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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/12/22 16:59
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/01/12 19:29
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -52,9 +52,6 @@
52 52  
53 53  
54 54  
55 -
56 -
57 -
58 58  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
59 59  
60 60  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -206,12 +206,12 @@
206 206  
207 207  == Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
208 208  
209 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
206 +[[image:Zuwendung_Vertreter_verzweigen.png||alt="Teilnehmer_Optionen.png" height="452" style="float:left" width="690"]]
210 210  
211 211  (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
212 212  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
213 213  |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
214 -Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
211 +Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgefühtren Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
215 215  
216 216  **Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
217 217  **Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
... ... @@ -221,8 +221,8 @@
221 221  )))
222 222  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
223 223  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
224 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
225 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
221 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen abweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
222 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen. Es kann auch direkt zum Vertreter verzweigt werden.
226 226  
227 227  
228 228  
... ... @@ -232,9 +232,6 @@
232 232  
233 233  
234 234  
235 -
236 -
237 -
238 238  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
239 239  
240 240  == Tagesordnungspunkte im Überblick ==
... ... @@ -348,33 +348,52 @@
348 348  |(% style="width:79px" %)**11**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
349 349  |(% style="width:79px" %)**12**|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man den Serien-Brief **ausdrucken**.
350 350  
351 -= Freies Dokument erzeugen =
345 += Erzeugen eines freien Dokuments =
352 352  
353 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
354 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
347 +[[image:Beschluss_freies_Dokument.png||height="532" style="float:left" width="689"]]
355 355  
356 -(% style="list-style-type:circle" %)
357 -* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
349 +(% style="margin-left:auto; width:796px" %)
350 +|=(% style="width: 89px;" %)Nummer|=(% style="width: 703px;" %)Beschreibung
351 +|(% style="width:89px" %)**Vorab**|(% style="width:703px" %)Auf das Modul **Beschlüsse **klicken und dort auf den Menüpunkt **Beschlüsse **klicken. Dann werden die bisherigen Beschlüsse angezeigt, die bereits erstellt oder übernommen worden sind. Nachdem man auf einen der Beschlüsse doppelgeklickt hat, kommt man zur Ansicht der Beschlüsse.
352 +|(% style="width:89px" %)**1**|(% style="width:703px" %)Hier wählt das **Ordner **Icon **Dokumente**. Liegen bereits Dokumente ab, wird hier auch ein grünes Häkchen angezeigt.
353 +|(% style="width:89px" %)**2**|(% style="width:703px" %)Hat man auf das **Ordner **Icon **Dokumente **geklickt, werden die Dokumente der Sitzung angezeigt. Hier klickt man auf das **+ **Icon und wählt die Option **"aus Vorlage"**...
354 +|(% style="width:89px" %)**3**|(% style="width:703px" %)...und es öffnet sich die Eingabemaske **E-Mail "Dokumente"**. Hier kann man nun das Dokument beliebig ausfüllen. Beim Absender Von wird automatisch die Adresse des Accounts angegeben, mit dem man sich gerade im Non Profit Manager befindet.
358 358  
359 -(% start="3" %)
360 -1. **+ **Icon unten klicken
361 361  
362 -(% style="list-style-type:circle" %)
363 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
364 364  
365 -(% start="4" %)
366 -1. **Beschlusstyp **auswählen
367 -1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
368 368  
369 -(% style="list-style-type:circle" %)
370 -* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
371 371  
372 -(% start="6" %)
373 -1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
374 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
375 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
376 376  
377 -(% style="list-style-type:circle" %)
378 -* Ein freies Dokument wird erzeugt.
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Beschluss_freies_Dokument.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt
Zuwendung_Vertreter_verzweigen.png
Author
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