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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/12/05 17:05
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/13 17:19
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -8,31 +8,9 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
15 -
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 -
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 -Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 -Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 -Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 -)))
24 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 -Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 -Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 -Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 -)))
29 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 -Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 -Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 -Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 -)))
35 -
36 36  = Beschlüsse im Desktop =
37 37  
38 38  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -39,7 +39,7 @@
39 39  
40 40  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
41 41  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
43 43  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
44 44  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
45 45  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -52,10 +52,16 @@
52 52  
53 53  
54 54  
33 += Beschlusstypen =
55 55  
35 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
56 56  
37 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
38 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
39 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
40 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
57 57  
58 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
42 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
59 59  
60 60  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
61 61  
... ... @@ -62,16 +62,34 @@
62 62  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
63 63  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
64 64  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
65 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
66 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
49 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
50 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
67 67  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
68 68  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
69 69  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
70 70  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
71 -Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
55 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
56 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
72 72  )))
73 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
58 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
74 74  
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +
65 +
66 +
67 +
68 +
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
75 75  xx
76 76  
77 77  
... ... @@ -81,8 +81,10 @@
81 81  
82 82  
83 83  
84 -== Sitzung erstellen ==
86 +xx
85 85  
88 += Sitzung erstellen =
89 +
86 86  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
87 87  
88 88  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -103,13 +103,16 @@
103 103  (% start="4" %)
104 104  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
105 105  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
106 -1. Eingaben machen
110 +1. Gremium auswählen
111 +1. Bezeichnung eingeben
112 +1. Ortsbeschreibung eingeben
113 +1. Versandweg auswählen
107 107  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
108 108  
109 109  (% style="list-style-type:circle" %)
110 110  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
111 111  
112 -== Umlauf erstellen ==
119 += Umlauf erstellen =
113 113  
114 114  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
115 115  
... ... @@ -136,13 +136,15 @@
136 136  
137 137  (% start="5" %)
138 138  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
139 -1. Eingaben machen
146 +1. Gremium auswählen
147 +1. Bezeichnung eingeben
148 +1. Versandweg auswählen
140 140  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
141 141  
142 142  (% style="list-style-type:circle" %)
143 143  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
144 144  
145 -== Kurzbeschluss erstellen ==
154 += Kurzbeschluss erstellen =
146 146  
147 147  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
148 148  
... ... @@ -164,7 +164,10 @@
164 164  (% start="4" %)
165 165  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
166 166  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
167 -1. Eingaben machen
176 +1. Gremium auswählen
177 +1. Bezeichnung eingeben
178 +1. Ortsbeschreibung eingeben
179 +1. Versandweg auswählen
168 168  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
169 169  
170 170  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -172,205 +172,125 @@
172 172  
173 173  = Verwaltung Teilnehmer =
174 174  
175 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
187 +xx
176 176  
177 177  == Teilnehmer hinzufügen ==
178 178  
179 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
180 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
181 -1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
182 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
191 +xx
183 183  
184 -(% style="list-style-type:circle" %)
185 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
193 +== Vertreter ==
186 186  
187 -(% start="5" %)
188 -1. Auf **+ **Icon klicken
195 +xx
189 189  
190 -(% style="list-style-type:circle" %)
191 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
197 +== Abweichender Versandweg ==
192 192  
193 -(% start="6" %)
194 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
195 -1. **Lupen **Icon klicken
199 +xx
196 196  
197 -(% style="list-style-type:circle" %)
198 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
201 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
199 199  
200 -(% start="8" %)
201 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
202 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
203 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
203 203  
204 -(% style="list-style-type:circle" %)
205 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
205 +(% style="width:1324px" %)
206 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
207 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
208 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
209 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
210 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
211 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
212 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
206 206  
207 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
214 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
208 208  
209 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
216 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
210 210  
211 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
212 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
213 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
214 -Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
218 +(% style="width:1324px" %)
219 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
220 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
221 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
222 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
223 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
224 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
225 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
226 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
227 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
228 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
215 215  
216 -**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
217 -**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
218 -**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
219 -**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
220 -**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
221 -)))
222 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
223 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
224 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
225 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
226 226  
227 227  
228 228  
229 229  
234 +xx
230 230  
236 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
231 231  
238 +xx
232 232  
240 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
233 233  
242 +xx
234 234  
244 += Prozessschritte im Überblick =
235 235  
246 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
236 236  
248 +xx
237 237  
238 238  
239 239  
240 240  
241 241  
242 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
243 243  
244 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
245 245  
246 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
247 247  
248 -(% style="width:1324px" %)
249 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
250 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
251 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
252 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
253 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
254 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
255 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
256 256  
257 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
258 258  
259 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
260 260  
261 -(% style="width:1324px" %)
262 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
263 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
264 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
265 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
266 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
267 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
268 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
269 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
270 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
271 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
272 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
273 273  
274 -= Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
275 275  
276 -Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
277 277  
278 278  
279 -x
280 280  
281 -x
282 282  
283 -x
284 284  
285 -x
286 286  
287 287  
288 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
289 289  
290 -Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
291 291  
292 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
293 293  
294 -(% style="list-style-type:circle" %)
295 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
296 296  
297 -(% start="2" %)
298 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
299 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
300 300  
301 -(% start="4" %)
302 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
303 -1. Eingaben machen
304 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
305 305  
306 -(% style="list-style-type:circle" %)
307 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
308 308  
309 -(% start="7" %)
310 -1. Fenster schließen
311 311  
312 -(% style="list-style-type:circle" %)
313 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
314 314  
315 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
316 316  
317 -[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
279 +xx
318 318  
319 -(% style="width:960px" %)
320 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
321 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
322 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
323 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
324 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
325 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
326 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
327 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
328 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
329 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
281 += Prozessschritt ausführen =
330 330  
283 +xx
331 331  
332 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
285 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
333 333  
334 -[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
287 +xx
335 335  
336 -(% style="width:945px" %)
337 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
338 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
339 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
340 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
341 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
342 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
343 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
344 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
289 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
345 345  
291 +xx
346 346  
293 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
294 +
295 +xx
296 +
347 347  = Freies Dokument erzeugen =
348 348  
349 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
350 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
299 +xx
351 351  
352 -(% style="list-style-type:circle" %)
353 -* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
354 354  
355 -(% start="3" %)
356 -1. **+ **Icon unten klicken
357 357  
358 -(% style="list-style-type:circle" %)
359 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
360 360  
361 -(% start="4" %)
362 -1. **Beschlusstyp **auswählen
363 -1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
364 364  
365 -(% style="list-style-type:circle" %)
366 -* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
367 367  
368 -(% start="6" %)
369 -1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
370 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
371 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
372 372  
373 -(% style="list-style-type:circle" %)
374 -* Ein freies Dokument wird erzeugt.
375 375  
376 376  
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