Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 5 gelöscht)
  • Erstellung_TOP.png
  • Prozessschritte_final.png
  • SerienBrief.png
  • SerienE-Mail_im_Detail.png
  • Teilnehmer_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -8,31 +8,9 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12		-Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
	11	+Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
	12	+Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13	13
14		-= Beschlusstypen =
15		-
16		-Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17		-
18		-|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20		-Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21		-Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22		-Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23		-)))
24		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25		-Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26		-Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27		-Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28		-)))
29		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30		-Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31		-Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32		-Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33		-Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34		-)))
35		-
36	36	= Beschlüsse im Desktop =
37	37
38	38	[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
...	...	@@ -39,12 +39,12 @@
39	39
40	40	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
41	41	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
42		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	20	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
43	43	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
44	44	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
45		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
	23	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
46	46	|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
47		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
	25	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
48	48
49	49
50	50
...	...	@@ -58,24 +58,35 @@
58	58
59	59
60	60
61		-= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
62	62
	40	+
	41	+= Beschlusstypen =
	42	+
	43	+Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
	44	+
	45	+|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
	46	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	47	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	48	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
	49	+
	50	+= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
	51	+
63	63	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
64	64
65	65	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
66	66	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
67	67	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
68		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
69		-|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
	57	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
	58	+|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
70	70	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
71	71	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
72	72	|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
73	73	|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
74		-Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
	63	+Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
	64	+Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
75	75	)))
76		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
	66	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
77	77
78		-xx
79	79
80	80
81	81
...	...	@@ -84,147 +84,74 @@
84	84
85	85
86	86
87		-== Sitzung erstellen ==
88	88
89		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
90	90
91		-(% style="list-style-type:circle" %)
92		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
93	93
94		-(% start="2" %)
95		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
96	96
97		-(% style="list-style-type:circle" %)
98		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
99	99
100		-(% start="3" %)
101		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
102	102
103		-(% style="list-style-type:circle" %)
104		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
105	105
106		-(% start="4" %)
107		-1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
108		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
109		-1. Eingaben machen
110		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
111	111
112		-(% style="list-style-type:circle" %)
113		-* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
114	114
115		-== Umlauf erstellen ==
116	116
117		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
118	118
119		-(% style="list-style-type:circle" %)
120		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
121	121
122		-(% start="2" %)
123		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
124	124
125		-(% style="list-style-type:circle" %)
126		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
127	127
128		-(% start="3" %)
129		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
130	130
131		-(% style="list-style-type:circle" %)
132		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
133	133
134		-(% start="4" %)
135		-1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
136	136
137		-(% style="list-style-type:circle" %)
138		-* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
	93	+xx
139	139
140		-(% start="5" %)
141		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
142		-1. Eingaben machen
143		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
144	144
145		-(% style="list-style-type:circle" %)
146		-* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
147	147
148		-== Kurzbeschluss erstellen ==
149	149
150		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
151	151
152		-(% style="list-style-type:circle" %)
153		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
154	154
155		-(% start="2" %)
156		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
157	157
158		-(% style="list-style-type:circle" %)
159		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
160	160
161		-(% start="3" %)
162		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
	102	+xx
163	163
164		-(% style="list-style-type:circle" %)
165		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
	104	+= Sitzung erstellen =
166	166
167		-(% start="4" %)
168		-1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
169		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
170		-1. Eingaben machen
171		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
	106	+xx
172	172
173		-(% style="list-style-type:circle" %)
174		-* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
	108	+= Umlauf erstellen =
175	175
176		-= Verwaltung Teilnehmer =
	110	+xx
177	177
178		-Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
	112	+= Kurzbeschluss erstellen =
179	179
180		-== Teilnehmer hinzufügen ==
	114	+xx
181	181
182		-1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
183		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
184		-1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
185		-1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
	116	+= Verwaltung Teilnehmer =
186	186
187		-(% style="list-style-type:circle" %)
188		-* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	118	+xx
189	189
190		-(% start="5" %)
191		-1. Auf **+ **Icon klicken
	120	+== Teilnehmer hinzufügen ==
192	192
193		-(% style="list-style-type:circle" %)
194		-* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
	122	+xx
195	195
196		-(% start="6" %)
197		-1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
198		-1. **Lupen **Icon klicken
	124	+== Vertreter ==
199	199
200		-(% style="list-style-type:circle" %)
201		-* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
	126	+xx
202	202
203		-(% start="8" %)
204		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
205		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	128	+== Abweichender Versandweg ==
206	206
207		-(% style="list-style-type:circle" %)
208		-* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
	130	+xx
209	209
210		-== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
	132	+= Tagesordnungspunkte (TOP) =
211	211
212		-[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
	134	+[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
213	213
214		-(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
215		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
216		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
217		-Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**.
218		-**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
219		-**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
220		-**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
221		-**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen
222		-**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
223		-)))
224		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
225		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
226		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken.
227		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
	136	+(% style="width:1403px" %)
	137	+|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
	138	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1326px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
	139	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1326px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
	140	+|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1326px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
	141	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1326px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
	142	+|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1326px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
	143	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1326px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
228	228
229	229
230	230
...	...	@@ -236,122 +236,28 @@
236	236
237	237
238	238
	155	+xx
239	239
	157	+== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
240	240
	159	+xx
241	241
	161	+== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
242	242
	163	+xx
243	243
	165	+== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
244	244
245		-
246		-
247		-= Tagesordnungspunkte (TOP) =
248		-
249		-== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
250		-
251		-[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
252		-
253		-(% style="width:1324px" %)
254		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
255		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
256		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
257		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
258		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
259		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
260		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
261		-
262		-== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
263		-
264		-[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
265		-
266		-(% style="width:1324px" %)
267		-|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
268		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
269		-|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
270		-|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
271		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
272		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
273		-Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
274		-|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
275		-|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
276		-In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
277		-|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
278		-
279	279	xx
280	280
	169	+= Prozessschritte im Überblick =
281	281
282		-= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
	171	+[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
283	283
284		-1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
285		-
286		-(% style="list-style-type:circle" %)
287		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
288		-
289		-(% start="2" %)
290		-1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
291		-1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
292		-1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
293		-1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
294		-1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
295		-
296		-(% style="list-style-type:circle" %)
297		-* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
298		-* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
299		-
300		-(% start="7" %)
301		-1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
302		-1. Eingaben machen
303		-1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
304		-
305		-(% style="list-style-type:circle" %)
306		-* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
307		-
308		-(% start="10" %)
309		-1. Fenster schließen
310		-
311		-(% style="list-style-type:circle" %)
312		-* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
313		-
314		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
315		-
316		-[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
317		-
318		-(% style="width:960px" %)
319		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
320		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
321		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
322		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
323		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
324		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
325		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
326		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
327		-|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
328		-|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
329		-
330		-
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340	340	xx
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342		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
343	343
344		-[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
345	345
346		-(% style="width:945px" %)
347		-|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
348		-|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
349		-|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
350		-|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
351		-|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
352		-|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
353		-|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
354		-|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
355	355
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...	...	@@ -379,52 +379,33 @@
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	204	+xx
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	206	+= Prozessschritt ausführen =
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	208	+xx
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	210	+= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
385	385
	212	+xx
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	214	+== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
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	216	+xx
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	218	+== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
389	389
	220	+xx
390	390
391		-
392		-
393		-
394		-
395		-
396		-
397		-
398	398	= Freies Dokument erzeugen =
399	399
400		-1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
401		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
	224	+xx
402	402
403		-(% style="list-style-type:circle" %)
404		-* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
405	405
406		-(% start="3" %)
407		-1. **+ **Icon unten klicken
408	408
409		-(% style="list-style-type:circle" %)
410		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
411	411
412		-(% start="4" %)
413		-1. **Beschlusstyp **auswählen
414		-1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
415	415
416		-(% style="list-style-type:circle" %)
417		-* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
418	418
419		-(% start="6" %)
420		-1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
421		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
422		-1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
423	423
424		-(% style="list-style-type:circle" %)
425		-* Ein freies Dokument wird erzeugt.
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