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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/11/14 12:42
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -8,31 +8,9 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
15 -
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 -
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 -Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 -Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 -Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 -)))
24 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 -Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 -Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 -Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 -)))
29 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 -Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 -Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 -Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 -)))
35 -
36 36  = Beschlüsse im Desktop =
37 37  
38 38  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -39,7 +39,7 @@
39 39  
40 40  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
41 41  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
43 43  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
44 44  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
45 45  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -46,35 +46,44 @@
46 46  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
47 47  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
48 48  
27 += Beschlusstypen =
49 49  
29 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
50 50  
31 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
32 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
33 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
34 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
51 51  
36 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
52 52  
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
62 -
63 63  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
64 64  
65 65  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
66 66  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
67 67  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
68 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
69 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
43 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
44 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
70 70  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
71 71  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
72 72  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
73 73  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
74 -Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
49 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
50 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
75 75  )))
76 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
52 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
77 77  
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +
78 78  xx
79 79  
80 80  
... ... @@ -84,8 +84,10 @@
84 84  
85 85  
86 86  
87 -== Sitzung erstellen ==
74 +xx
88 88  
76 += Sitzung erstellen =
77 +
89 89  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
90 90  
91 91  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -106,13 +106,16 @@
106 106  (% start="4" %)
107 107  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
108 108  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
109 -1. Eingaben machen
98 +1. Gremium auswählen
99 +1. Bezeichnung eingeben
100 +1. Ortsbeschreibung eingeben
101 +1. Versandweg auswählen
110 110  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
111 111  
112 112  (% style="list-style-type:circle" %)
113 113  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
114 114  
115 -== Umlauf erstellen ==
107 += Umlauf erstellen =
116 116  
117 117  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
118 118  
... ... @@ -139,13 +139,15 @@
139 139  
140 140  (% start="5" %)
141 141  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
142 -1. Eingaben machen
134 +1. Gremium auswählen
135 +1. Bezeichnung eingeben
136 +1. Versandweg auswählen
143 143  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
144 144  
145 145  (% style="list-style-type:circle" %)
146 146  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
147 147  
148 -== Kurzbeschluss erstellen ==
142 += Kurzbeschluss erstellen =
149 149  
150 150  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
151 151  
... ... @@ -167,7 +167,10 @@
167 167  (% start="4" %)
168 168  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
169 169  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
170 -1. Eingaben machen
164 +1. Gremium auswählen
165 +1. Bezeichnung eingeben
166 +1. Ortsbeschreibung eingeben
167 +1. Versandweg auswählen
171 171  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
172 172  
173 173  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -175,25 +175,23 @@
175 175  
176 176  = Verwaltung Teilnehmer =
177 177  
178 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
175 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
179 179  
180 180  == Teilnehmer hinzufügen ==
181 181  
182 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
183 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
184 -1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
179 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
185 185  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
186 186  
187 187  (% style="list-style-type:circle" %)
188 188  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
189 189  
190 -(% start="5" %)
185 +(% start="3" %)
191 191  1. Auf **+ **Icon klicken
192 192  
193 193  (% style="list-style-type:circle" %)
194 194  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
195 195  
196 -(% start="6" %)
191 +(% start="4" %)
197 197  1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
198 198  1. **Lupen **Icon klicken
199 199  
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  (% style="list-style-type:circle" %)
201 201  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
202 202  
203 -(% start="8" %)
198 +(% start="6" %)
204 204  1. Gewünschten Kontakt auswählen
205 205  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
206 206  
... ... @@ -213,17 +213,10 @@
213 213  
214 214  (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
215 215  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
216 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
217 -Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**.
218 -**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
219 -**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
220 -**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
221 -**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen
222 -**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
223 -)))
224 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
225 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
226 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken.
211 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
212 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
213 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
214 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
227 227  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
228 228  
229 229  
... ... @@ -244,10 +244,32 @@
244 244  
245 245  
246 246  
247 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
248 248  
249 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
250 250  
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +xx
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
259 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
260 +
251 251  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
252 252  
253 253  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -270,7 +270,6 @@
270 270  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
271 271  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
272 272  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
273 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
274 274  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
275 275  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
276 276  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
... ... @@ -278,83 +278,39 @@
278 278  
279 279  xx
280 280  
290 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
281 281  
282 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
292 +xx
283 283  
284 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
294 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
285 285  
286 -(% style="list-style-type:circle" %)
287 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
288 -
289 -(% start="2" %)
290 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
291 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
292 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
293 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
294 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
295 -
296 -(% style="list-style-type:circle" %)
297 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
298 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
299 -
300 -(% start="7" %)
301 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
302 -1. Eingaben machen
303 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
304 -
305 -(% style="list-style-type:circle" %)
306 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
307 -
308 -(% start="10" %)
309 -1. Fenster schließen
310 -
311 -(% style="list-style-type:circle" %)
312 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
313 -
314 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
315 -
316 -[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
317 -
318 -(% style="width:960px" %)
319 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
320 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
321 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
322 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
323 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
324 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
325 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
326 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
327 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
328 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
329 -
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337 -
338 -
339 -
340 340  xx
341 341  
342 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
298 += Prozessschritte im Überblick =
343 343  
344 -[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
300 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
345 345  
346 -(% style="width:945px" %)
347 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
348 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
349 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
350 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
351 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
352 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
353 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
354 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
302 +(% style="width:1243px" %)
303 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
304 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
305 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
306 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
307 +__Einladen__
308 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
355 355  
310 +__Absagen__
311 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
356 356  
313 +__Zurück__
314 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
315 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
316 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
317 +__Niederschrift erstellen__
318 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
357 357  
320 +__Zurück__
321 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
322 +)))|(% style="width:385px" %)
358 358  
359 359  
360 360  
... ... @@ -384,47 +384,33 @@
384 384  
385 385  
386 386  
352 +xx
387 387  
354 += Prozessschritt ausführen =
388 388  
356 +xx
389 389  
358 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
390 390  
360 +xx
391 391  
362 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
392 392  
364 +xx
393 393  
366 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
394 394  
368 +xx
395 395  
396 -
397 -
398 398  = Freies Dokument erzeugen =
399 399  
400 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
401 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
372 +xx
402 402  
403 -(% style="list-style-type:circle" %)
404 -* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
405 405  
406 -(% start="3" %)
407 -1. **+ **Icon unten klicken
408 408  
409 -(% style="list-style-type:circle" %)
410 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
411 411  
412 -(% start="4" %)
413 -1. **Beschlusstyp **auswählen
414 -1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
415 415  
416 -(% style="list-style-type:circle" %)
417 -* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
418 418  
419 -(% start="6" %)
420 -1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
421 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
422 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
423 423  
424 -(% style="list-style-type:circle" %)
425 -* Ein freies Dokument wird erzeugt.
426 426  
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Author
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