Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Prozessschritte_final.png
  • SerienBrief.png
  • SerienE-Mail_im_Detail.png
  • Teilnehmer_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -8,31 +8,9 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12		-Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
	11	+Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
	12	+Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13	13
14		-= Beschlusstypen =
15		-
16		-Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17		-
18		-|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20		-Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21		-Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22		-Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23		-)))
24		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25		-Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26		-Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27		-Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28		-)))
29		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30		-Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31		-Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32		-Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33		-Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34		-)))
35		-
36	36	= Beschlüsse im Desktop =
37	37
38	38	[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
...	...	@@ -39,7 +39,7 @@
39	39
40	40	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
41	41	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
42		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	20	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
43	43	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
44	44	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
45	45	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
...	...	@@ -52,28 +52,50 @@
52	52
53	53
54	54
	33	+= Beschlusstypen =
55	55
	35	+Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
56	56
	37	+|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
	38	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	39	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	40	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
57	57
	42	+= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
58	58
59		-
60		-= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
61		-
62	62	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
63	63
64	64	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
65	65	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
66	66	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
67		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
68		-|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
	49	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
	50	+|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
69	69	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
70	70	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
71	71	|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
72	72	|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
73		-Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
	55	+Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
	56	+Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
74	74	)))
75		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
	58	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
76	76
	60	+
	61	+
	62	+
	63	+
	64	+
	65	+
	66	+
	67	+
	68	+
	69	+
	70	+
	71	+
	72	+
	73	+
	74	+
	75	+
	76	+
77	77	xx
78	78
79	79
...	...	@@ -83,8 +83,10 @@
83	83
84	84
85	85
86		-== Sitzung erstellen ==
	86	+xx
87	87
	88	+= Sitzung erstellen =
	89	+
88	88	1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
89	89
90	90	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -105,13 +105,16 @@
105	105	(% start="4" %)
106	106	1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
107	107	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
108		-1. Eingaben machen
	110	+1. Gremium auswählen
	111	+1. Bezeichnung eingeben
	112	+1. Ortsbeschreibung eingeben
	113	+1. Versandweg auswählen
109	109	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
110	110
111	111	(% style="list-style-type:circle" %)
112	112	* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
113	113
114		-== Umlauf erstellen ==
	119	+= Umlauf erstellen =
115	115
116	116	1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
117	117
...	...	@@ -138,13 +138,15 @@
138	138
139	139	(% start="5" %)
140	140	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
141		-1. Eingaben machen
	146	+1. Gremium auswählen
	147	+1. Bezeichnung eingeben
	148	+1. Versandweg auswählen
142	142	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
143	143
144	144	(% style="list-style-type:circle" %)
145	145	* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
146	146
147		-== Kurzbeschluss erstellen ==
	154	+= Kurzbeschluss erstellen =
148	148
149	149	1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
150	150
...	...	@@ -166,7 +166,10 @@
166	166	(% start="4" %)
167	167	1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
168	168	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
169		-1. Eingaben machen
	176	+1. Gremium auswählen
	177	+1. Bezeichnung eingeben
	178	+1. Ortsbeschreibung eingeben
	179	+1. Versandweg auswählen
170	170	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
171	171
172	172	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -174,79 +174,22 @@
174	174
175	175	= Verwaltung Teilnehmer =
176	176
177		-Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
	187	+xx
178	178
179	179	== Teilnehmer hinzufügen ==
180	180
181		-1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
182		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
183		-1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
184		-1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
	191	+xx
185	185
186		-(% style="list-style-type:circle" %)
187		-* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	193	+== Vertreter ==
188	188
189		-(% start="5" %)
190		-1. Auf **+ **Icon klicken
	195	+xx
191	191
192		-(% style="list-style-type:circle" %)
193		-* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
	197	+== Abweichender Versandweg ==
194	194
195		-(% start="6" %)
196		-1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
197		-1. **Lupen **Icon klicken
	199	+xx
198	198
199		-(% style="list-style-type:circle" %)
200		-* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
201		-
202		-(% start="8" %)
203		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
204		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
205		-
206		-(% style="list-style-type:circle" %)
207		-* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
208		-
209		-== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
210		-
211		-[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
212		-
213		-(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
214		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
215		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
216		-Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
217		-
218		-**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
219		-**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
220		-**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
221		-**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
222		-**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
223		-)))
224		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
225		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
226		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
227		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
228		-
229		-
230		-
231		-
232		-
233		-
234		-
235		-
236		-
237		-
238		-
239		-
240		-
241		-
242		-
243		-
244		-
245		-
246	246	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
247	247
248		-== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
249		-
250	250	[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
251	251
252	252	(% style="width:1324px" %)
...	...	@@ -269,87 +269,33 @@
269	269	|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
270	270	|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
271	271	|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
272		-Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
273	273	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
274	274	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
275	275	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
276	276	|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
277	277
278		-xx
279	279
280	280
281		-= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
282	282
283		-1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
284	284
285		-(% style="list-style-type:circle" %)
286		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
	234	+xx
287	287
288		-(% start="2" %)
289		-1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
290		-1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
291		-1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
292		-1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
293		-1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
	236	+== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
294	294
295		-(% style="list-style-type:circle" %)
296		-* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
297		-* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
	238	+xx
298	298
299		-(% start="7" %)
300		-1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
301		-1. Eingaben machen
302		-1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
	240	+== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
303	303
304		-(% style="list-style-type:circle" %)
305		-* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
	242	+xx
306	306
307		-(% start="10" %)
308		-1. Fenster schließen
	244	+= Prozessschritte im Überblick =
309	309
310		-(% style="list-style-type:circle" %)
311		-* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
	246	+[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
312	312
313		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
314		-
315		-[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
316		-
317		-(% style="width:960px" %)
318		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
319		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
320		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
321		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
322		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
323		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
324		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
325		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
326		-|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
327		-|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
328		-
329		-
330		-
331		-
332		-
333		-
334		-
335		-
336		-
337		-
338	338	xx
339	339
340		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
341	341
342		-[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
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344		-(% style="width:945px" %)
345		-|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
346		-|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
347		-|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
348		-|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
349		-|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
350		-|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
351		-|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
352		-|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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	281	+= Prozessschritt ausführen =
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	285	+= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
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	289	+== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
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	293	+== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
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395	395	= Freies Dokument erzeugen =
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397		-1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
398		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
	299	+xx
399	399
400		-(% style="list-style-type:circle" %)
401		-* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
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403		-(% start="3" %)
404		-1. **+ **Icon unten klicken
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406		-(% style="list-style-type:circle" %)
407		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
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409		-(% start="4" %)
410		-1. **Beschlusstyp **auswählen
411		-1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
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413		-(% style="list-style-type:circle" %)
414		-* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
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416		-(% start="6" %)
417		-1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
418		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
419		-1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
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421		-(% style="list-style-type:circle" %)
422		-* Ein freies Dokument wird erzeugt.
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