Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Prozessschritte_final.png
  • SerienBrief.png
  • SerienE-Mail_im_Detail.png
  • Teilnehmer_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -8,31 +8,9 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12		-Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
	11	+Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
	12	+Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13	13
14		-= Beschlusstypen =
15		-
16		-Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17		-
18		-|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20		-Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21		-Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22		-Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23		-)))
24		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25		-Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26		-Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27		-Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28		-)))
29		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30		-Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31		-Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32		-Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33		-Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34		-)))
35		-
36	36	= Beschlüsse im Desktop =
37	37
38	38	[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
...	...	@@ -39,7 +39,7 @@
39	39
40	40	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
41	41	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
42		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	20	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
43	43	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
44	44	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
45	45	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
...	...	@@ -52,29 +52,50 @@
52	52
53	53
54	54
	33	+= Beschlusstypen =
55	55
	35	+Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
56	56
	37	+|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
	38	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	39	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	40	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
57	57
	42	+= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
58	58
59		-
60		-
61		-= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
62		-
63	63	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
64	64
65	65	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
66	66	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
67	67	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
68		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
69		-|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
	49	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
	50	+|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
70	70	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
71	71	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
72	72	|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
73	73	|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
74		-Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
	55	+Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
	56	+Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
75	75	)))
76		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
	58	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
77	77
	60	+
	61	+
	62	+
	63	+
	64	+
	65	+
	66	+
	67	+
	68	+
	69	+
	70	+
	71	+
	72	+
	73	+
	74	+
	75	+
	76	+
78	78	xx
79	79
80	80
...	...	@@ -84,8 +84,10 @@
84	84
85	85
86	86
87		-== Sitzung erstellen ==
	86	+xx
88	88
	88	+= Sitzung erstellen =
	89	+
89	89	1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
90	90
91	91	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -106,13 +106,16 @@
106	106	(% start="4" %)
107	107	1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
108	108	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
109		-1. Eingaben machen
	110	+1. Gremium auswählen
	111	+1. Bezeichnung eingeben
	112	+1. Ortsbeschreibung eingeben
	113	+1. Versandweg auswählen
110	110	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
111	111
112	112	(% style="list-style-type:circle" %)
113	113	* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
114	114
115		-== Umlauf erstellen ==
	119	+= Umlauf erstellen =
116	116
117	117	1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
118	118
...	...	@@ -139,13 +139,15 @@
139	139
140	140	(% start="5" %)
141	141	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
142		-1. Eingaben machen
	146	+1. Gremium auswählen
	147	+1. Bezeichnung eingeben
	148	+1. Versandweg auswählen
143	143	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
144	144
145	145	(% style="list-style-type:circle" %)
146	146	* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
147	147
148		-== Kurzbeschluss erstellen ==
	154	+= Kurzbeschluss erstellen =
149	149
150	150	1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
151	151
...	...	@@ -167,7 +167,10 @@
167	167	(% start="4" %)
168	168	1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
169	169	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
170		-1. Eingaben machen
	176	+1. Gremium auswählen
	177	+1. Bezeichnung eingeben
	178	+1. Ortsbeschreibung eingeben
	179	+1. Versandweg auswählen
171	171	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
172	172
173	173	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -175,79 +175,22 @@
175	175
176	176	= Verwaltung Teilnehmer =
177	177
178		-Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
	187	+xx
179	179
180	180	== Teilnehmer hinzufügen ==
181	181
182		-1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
183		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
184		-1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
185		-1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
	191	+xx
186	186
187		-(% style="list-style-type:circle" %)
188		-* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	193	+== Vertreter ==
189	189
190		-(% start="5" %)
191		-1. Auf **+ **Icon klicken
	195	+xx
192	192
193		-(% style="list-style-type:circle" %)
194		-* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
	197	+== Abweichender Versandweg ==
195	195
196		-(% start="6" %)
197		-1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
198		-1. **Lupen **Icon klicken
	199	+xx
199	199
200		-(% style="list-style-type:circle" %)
201		-* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
202		-
203		-(% start="8" %)
204		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
205		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
206		-
207		-(% style="list-style-type:circle" %)
208		-* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
209		-
210		-== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
211		-
212		-[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
213		-
214		-(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
215		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
216		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
217		-Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**.
218		-**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
219		-**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
220		-**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
221		-**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen
222		-**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
223		-)))
224		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
225		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
226		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken.
227		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
228		-
229		-
230		-
231		-
232		-
233		-
234		-
235		-
236		-
237		-
238		-
239		-
240		-
241		-
242		-
243		-
244		-
245		-
246		-
247	247	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
248	248
249		-== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
250		-
251	251	[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
252	252
253	253	(% style="width:1324px" %)
...	...	@@ -270,88 +270,33 @@
270	270	|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
271	271	|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
272	272	|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
273		-Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
274	274	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
275	275	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
276	276	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
277	277	|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
278	278
279		-xx
280	280
281	281
282		-= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
283	283
284		-1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
285	285
286		-(% style="list-style-type:circle" %)
287		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
	234	+xx
288	288
289		-(% start="2" %)
290		-1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
291		-1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
292		-1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
293		-1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
294		-1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
	236	+== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
295	295
296		-(% style="list-style-type:circle" %)
297		-* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
298		-* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
	238	+xx
299	299
300		-(% start="7" %)
301		-1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
302		-1. Eingaben machen
303		-1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
	240	+== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
304	304
305		-(% style="list-style-type:circle" %)
306		-* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
	242	+xx
307	307
308		-(% start="10" %)
309		-1. Fenster schließen
	244	+= Prozessschritte im Überblick =
310	310
311		-(% style="list-style-type:circle" %)
312		-* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
	246	+[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
313	313
314		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
315		-
316		-[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
317		-
318		-(% style="width:960px" %)
319		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
320		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
321		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
322		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
323		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
324		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
325		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
326		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
327		-|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
328		-|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
329		-
330		-
331		-
332		-
333		-
334		-
335		-
336		-
337		-
338		-
339		-
340	340	xx
341	341
342		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
343	343
344		-[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
345	345
346		-(% style="width:945px" %)
347		-|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
348		-|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
349		-|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
350		-|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
351		-|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
352		-|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
353		-|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
354		-|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
355	355
356	356
357	357
...	...	@@ -379,52 +379,33 @@
379	379
380	380
381	381
	279	+xx
382	382
	281	+= Prozessschritt ausführen =
383	383
	283	+xx
384	384
	285	+= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
385	385
	287	+xx
386	386
	289	+== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
387	387
	291	+xx
388	388
	293	+== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
389	389
	295	+xx
390	390
391		-
392		-
393		-
394		-
395		-
396		-
397		-
398	398	= Freies Dokument erzeugen =
399	399
400		-1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
401		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
	299	+xx
402	402
403		-(% style="list-style-type:circle" %)
404		-* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
405	405
406		-(% start="3" %)
407		-1. **+ **Icon unten klicken
408	408
409		-(% style="list-style-type:circle" %)
410		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
411	411
412		-(% start="4" %)
413		-1. **Beschlusstyp **auswählen
414		-1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
415	415
416		-(% style="list-style-type:circle" %)
417		-* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
418	418
419		-(% start="6" %)
420		-1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
421		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
422		-1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
423	423
424		-(% style="list-style-type:circle" %)
425		-* Ein freies Dokument wird erzeugt.
426	426
427		-
428		-
429		-
430	430

Prozessschritte_final.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-33.3 KB

Inhalt

SerienBrief.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-201.4 KB

Inhalt

SerienE-Mail_im_Detail.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-232.5 KB

Inhalt

Teilnehmer_Optionen.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-128.7 KB

Inhalt