Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
Von Version 52.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/22 16:50
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 8.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/10 14:42
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,38 +5,12 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 12  
13 13  = Beschlüsse im Detail =
14 14  
15 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
16 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
17 17  
18 -= Beschlusstypen =
19 -
20 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
21 -
22 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
23 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
24 -Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
25 -Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
26 -Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
27 -)))
28 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
29 -Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
30 -Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
31 -Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
32 -)))
33 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
34 -Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
35 -Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
36 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
37 -Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
38 -)))
39 -
40 40  = Beschlüsse im Desktop =
41 41  
42 42  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -43,12 +43,12 @@
43 43  
44 44  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
45 45  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
46 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
47 47  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
48 48  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
49 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
50 50  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
51 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
52 52  
53 53  
54 54  
... ... @@ -56,24 +56,9 @@
56 56  
57 57  
58 58  
59 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
60 60  
61 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
62 62  
63 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
64 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
65 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
66 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
67 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
68 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
69 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. Eine Kopiervorlage ist erst dann auswählbar, wenn ein Beschlusstyp aus Ziffer **1 **bestimmt ist. Klickt man auf Kopiervorlage und hat eine Kopiervorlage ausgewählt und bestätigt, werden je nach Vollständigkeit des ursprünglichen Beschlusses alle Informationen, wie Stiftung, Datum und Ortsbeschreibung  und die Bezeichnung der Vorlage übernommen.
70 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
71 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
72 -Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
73 -)))
74 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
75 75  
76 -xx
77 77  
78 78  
79 79  
... ... @@ -82,291 +82,120 @@
82 82  
83 83  
84 84  
85 -== Sitzung erstellen ==
86 86  
87 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
88 88  
89 -(% style="list-style-type:circle" %)
90 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
91 91  
92 -(% start="2" %)
93 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
47 += Beschlusstypen =
94 94  
95 -(% style="list-style-type:circle" %)
96 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
49 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
97 97  
98 -(% start="3" %)
99 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
51 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
52 +|(% style="width:110px" %)Sitzung|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man physisch anwesend und vor Ort. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
53 +|(% style="width:110px" %)Umlauf|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann beispielsweise die Form einer Rundmail annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
54 +|(% style="width:110px" %)Kurzbeschluss|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer Absprache zwischendurch erfolgen.
100 100  
101 -(% style="list-style-type:circle" %)
102 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
56 +(% class="wikigeneratedid" %)
57 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
103 103  
104 -(% start="4" %)
105 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
106 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
107 -1. Eingaben machen
108 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
59 +xx
109 109  
110 -(% style="list-style-type:circle" %)
111 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
112 112  
113 -== Umlauf erstellen ==
114 114  
115 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
116 116  
117 -(% style="list-style-type:circle" %)
118 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
119 119  
120 -(% start="2" %)
121 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
122 122  
123 -(% style="list-style-type:circle" %)
124 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
125 125  
126 -(% start="3" %)
127 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
128 128  
129 -(% style="list-style-type:circle" %)
130 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
131 131  
132 -(% start="4" %)
133 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
134 134  
135 -(% style="list-style-type:circle" %)
136 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
137 137  
138 -(% start="5" %)
139 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
140 -1. Eingaben machen
141 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
142 142  
143 -(% style="list-style-type:circle" %)
144 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
145 145  
146 -== Kurzbeschluss erstellen ==
147 147  
148 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
149 149  
150 -(% style="list-style-type:circle" %)
151 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
152 152  
153 -(% start="2" %)
154 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
155 155  
156 -(% style="list-style-type:circle" %)
157 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
158 158  
159 -(% start="3" %)
160 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
78 +xx
161 161  
162 -(% style="list-style-type:circle" %)
163 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
164 164  
165 -(% start="4" %)
166 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
167 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
168 -1. Eingaben machen
169 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
170 170  
171 -(% style="list-style-type:circle" %)
172 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
173 173  
174 -= Verwaltung Teilnehmer =
175 175  
176 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
177 177  
178 -== Teilnehmer hinzufügen ==
179 179  
180 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
181 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
182 -1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
183 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
184 184  
185 -(% style="list-style-type:circle" %)
186 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
87 +xx
187 187  
188 -(% start="5" %)
189 -1. Auf **+ **Icon klicken
89 += Sitzung erstellen =
190 190  
191 -(% style="list-style-type:circle" %)
192 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
91 +xx
193 193  
194 -(% start="6" %)
195 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
196 -1. **Lupen **Icon klicken
93 += Umlauf erstellen =
197 197  
198 -(% style="list-style-type:circle" %)
199 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
95 +xx
200 200  
201 -(% start="8" %)
202 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
203 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
97 += Kurzbeschluss erstellen =
204 204  
205 -(% style="list-style-type:circle" %)
206 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
99 +xx
207 207  
208 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
101 += Verwaltung Teilnehmer =
209 209  
210 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
103 +xx
211 211  
212 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
213 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
214 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
215 -Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
105 +== Teilnehmer hinzufügen ==
216 216  
217 -**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
218 -**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
219 -**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
220 -**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
221 -**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
222 -)))
223 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
224 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
225 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
226 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
107 +xx
227 227  
109 +== Vertreter ==
228 228  
111 +xx
229 229  
113 +== Abweichender Versandweg ==
230 230  
115 +xx
231 231  
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -
240 240  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
241 241  
242 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
119 +xx
243 243  
244 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
121 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
245 245  
246 -(% style="width:1324px" %)
247 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
248 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
249 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
250 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
251 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
252 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
253 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
123 +xx
254 254  
255 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
125 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
256 256  
257 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
127 +xx
258 258  
259 -(% style="width:1324px" %)
260 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
261 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
262 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
263 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
264 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
265 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
266 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
267 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
268 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
269 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
270 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
129 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
271 271  
272 -= Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
131 +xx
273 273  
274 -Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
133 += Prozessschritt ausführen =
275 275  
135 +xx
276 276  
277 -x
137 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
278 278  
279 -x
139 +xx
280 280  
281 -x
141 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
282 282  
283 -x
143 +xx
284 284  
145 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
285 285  
286 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
147 +xx
287 287  
288 -Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
289 -
290 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
291 -
292 -(% style="list-style-type:circle" %)
293 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
294 -
295 -(% start="2" %)
296 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
297 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
298 -
299 -(% start="4" %)
300 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
301 -1. Eingaben machen
302 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
303 -
304 -(% style="list-style-type:circle" %)
305 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
306 -
307 -(% start="7" %)
308 -1. Fenster schließen
309 -
310 -(% style="list-style-type:circle" %)
311 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
312 -
313 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
314 -
315 -[[image:Beschluss_Serien-E-Mail_V2.png||alt="SerienE-Mail_im_Detail.png" height="576" width="962"]]
316 -
317 -(% style="width:960px" %)
318 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
319 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
320 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
321 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
322 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
323 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
324 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
325 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
326 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
327 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
328 -
329 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
330 -
331 -[[image:Beschluss_Serienbrief_V2.png||alt="SerienBrief.png" height="645" width="946"]]
332 -
333 -(% style="width:945px" %)
334 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
335 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
336 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
337 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
338 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
339 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
340 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
341 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
342 -
343 343  = Freies Dokument erzeugen =
344 344  
345 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
346 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
151 +xx
347 347  
348 -(% style="list-style-type:circle" %)
349 -* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
350 350  
351 -(% start="3" %)
352 -1. **+ **Icon unten klicken
353 353  
354 -(% style="list-style-type:circle" %)
355 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
356 356  
357 -(% start="4" %)
358 -1. **Beschlusstyp **auswählen
359 -1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
360 360  
361 -(% style="list-style-type:circle" %)
362 -* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
363 363  
364 -(% start="6" %)
365 -1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
366 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
367 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
368 368  
369 -(% style="list-style-type:circle" %)
370 -* Ein freies Dokument wird erzeugt.
371 371  
372 372  
Beschluesse_TOPs.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.6 KB
Inhalt
Beschluss_Serien-E-Mail_V2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -248.5 KB
Inhalt
Beschluss_Serienbrief_V2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -213.0 KB
Inhalt
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -103.2 KB
Inhalt
Neuanlage_Beschluss.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -179.2 KB
Inhalt
Prozessschritte_Ueberblick.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.4 KB
Inhalt
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -33.3 KB
Inhalt
SerienBrief.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -201.4 KB
Inhalt
SerienE-Mail_im_Detail.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -232.5 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.7 KB
Inhalt