Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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am 2023/12/22 16:50

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- Beschluss_Serien-E-Mail_V2.png
- Beschluss_Serienbrief_V2.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.kprummer
++XWiki.MarcoBauer

Inhalt

@@ -5,6 +5,10 @@
  {{toc/}}
  )))
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
++)))
  = Beschlüsse im Detail =
@@ -52,10 +52,6 @@
--
--
--
--
  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
@@ -66,7 +66,7 @@
  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
  |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
--|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
++|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. Eine Kopiervorlage ist erst dann auswählbar, wenn ein Beschlusstyp aus Ziffer **1 **bestimmt ist. Klickt man auf Kopiervorlage und hat eine Kopiervorlage ausgewählt und bestätigt, werden je nach Vollständigkeit des ursprünglichen Beschlusses alle Informationen, wie Stiftung, Datum und Ortsbeschreibung  und die Bezeichnung der Vorlage übernommen.
  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
  Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
@@ -237,10 +237,6 @@
--
--
--
--
  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
  == Tagesordnungspunkte im Überblick ==
@@ -275,8 +275,9 @@
  = Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
--x
++Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
++
  x
  x
@@ -298,29 +298,24 @@
  (% start="2" %)
 . Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
 . Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
--1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen.
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
--* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
--
--(% start="7" %)
--1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
++(% start="4" %)
++1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
 . Eingaben machen
--1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
++1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
  (% style="list-style-type:circle" %)
--* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
++* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
--(% start="10" %)
++(% start="7" %)
 . Fenster schließen
  (% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
++* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
--[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
++[[image:Beschluss_Serien-E-Mail_V2.png||alt="SerienE-Mail_im_Detail.png" height="576" width="962"]]
  (% style="width:960px" %)
  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
@@ -334,19 +334,9 @@
  |(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
  |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
--
--
--
--
--
--
--
--
--xx
--
  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
--[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
++[[image:Beschluss_Serienbrief_V2.png||alt="SerienBrief.png" height="645" width="946"]]
  (% style="width:945px" %)
  |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
@@ -358,46 +358,6 @@
  |(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
  |(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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  = Freies Dokument erzeugen =
 . Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
@@ -427,5 +427,4 @@
  (% style="list-style-type:circle" %)
  * Ein freies Dokument wird erzeugt.
--

Beschluss_Serien-E-Mail_V2.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

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Inhalt

Beschluss_Serienbrief_V2.png

Author

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