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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/12/05 16:48
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -55,10 +55,6 @@
55 55  
56 56  
57 57  
58 -
59 -
60 -
61 -
62 62  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
63 63  
64 64  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -215,16 +215,17 @@
215 215  (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
216 216  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
217 217  |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
218 -Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**.
214 +Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
215 +
219 219  **Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
220 220  **Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
221 221  **Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
222 -**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen
219 +**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
223 223  **Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
224 224  )))
225 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
222 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
226 226  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
227 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken.
224 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
228 228  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
229 229  
230 230  
... ... @@ -242,14 +242,6 @@
242 242  
243 243  
244 244  
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 253  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
254 254  
255 255  == Tagesordnungspunkte im Überblick ==
... ... @@ -260,8 +260,8 @@
260 260  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
261 261  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
262 262  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
263 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
264 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
252 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
253 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
265 265  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
266 266  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
267 267  
... ... @@ -271,22 +271,35 @@
271 271  
272 272  (% style="width:1324px" %)
273 273  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
274 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
263 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
275 275  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
276 276  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
277 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
278 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
279 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
266 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
267 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
268 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
280 280  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
281 281  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
282 282  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
283 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
272 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
284 284  
285 -xx
274 += Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
286 286  
276 +Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
287 287  
278 +
279 +x
280 +
281 +x
282 +
283 +x
284 +
285 +x
286 +
287 +
288 288  = Tagesordnung/Niederschrift versenden =
289 289  
290 +Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
291 +
290 290  1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
291 291  
292 292  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -294,28 +294,21 @@
294 294  
295 295  (% start="2" %)
296 296  1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
297 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
298 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
299 299  1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
300 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
301 301  
302 -(% style="list-style-type:circle" %)
303 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
304 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
305 -
306 -(% start="7" %)
307 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
301 +(% start="4" %)
302 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
308 308  1. Eingaben machen
309 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
304 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
310 310  
311 311  (% style="list-style-type:circle" %)
312 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
307 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
313 313  
314 -(% start="10" %)
309 +(% start="7" %)
315 315  1. Fenster schließen
316 316  
317 317  (% style="list-style-type:circle" %)
318 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
313 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
319 319  
320 320  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
321 321  
... ... @@ -334,18 +334,6 @@
334 334  |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
335 335  
336 336  
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
347 -xx
348 -
349 349  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
350 350  
351 351  [[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
... ... @@ -361,48 +361,6 @@
361 361  |(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
362 362  
363 363  
364 -
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387 -
388 -
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392 -
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394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -
400 -
401 -
402 -
403 -
404 -
405 -
406 406  = Freies Dokument erzeugen =
407 407  
408 408  1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
... ... @@ -432,8 +432,4 @@
432 432  (% style="list-style-type:circle" %)
433 433  * Ein freies Dokument wird erzeugt.
434 434  
435 -
436 -
437 -
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439 439