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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
Von Version 49.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/12/05 17:05
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/12/05 16:50
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -55,6 +55,8 @@
55 55  
56 56  
57 57  
58 +
59 +
58 58  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
59 59  
60 60  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -239,6 +239,8 @@
239 239  
240 240  
241 241  
244 +
245 +
242 242  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
243 243  
244 244  == Tagesordnungspunkte im Überblick ==
... ... @@ -249,8 +249,8 @@
249 249  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
250 250  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
251 251  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
252 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
253 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
256 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
257 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
254 254  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
255 255  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
256 256  
... ... @@ -260,35 +260,22 @@
260 260  
261 261  (% style="width:1324px" %)
262 262  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
263 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
267 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
264 264  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
265 265  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
266 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
267 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
268 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
270 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
271 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
272 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
269 269  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
270 270  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
271 271  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
272 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
276 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
273 273  
274 -= Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
278 +xx
275 275  
276 -Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
277 277  
278 -
279 -x
280 -
281 -x
282 -
283 -x
284 -
285 -x
286 -
287 -
288 288  = Tagesordnung/Niederschrift versenden =
289 289  
290 -Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
291 -
292 292  1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
293 293  
294 294  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -296,21 +296,28 @@
296 296  
297 297  (% start="2" %)
298 298  1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
290 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
291 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
299 299  1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
293 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
300 300  
301 -(% start="4" %)
302 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
295 +(% style="list-style-type:circle" %)
296 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
297 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
298 +
299 +(% start="7" %)
300 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
303 303  1. Eingaben machen
304 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
302 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
305 305  
306 306  (% style="list-style-type:circle" %)
307 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
305 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
308 308  
309 -(% start="7" %)
307 +(% start="10" %)
310 310  1. Fenster schließen
311 311  
312 312  (% style="list-style-type:circle" %)
313 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
311 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
314 314  
315 315  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
316 316  
... ... @@ -329,6 +329,16 @@
329 329  |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
330 330  
331 331  
330 +
331 +
332 +
333 +
334 +
335 +
336 +
337 +
338 +xx
339 +
332 332  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
333 333  
334 334  [[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
... ... @@ -344,6 +344,46 @@
344 344  |(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
345 345  
346 346  
355 +
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364 +
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368 +
369 +
370 +
371 +
372 +
373 +
374 +
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376 +
377 +
378 +
379 +
380 +
381 +
382 +
383 +
384 +
385 +
386 +
387 +
388 +
389 +
390 +
391 +
392 +
393 +
394 +
347 347  = Freies Dokument erzeugen =
348 348  
349 349  1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
... ... @@ -373,4 +373,6 @@
373 373  (% style="list-style-type:circle" %)
374 374  * Ein freies Dokument wird erzeugt.
375 375  
424 +
425 +
376 376