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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -8,31 +8,9 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
15 -
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 -
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 -Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 -Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 -Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 -)))
24 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 -Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 -Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 -Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 -)))
29 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 -Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 -Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 -Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 -)))
35 -
36 36  = Beschlüsse im Desktop =
37 37  
38 38  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -39,7 +39,7 @@
39 39  
40 40  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
41 41  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
43 43  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
44 44  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
45 45  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -51,29 +51,49 @@
51 51  
52 52  
53 53  
32 += Beschlusstypen =
54 54  
34 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
55 55  
36 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
37 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
38 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
39 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
56 56  
41 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
57 57  
58 -
59 -
60 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
61 -
62 62  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
63 63  
64 64  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
65 65  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
66 66  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
67 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
68 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
48 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
49 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
69 69  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
70 70  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
71 71  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
72 72  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
73 -Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
54 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
55 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
74 74  )))
75 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
57 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
76 76  
59 +
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +
65 +
66 +
67 +
68 +
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
77 77  xx
78 78  
79 79  
... ... @@ -83,8 +83,10 @@
83 83  
84 84  
85 85  
86 -== Sitzung erstellen ==
84 +xx
87 87  
86 += Sitzung erstellen =
87 +
88 88  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
89 89  
90 90  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -105,13 +105,16 @@
105 105  (% start="4" %)
106 106  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
107 107  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
108 -1. Eingaben machen
108 +1. Gremium auswählen
109 +1. Bezeichnung eingeben
110 +1. Ortsbeschreibung eingeben
111 +1. Versandweg auswählen
109 109  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
110 110  
111 111  (% style="list-style-type:circle" %)
112 112  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
113 113  
114 -== Umlauf erstellen ==
117 += Umlauf erstellen =
115 115  
116 116  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
117 117  
... ... @@ -138,13 +138,15 @@
138 138  
139 139  (% start="5" %)
140 140  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
141 -1. Eingaben machen
144 +1. Gremium auswählen
145 +1. Bezeichnung eingeben
146 +1. Versandweg auswählen
142 142  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
143 143  
144 144  (% style="list-style-type:circle" %)
145 145  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
146 146  
147 -== Kurzbeschluss erstellen ==
152 += Kurzbeschluss erstellen =
148 148  
149 149  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
150 150  
... ... @@ -166,7 +166,10 @@
166 166  (% start="4" %)
167 167  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
168 168  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
169 -1. Eingaben machen
174 +1. Gremium auswählen
175 +1. Bezeichnung eingeben
176 +1. Ortsbeschreibung eingeben
177 +1. Versandweg auswählen
170 170  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
171 171  
172 172  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -174,25 +174,23 @@
174 174  
175 175  = Verwaltung Teilnehmer =
176 176  
177 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
185 +xx
178 178  
179 179  == Teilnehmer hinzufügen ==
180 180  
181 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
182 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
183 -1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
189 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer 4, ...)
184 184  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
185 185  
186 186  (% style="list-style-type:circle" %)
187 187  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
188 188  
189 -(% start="5" %)
195 +(% start="3" %)
190 190  1. Auf **+ **Icon klicken
191 191  
192 192  (% style="list-style-type:circle" %)
193 193  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
194 194  
195 -(% start="6" %)
201 +(% start="4" %)
196 196  1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
197 197  1. **Lupen **Icon klicken
198 198  
... ... @@ -199,7 +199,7 @@
199 199  (% style="list-style-type:circle" %)
200 200  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
201 201  
202 -(% start="8" %)
208 +(% start="6" %)
203 203  1. Gewünschten Kontakt auswählen
204 204  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
205 205  
... ... @@ -206,47 +206,17 @@
206 206  (% style="list-style-type:circle" %)
207 207  * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
208 208  
209 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
210 210  
211 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
216 +== Vertreter ==
212 212  
213 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
214 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
215 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
216 -Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
218 +xx
217 217  
218 -**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
219 -**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
220 -**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
221 -**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
222 -**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
223 -)))
224 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
225 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
226 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
227 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
220 +== Abweichender Versandweg ==
228 228  
222 +xx
229 229  
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -
240 -
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 246  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
247 247  
248 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
249 -
250 250  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
251 251  
252 252  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -269,87 +269,32 @@
269 269  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
270 270  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
271 271  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
272 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
273 273  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
274 274  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
275 275  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
276 276  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
277 277  
278 -xx
279 279  
280 280  
281 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
282 282  
283 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
256 +xx
284 284  
285 -(% style="list-style-type:circle" %)
286 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
258 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
287 287  
288 -(% start="2" %)
289 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
290 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
291 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
292 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
293 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
260 +xx
294 294  
295 -(% style="list-style-type:circle" %)
296 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
297 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
262 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
298 298  
299 -(% start="7" %)
300 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
301 -1. Eingaben machen
302 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
264 +xx
303 303  
304 -(% style="list-style-type:circle" %)
305 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
266 += Prozessschritte im Überblick =
306 306  
307 -(% start="10" %)
308 -1. Fenster schließen
268 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
309 309  
310 -(% style="list-style-type:circle" %)
311 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
312 -
313 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
314 -
315 -[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
316 -
317 -(% style="width:960px" %)
318 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
319 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
320 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
321 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
322 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
323 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
324 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
325 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
326 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
327 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
328 -
329 -
330 -
331 -
332 -
333 -
334 -
335 -
336 -
337 -
338 338  xx
339 339  
340 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
341 341  
342 -[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
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344 -(% style="width:945px" %)
345 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
346 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
347 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
348 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
349 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
350 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
351 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
352 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
353 353  
354 354  
355 355  
... ... @@ -377,50 +377,33 @@
377 377  
378 378  
379 379  
301 +xx
380 380  
303 += Prozessschritt ausführen =
381 381  
305 +xx
382 382  
307 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
383 383  
309 +xx
384 384  
311 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
385 385  
313 +xx
386 386  
315 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
387 387  
317 +xx
388 388  
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393 -
394 -
395 395  = Freies Dokument erzeugen =
396 396  
397 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
398 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
321 +xx
399 399  
400 -(% style="list-style-type:circle" %)
401 -* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
402 402  
403 -(% start="3" %)
404 -1. **+ **Icon unten klicken
405 405  
406 -(% style="list-style-type:circle" %)
407 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
408 408  
409 -(% start="4" %)
410 -1. **Beschlusstyp **auswählen
411 -1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
412 412  
413 -(% style="list-style-type:circle" %)
414 -* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
415 415  
416 -(% start="6" %)
417 -1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
418 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
419 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
420 420  
421 -(% style="list-style-type:circle" %)
422 -* Ein freies Dokument wird erzeugt.
423 423  
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425 -
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Prozessschritte_final.png
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