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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/12/05 16:57
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,10 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 12  
13 13  = Beschlüsse im Detail =
14 14  
... ... @@ -54,6 +54,12 @@
54 54  
55 55  
56 56  
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
57 57  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
58 58  
59 59  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -64,7 +64,7 @@
64 64  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
65 65  |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
66 66  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
67 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. Eine Kopiervorlage ist erst dann auswählbar, wenn ein Beschlusstyp aus Ziffer **1 **bestimmt ist. Klickt man auf Kopiervorlage und hat eine Kopiervorlage ausgewählt und bestätigt, werden je nach Vollständigkeit des ursprünglichen Beschlusses alle Informationen, wie Stiftung, Datum und Ortsbeschreibung  und die Bezeichnung der Vorlage übernommen.
69 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
68 68  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
69 69  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
70 70  Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
... ... @@ -233,6 +233,12 @@
233 233  
234 234  
235 235  
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
236 236  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
237 237  
238 238  == Tagesordnungspunkte im Überblick ==
... ... @@ -267,9 +267,8 @@
267 267  
268 268  = Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
269 269  
270 -Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
278 +x
271 271  
272 -
273 273  x
274 274  
275 275  x
... ... @@ -291,71 +291,68 @@
291 291  (% start="2" %)
292 292  1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
293 293  1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
301 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen.
294 294  
295 -(% start="4" %)
296 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
303 +(% style="list-style-type:circle" %)
304 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
305 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
306 +
307 +(% start="7" %)
308 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
297 297  1. Eingaben machen
298 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
310 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
299 299  
300 300  (% style="list-style-type:circle" %)
301 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
313 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
302 302  
303 -(% start="7" %)
315 +(% start="10" %)
304 304  1. Fenster schließen
305 305  
306 306  (% style="list-style-type:circle" %)
307 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
319 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
308 308  
309 309  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
310 310  
311 -[[image:Beschluss_Serien-E-Mail_V2.png||alt="SerienE-Mail_im_Detail.png" height="576" width="962"]]
323 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
312 312  
313 313  (% style="width:960px" %)
314 314  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
315 315  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
316 316  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
317 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Hierüber geht es zur Rubrik **E-Mail.**
318 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Hierüber kann man sich eine **Vorschau **anzeigen lassen.
319 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
320 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
321 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
322 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Hier gibt man einen **Betreff **der Serien-E-Mail ein.
323 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
324 -|(% style="width:76px" %)**10**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
325 -|(% style="width:76px" %)**11**|(% style="width:881px" %)Ist die Aktivität rund um diese Serien-Email **erledigt**, vermerkt man das hier, indem man das entsprechende Häkchen setzt.
326 -|(% style="width:76px" %)**12**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
327 -|(% style="width:76px" %)**13**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
328 -|(% style="width:76px" %)**14**|(% style="width:881px" %)Über dieses Icon **versendet **man die Serien-E-Mail.
329 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
330 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
331 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
332 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
333 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
334 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
335 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
329 329  
337 +
338 +
339 +
340 +
341 +
342 +
343 +
344 +
345 +xx
346 +
330 330  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
331 331  
332 -[[image:Beschluss_Serienbrief_V2.png||alt="SerienBrief.png" height="645" width="946"]]
349 +[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
333 333  
334 334  (% style="width:945px" %)
335 335  |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
336 336  |(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
337 337  |(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
338 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Hierüber geht es zur Rubrik **Brief.**
339 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man sich eine **Vorschau **anzeigen lassen.
340 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
341 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
342 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Hier gibt man einen **Betreff **des Serien-Briefs ein.
343 -|(% style="width:79px" %)**8**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
344 -|(% style="width:79px" %)**9**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
345 -|(% style="width:79px" %)**10**|(% style="width:863px" %)Ist die Aktivität rund um diesen Serien-Brief **erledigt**, vermerkt man das hier, indem man das entsprechende Häkchen setzt.
346 -|(% style="width:79px" %)**11**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
347 -|(% style="width:79px" %)**12**|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man den Serien-Brief **ausdrucken**.
355 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
356 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
357 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
358 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
359 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
348 348  
349 -= Erzeugen eines freien Dokuments =
350 350  
351 -[[image:Beschluss_freies_Dokument.png||height="532" style="float:left" width="689"]]
352 352  
353 -(% style="margin-left:auto; width:796px" %)
354 -|=(% style="width: 89px;" %)Nummer|=(% style="width: 703px;" %)Beschreibung
355 -|(% style="width:89px" %)**Vorab**|(% style="width:703px" %)Auf das Modul **Beschlüsse **klicken und dort auf den Menüpunkt **Beschlüsse **klicken. Dann werden die bisherigen Beschlüsse angezeigt, die bereits erstellt oder übernommen worden sind. Nachdem man auf einen der Beschlüsse doppelgeklickt hat, kommt man zur Ansicht der Beschlüsse.
356 -|(% style="width:89px" %)**1**|(% style="width:703px" %)Hier wählt das **Ordner **Icon. Liegen bereits Dokumente ab, wird hier auch ein grünes Häkchen angezeigt.
357 -|(% style="width:89px" %)**2**|(% style="width:703px" %)Hat man auf das **Ordner **Icon geklickt, werden die Dokumente der Sitzung angezeigt. Hier klickt man auf das **+ **Icon und wählt die Option **"aus Vorlage"**...
358 -|(% style="width:89px" %)**3**|(% style="width:703px" %)...und es öffnet sich die Eingabemaske **E-Mail "Dokumente"**. Hier kann man nun das Dokument beliebig ausfüllen. Beim Absender Von wird automatisch die Adresse des Accounts angegeben, mit dem man sich gerade im Non Profit Manager befindet.
359 359  
360 360  
361 361  
... ... @@ -394,6 +394,34 @@
394 394  
395 395  
396 396  
401 += Freies Dokument erzeugen =
397 397  
403 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
404 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
398 398  
406 +(% style="list-style-type:circle" %)
407 +* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
408 +
409 +(% start="3" %)
410 +1. **+ **Icon unten klicken
411 +
412 +(% style="list-style-type:circle" %)
413 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
414 +
415 +(% start="4" %)
416 +1. **Beschlusstyp **auswählen
417 +1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
418 +
419 +(% style="list-style-type:circle" %)
420 +* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
421 +
422 +(% start="6" %)
423 +1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
424 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
425 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
426 +
427 +(% style="list-style-type:circle" %)
428 +* Ein freies Dokument wird erzeugt.
429 +
430 +
399 399  
Beschluss_Serien-E-Mail_V2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -248.5 KB
Inhalt
Beschluss_Serienbrief_V2.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -213.0 KB
Inhalt
Beschluss_freies_Dokument.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -310.0 KB
Inhalt