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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2024/05/10 17:03
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -23,18 +23,18 @@
23 23  |(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
24 24  Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
25 25  Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
26 -Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
26 +Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel [[Prozessschritte des Beschlusstyps Sitzung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.3%20Arbeitsabl%C3%A4ufe/#HProzessschrittedesBeschlusstypsSitzung]] .
27 27  )))
28 28  |(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
29 29  Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
30 30  Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
31 -Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
31 +Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel [[Prozessschritte des Beschlusstyps Umlauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.3%20Arbeitsabl%C3%A4ufe/#HProzessschrittedesBeschlusstypsUmlauf]] .
32 32  )))
33 33  |(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
34 34  Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
35 35  Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
36 36  Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
37 -Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
37 +Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel [[Prozessschritte des Beschlusstyps Kurzbeschluss>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.3%20Arbeitsabl%C3%A4ufe/#HProzessschrittedesBeschlusstypsKurzbeschluss]] .
38 38  )))
39 39  
40 40  = Beschlüsse im Desktop =
... ... @@ -50,11 +50,6 @@
50 50  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
51 51  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
52 52  
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 58  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
59 59  
60 60  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -172,7 +172,8 @@
172 172  
173 173  = Verwaltung Teilnehmer =
174 174  
175 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
170 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status **Niederschrift erstellt**.
171 +Dabei erhält der **neu hinzugefügte **Teilnehmer den **niedrigsten **Status der anderen Teilnehmer.
176 176  
177 177  == Teilnehmer hinzufügen ==
178 178  
... ... @@ -206,12 +206,12 @@
206 206  
207 207  == Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
208 208  
209 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
205 +[[image:Zuwendung_Vertreter_verzweigen.png||alt="Teilnehmer_Optionen.png" height="452" style="float:left" width="690"]]
210 210  
211 211  (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
212 212  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
213 213  |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
214 -Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
210 +Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgefühtren Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
215 215  
216 216  **Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
217 217  **Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
... ... @@ -221,8 +221,8 @@
221 221  )))
222 222  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
223 223  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
224 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
225 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
220 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen abweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
221 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen. Es kann auch direkt zum Vertreter verzweigt werden.
226 226  
227 227  
228 228  
... ... @@ -230,11 +230,6 @@
230 230  
231 231  
232 232  
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 238  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
239 239  
240 240  == Tagesordnungspunkte im Überblick ==
... ... @@ -348,33 +348,50 @@
348 348  |(% style="width:79px" %)**11**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
349 349  |(% style="width:79px" %)**12**|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man den Serien-Brief **ausdrucken**.
350 350  
351 -= Freies Dokument erzeugen =
342 += Erzeugen eines freien Dokuments =
352 352  
353 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
354 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
344 +[[image:Beschluss_freies_Dokument.png||height="532" style="float:left" width="689"]]
355 355  
356 -(% style="list-style-type:circle" %)
357 -* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
346 +(% style="margin-left:auto; width:796px" %)
347 +|=(% style="width: 89px;" %)Nummer|=(% style="width: 703px;" %)Beschreibung
348 +|(% style="width:89px" %)**Vorab**|(% style="width:703px" %)Auf das Modul **Beschlüsse **klicken und dort auf den Menüpunkt **Beschlüsse **klicken. Dann werden die bisherigen Beschlüsse angezeigt, die bereits erstellt oder übernommen worden sind. Nachdem man auf einen der Beschlüsse doppelgeklickt hat, kommt man zur Ansicht der Beschlüsse.
349 +|(% style="width:89px" %)**1**|(% style="width:703px" %)Hier wählt das **Ordner **Icon **Dokumente**. Liegen bereits Dokumente ab, wird hier auch ein grünes Häkchen angezeigt.
350 +|(% style="width:89px" %)**2**|(% style="width:703px" %)Hat man auf das **Ordner **Icon **Dokumente **geklickt, werden die Dokumente der Sitzung angezeigt. Hier klickt man auf das **+ **Icon und wählt die Option **"aus Vorlage"**...
351 +|(% style="width:89px" %)**3**|(% style="width:703px" %)...und es öffnet sich die Eingabemaske **E-Mail "Dokumente"**. Hier kann man nun das Dokument beliebig ausfüllen. Beim Absender Von wird automatisch die Adresse des Accounts angegeben, mit dem man sich gerade im Non Profit Manager befindet.
358 358  
359 -(% start="3" %)
360 -1. **+ **Icon unten klicken
361 361  
362 -(% style="list-style-type:circle" %)
363 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
364 364  
365 -(% start="4" %)
366 -1. **Beschlusstyp **auswählen
367 -1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
368 368  
369 -(% style="list-style-type:circle" %)
370 -* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
371 371  
372 -(% start="6" %)
373 -1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
374 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
375 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
376 376  
377 -(% style="list-style-type:circle" %)
378 -* Ein freies Dokument wird erzeugt.
379 379  
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380 380  
Beschluss_freies_Dokument.png
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