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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
Von Version 47.1
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am 2023/12/05 16:50
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/12/05 17:05
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -55,8 +55,6 @@
55 55  
56 56  
57 57  
58 -
59 -
60 60  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
61 61  
62 62  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -241,8 +241,6 @@
241 241  
242 242  
243 243  
244 -
245 -
246 246  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
247 247  
248 248  == Tagesordnungspunkte im Überblick ==
... ... @@ -253,8 +253,8 @@
253 253  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
254 254  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
255 255  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
256 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
257 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
252 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
253 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
258 258  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
259 259  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
260 260  
... ... @@ -264,22 +264,35 @@
264 264  
265 265  (% style="width:1324px" %)
266 266  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
267 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
263 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
268 268  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
269 269  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
270 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
271 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
272 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
266 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
267 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
268 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
273 273  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
274 274  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
275 275  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
276 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
272 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
277 277  
278 -xx
274 += Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
279 279  
276 +Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
280 280  
278 +
279 +x
280 +
281 +x
282 +
283 +x
284 +
285 +x
286 +
287 +
281 281  = Tagesordnung/Niederschrift versenden =
282 282  
290 +Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
291 +
283 283  1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
284 284  
285 285  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -287,28 +287,21 @@
287 287  
288 288  (% start="2" %)
289 289  1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
290 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
291 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
292 292  1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
293 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
294 294  
295 -(% style="list-style-type:circle" %)
296 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
297 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
298 -
299 -(% start="7" %)
300 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
301 +(% start="4" %)
302 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
301 301  1. Eingaben machen
302 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
304 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
303 303  
304 304  (% style="list-style-type:circle" %)
305 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
307 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
306 306  
307 -(% start="10" %)
309 +(% start="7" %)
308 308  1. Fenster schließen
309 309  
310 310  (% style="list-style-type:circle" %)
311 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
313 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
312 312  
313 313  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
314 314  
... ... @@ -327,16 +327,6 @@
327 327  |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
328 328  
329 329  
330 -
331 -
332 -
333 -
334 -
335 -
336 -
337 -
338 -xx
339 -
340 340  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
341 341  
342 342  [[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
... ... @@ -352,46 +352,6 @@
352 352  |(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
353 353  
354 354  
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393 -
394 -
395 395  = Freies Dokument erzeugen =
396 396  
397 397  1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
... ... @@ -421,6 +421,4 @@
421 421  (% style="list-style-type:circle" %)
422 422  * Ein freies Dokument wird erzeugt.
423 423  
424 -
425 -
426 426