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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/12/05 16:57
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/08 13:35
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -54,8 +54,6 @@
54 54  
55 55  
56 56  
57 -
58 -
59 59  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
60 60  
61 61  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
67 67  |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
68 68  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
69 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
67 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. Eine Kopiervorlage ist erst dann auswählbar, wenn ein Beschlusstyp aus Ziffer **1 **bestimmt ist. Klickt man auf Kopiervorlage und hat eine Kopiervorlage ausgewählt und bestätigt, werden je nach Vollständigkeit des ursprünglichen Beschlusses alle Informationen, wie Stiftung, Datum und Ortsbeschreibung  und die Bezeichnung der Vorlage übernommen.
70 70  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
71 71  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
72 72  Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
... ... @@ -239,8 +239,6 @@
239 239  
240 240  
241 241  
242 -
243 -
244 244  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
245 245  
246 246  == Tagesordnungspunkte im Überblick ==
... ... @@ -275,8 +275,9 @@
275 275  
276 276  = Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
277 277  
278 -x
274 +Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
279 279  
276 +
280 280  x
281 281  
282 282  x
... ... @@ -298,25 +298,20 @@
298 298  (% start="2" %)
299 299  1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
300 300  1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
301 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen.
302 302  
303 -(% style="list-style-type:circle" %)
304 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
305 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
306 -
307 -(% start="7" %)
308 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
299 +(% start="4" %)
300 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
309 309  1. Eingaben machen
310 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
302 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
311 311  
312 312  (% style="list-style-type:circle" %)
313 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
305 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
314 314  
315 -(% start="10" %)
307 +(% start="7" %)
316 316  1. Fenster schließen
317 317  
318 318  (% style="list-style-type:circle" %)
319 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
311 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
320 320  
321 321  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
322 322  
... ... @@ -334,16 +334,6 @@
334 334  |(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
335 335  |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
336 336  
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -
345 -xx
346 -
347 347  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
348 348  
349 349  [[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
... ... @@ -358,46 +358,6 @@
358 358  |(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
359 359  |(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
360 360  
361 -
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400 -
401 401  = Freies Dokument erzeugen =
402 402  
403 403  1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
... ... @@ -427,5 +427,4 @@
427 427  (% style="list-style-type:circle" %)
428 428  * Ein freies Dokument wird erzeugt.
429 429  
430 -
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