Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -57,6 +57,9 @@
57	57
58	58
59	59
	60	+
	61	+
	62	+
60	60	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
61	61
62	62	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
...	...	@@ -70,9 +70,10 @@
70	70	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
71	71	|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
72	72	|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
73		-Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
	76	+Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
	77	+Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
74	74	)))
75		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
	79	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
76	76
77	77	xx
78	78
...	...	@@ -174,13 +174,13 @@
174	174
175	175	= Verwaltung Teilnehmer =
176	176
177		-Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
	181	+Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.
178	178
179	179	== Teilnehmer hinzufügen ==
180	180
181	181	1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
182	182	1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
183		-1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
	187	+1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
184	184	1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
185	185
186	186	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -212,18 +212,10 @@
212	212
213	213	(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
214	214	|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
215		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
216		-Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
217		-
218		-**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
219		-**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
220		-**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
221		-**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
222		-**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
223		-)))
224		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
225		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
226		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
	219	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
	220	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
	221	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
	222	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
227	227	|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
228	228
229	229
...	...	@@ -241,8 +241,16 @@
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243	243
	240	+xx
244	244
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	243	+
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	245	+
	246	+
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	248	+
	249	+
246	246	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
247	247
248	248	== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
...	...	@@ -335,6 +335,9 @@
335	335
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337	337
	342	+
	343	+
	344	+
338	338	xx
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340	340	== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
...	...	@@ -392,6 +392,9 @@
392	392
393	393
394	394
	402	+
	403	+
	404	+
395	395	= Freies Dokument erzeugen =
396	396
397	397	1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
...	...	@@ -423,4 +423,7 @@
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