Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -56,8 +56,6 @@
56	56
57	57
58	58
59		-
60		-
61	61	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
62	62
63	63	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
...	...	@@ -214,16 +214,17 @@
214	214	(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
215	215	|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
216	216	|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
217		-Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**.
	215	+Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
	216	+
218	218	**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
219	219	**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
220	220	**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
221		-**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen
	220	+**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
222	222	**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
223	223	)))
224		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
	223	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
225	225	|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
226		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken.
	225	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
227	227	|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
228	228
229	229
...	...	@@ -242,8 +242,6 @@
242	242
243	243
244	244
245		-
246		-
247	247	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
248	248
249	249	== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
...	...	@@ -254,8 +254,8 @@
254	254	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
255	255	|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
256	256	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
257		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
258		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
	254	+|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
	255	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
259	259	|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
260	260	|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
261	261
...	...	@@ -265,22 +265,34 @@
265	265
266	266	(% style="width:1324px" %)
267	267	|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
268		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
	265	+|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
269	269	|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
270	270	|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
271		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
272		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
273		-Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
	268	+|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
	269	+|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
	270	+Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
274	274	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
275	275	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
276	276	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
277		-|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
	274	+|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
278	278
279		-xx
	276	+= Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
280	280
	278	+x
281	281
	280	+x
	281	+
	282	+x
	283	+
	284	+x
	285	+
	286	+x
	287	+
	288	+
282	282	= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
283	283
	291	+Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
	292	+
284	284	1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
285	285
286	286	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -288,10 +288,8 @@
288	288
289	289	(% start="2" %)
290	290	1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
291		-1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
292		-1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
293	293	1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
294		-1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
	301	+1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen.
295	295
296	296	(% style="list-style-type:circle" %)
297	297	* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
...	...	@@ -335,8 +335,6 @@
335	335
336	336
337	337
338		-
339		-
340	340	xx
341	341
342	342	== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
...	...	@@ -393,8 +393,6 @@
393	393
394	394
395	395
396		-
397		-
398	398	= Freies Dokument erzeugen =
399	399
400	400	1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
...	...	@@ -425,6 +425,4 @@
425	425	* Ein freies Dokument wird erzeugt.
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