Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -54,6 +54,8 @@
54	54
55	55
56	56
	57	+
	58	+
57	57	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
58	58
59	59	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
...	...	@@ -64,7 +64,7 @@
64	64	|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
65	65	|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
66	66	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
67		-|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. Eine Kopiervorlage ist erst dann auswählbar, wenn ein Beschlusstyp aus Ziffer **1 **bestimmt ist. Klickt man auf Kopiervorlage und hat eine Kopiervorlage ausgewählt und bestätigt, werden je nach Vollständigkeit des ursprünglichen Beschlusses alle Informationen, wie Stiftung, Datum und Ortsbeschreibung  und die Bezeichnung der Vorlage übernommen.
	69	+|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
68	68	|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
69	69	|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
70	70	Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
...	...	@@ -237,6 +237,8 @@
237	237
238	238
239	239
	242	+
	243	+
240	240	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
241	241
242	242	== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
...	...	@@ -271,9 +271,8 @@
271	271
272	272	= Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
273	273
274		-Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
	278	+x
275	275
276		-
277	277	x
278	278
279	279	x
...	...	@@ -295,20 +295,25 @@
295	295	(% start="2" %)
296	296	1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
297	297	1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
	301	+1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen.
298	298
299		-(% start="4" %)
300		-1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
	303	+(% style="list-style-type:circle" %)
	304	+* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
	305	+* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
	306	+
	307	+(% start="7" %)
	308	+1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
301	301	1. Eingaben machen
302		-1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
	310	+1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
303	303
304	304	(% style="list-style-type:circle" %)
305		-* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
	313	+* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
306	306
307		-(% start="7" %)
	315	+(% start="10" %)
308	308	1. Fenster schließen
309	309
310	310	(% style="list-style-type:circle" %)
311		-* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
	319	+* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
312	312
313	313	== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
314	314
...	...	@@ -326,6 +326,16 @@
326	326	|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
327	327	|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
328	328
	337	+
	338	+
	339	+
	340	+
	341	+
	342	+
	343	+
	344	+
	345	+xx
	346	+
329	329	== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
330	330
331	331	[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
...	...	@@ -340,6 +340,46 @@
340	340	|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
341	341	|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
342	342
	361	+
	362	+
	363	+
	364	+
	365	+
	366	+
	367	+
	368	+
	369	+
	370	+
	371	+
	372	+
	373	+
	374	+
	375	+
	376	+
	377	+
	378	+
	379	+
	380	+
	381	+
	382	+
	383	+
	384	+
	385	+
	386	+
	387	+
	388	+
	389	+
	390	+
	391	+
	392	+
	393	+
	394	+
	395	+
	396	+
	397	+
	398	+
	399	+
	400	+
343	343	= Freies Dokument erzeugen =
344	344
345	345	1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
...	...	@@ -369,4 +369,5 @@
369	369	(% style="list-style-type:circle" %)
370	370	* Ein freies Dokument wird erzeugt.
371	371
	430	+
372	372