Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -5,10 +5,6 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-(% class="box warningmessage" %)
9		-(((
10		-Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11		-)))
12	12
13	13	= Beschlüsse im Detail =
14	14
...	...	@@ -57,6 +57,9 @@
57	57
58	58
59	59
	56	+
	57	+
	58	+
60	60	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
61	61
62	62	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
...	...	@@ -67,7 +67,7 @@
67	67	|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
68	68	|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
69	69	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
70		-|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. Eine Kopiervorlage ist erst dann auswählbar, wenn ein Beschlusstyp aus Ziffer **1 **bestimmt ist. Klickt man auf Kopiervorlage und hat eine Kopiervorlage ausgewählt und bestätigt, werden je nach Vollständigkeit des ursprünglichen Beschlusses alle Informationen, wie Stiftung, Datum und Ortsbeschreibung  und die Bezeichnung der Vorlage übernommen.
	69	+|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
71	71	|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
72	72	|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
73	73	Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
...	...	@@ -239,6 +239,9 @@
239	239
240	240
241	241
	241	+
	242	+
	243	+
242	242	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
243	243
244	244	== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
...	...	@@ -273,9 +273,8 @@
273	273
274	274	= Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
275	275
276		-Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
	278	+x
277	277
278		-
279	279	x
280	280
281	281	x
...	...	@@ -297,20 +297,25 @@
297	297	(% start="2" %)
298	298	1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
299	299	1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
	301	+1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen.
300	300
301		-(% start="4" %)
302		-1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
	303	+(% style="list-style-type:circle" %)
	304	+* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
	305	+* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
	306	+
	307	+(% start="7" %)
	308	+1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
303	303	1. Eingaben machen
304		-1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
	310	+1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
305	305
306	306	(% style="list-style-type:circle" %)
307		-* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
	313	+* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
308	308
309		-(% start="7" %)
	315	+(% start="10" %)
310	310	1. Fenster schließen
311	311
312	312	(% style="list-style-type:circle" %)
313		-* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
	319	+* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
314	314
315	315	== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
316	316
...	...	@@ -328,6 +328,16 @@
328	328	|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
329	329	|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
330	330
	337	+
	338	+
	339	+
	340	+
	341	+
	342	+
	343	+
	344	+
	345	+xx
	346	+
331	331	== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
332	332
333	333	[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
...	...	@@ -342,6 +342,46 @@
342	342	|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
343	343	|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
344	344
	361	+
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	396	+
	397	+
	398	+
	399	+
	400	+
345	345	= Freies Dokument erzeugen =
346	346
347	347	1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
...	...	@@ -371,4 +371,5 @@
371	371	(% style="list-style-type:circle" %)
372	372	* Ein freies Dokument wird erzeugt.
373	373
	430	+
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