ -276,7 +276,6 @@
276 276  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
277 277  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
278 278  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
279 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
280 280  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
281 281  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
282 282  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
... ... @@ -284,54 +284,38 @@
284 284  
285 285  xx
286 286  
319 += Prozessschritte im Überblick =
287 287  
288 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
321 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
289 289  
290 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
323 +(% style="width:1243px" %)
324 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
325 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
326 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
327 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
328 +__Einladen__
329 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
291 291  
292 -(% style="list-style-type:circle" %)
293 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
331 +__Absagen__
332 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
294 294  
295 -(% start="2" %)
296 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
297 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
298 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
299 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
300 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
334 +__Zurück__
335 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
336 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
337 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
338 +__Niederschrift erstellen__
339 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
301 301  
302 -(% style="list-style-type:circle" %)
303 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
304 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
341 +__Zurück__
342 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
343 +)))|(% style="width:385px" %)
305 305  
306 -(% start="7" %)
307 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
308 -1. Eingaben machen
309 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
310 310  
311 -(% style="list-style-type:circle" %)
312 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
313 313  
314 -(% start="10" %)
315 -1. Fenster schließen
316 316  
317 -(% style="list-style-type:circle" %)
318 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
319 319  
320 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
321 321  
322 -[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
323 323  
324 -(% style="width:960px" %)
325 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
326 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
327 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
328 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
329 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
330 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
331 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
332 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
333 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
334 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
335 335  
336 336  
337 337  
... ... @@ -344,96 +344,37 @@
344 344  
345 345  
346 346  
347 -xx
348 348  
349 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
350 350  
351 -[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
352 352  
353 -(% style="width:945px" %)
354 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
355 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
356 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
357 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
358 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
359 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
360 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
361 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
362 362  
367 +xx
363 363  
369 += Prozessschritt ausführen =
364 364  
371 +xx
365 365  
373 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
366 366  
375 +xx
367 367  
377 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
368 368  
379 +xx
369 369  
381 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
370 370  
383 +xx
371 371  
372 -
373 -
374 -
375 -
376 -
377 -
378 -
379 -
380 -
381 -
382 -
383 -
384 -
385 -
386 -
387 -
388 -
389 -
390 -
391 -
392 -
393 -
394 -
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397 -
398 -
399 -
400 -
401 -
402 -
403 -
404 -
405 -
406 406  = Freies Dokument erzeugen =
407 407  
408 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
409 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
387 +xx
410 410  
411 -(% style="list-style-type:circle" %)
412 -* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
413 413  
414 -(% start="3" %)
415 -1. **+ **Icon unten klicken
416 416  
417 -(% style="list-style-type:circle" %)
418 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
419 419  
420 -(% start="4" %)
421 -1. **Beschlusstyp **auswählen
422 -1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
423 423  
424 -(% style="list-style-type:circle" %)
425 -* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
426 426  
427 -(% start="6" %)
428 -1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
429 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
430 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
431 431  
432 -(% style="list-style-type:circle" %)
433 -* Ein freies Dokument wird erzeugt.
434 434  
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