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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,38 +5,12 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 12  
13 13  = Beschlüsse im Detail =
14 14  
15 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
16 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
17 17  
18 -= Beschlusstypen =
19 -
20 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
21 -
22 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
23 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
24 -Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
25 -Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
26 -Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
27 -)))
28 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
29 -Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
30 -Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
31 -Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
32 -)))
33 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
34 -Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
35 -Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
36 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
37 -Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
38 -)))
39 -
40 40  = Beschlüsse im Desktop =
41 41  
42 42  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -43,35 +43,20 @@
43 43  
44 44  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
45 45  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
46 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
47 47  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
48 48  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
49 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
50 50  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
51 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
52 52  
53 53  
54 54  
55 55  
56 56  
57 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
58 58  
59 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
60 60  
61 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
62 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
63 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
64 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
65 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
66 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
67 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. Eine Kopiervorlage ist erst dann auswählbar, wenn ein Beschlusstyp aus Ziffer **1 **bestimmt ist. Klickt man auf Kopiervorlage und hat eine Kopiervorlage ausgewählt und bestätigt, werden je nach Vollständigkeit des ursprünglichen Beschlusses alle Informationen, wie Stiftung, Datum und Ortsbeschreibung  und die Bezeichnung der Vorlage übernommen.
68 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
69 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
70 -Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
71 -)))
72 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
73 73  
74 -xx
75 75  
76 76  
77 77  
... ... @@ -80,148 +80,36 @@
80 80  
81 81  
82 82  
83 -== Sitzung erstellen ==
84 84  
85 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
86 86  
87 -(% style="list-style-type:circle" %)
88 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
89 89  
90 -(% start="2" %)
91 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
92 92  
93 -(% style="list-style-type:circle" %)
94 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
46 += Beschlusstypen =
95 95  
96 -(% start="3" %)
97 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
48 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
98 98  
99 -(% style="list-style-type:circle" %)
100 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
50 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
51 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
52 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
53 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
101 101  
102 -(% start="4" %)
103 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
104 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
105 -1. Eingaben machen
106 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
55 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
107 107  
108 -(% style="list-style-type:circle" %)
109 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
57 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
110 110  
111 -== Umlauf erstellen ==
112 -
113 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
114 -
115 -(% style="list-style-type:circle" %)
116 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
117 -
118 -(% start="2" %)
119 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
120 -
121 -(% style="list-style-type:circle" %)
122 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
123 -
124 -(% start="3" %)
125 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
126 -
127 -(% style="list-style-type:circle" %)
128 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
129 -
130 -(% start="4" %)
131 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
132 -
133 -(% style="list-style-type:circle" %)
134 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
135 -
136 -(% start="5" %)
137 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
138 -1. Eingaben machen
139 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
140 -
141 -(% style="list-style-type:circle" %)
142 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
143 -
144 -== Kurzbeschluss erstellen ==
145 -
146 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
147 -
148 -(% style="list-style-type:circle" %)
149 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
150 -
151 -(% start="2" %)
152 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
153 -
154 -(% style="list-style-type:circle" %)
155 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
156 -
157 -(% start="3" %)
158 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
159 -
160 -(% style="list-style-type:circle" %)
161 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
162 -
163 -(% start="4" %)
164 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
165 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
166 -1. Eingaben machen
167 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
168 -
169 -(% style="list-style-type:circle" %)
170 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
171 -
172 -= Verwaltung Teilnehmer =
173 -
174 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
175 -
176 -== Teilnehmer hinzufügen ==
177 -
178 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
179 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
180 -1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
181 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
182 -
183 -(% style="list-style-type:circle" %)
184 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
185 -
186 -(% start="5" %)
187 -1. Auf **+ **Icon klicken
188 -
189 -(% style="list-style-type:circle" %)
190 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
191 -
192 -(% start="6" %)
193 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
194 -1. **Lupen **Icon klicken
195 -
196 -(% style="list-style-type:circle" %)
197 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
198 -
199 -(% start="8" %)
200 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
201 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
202 -
203 -(% style="list-style-type:circle" %)
204 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
205 -
206 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
207 -
208 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
209 -
210 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
211 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
212 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
213 -Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
214 -
215 -**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
216 -**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
217 -**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
218 -**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
219 -**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
59 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
60 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
61 +|(% style="width:71px" %)1|(% style="width:512px" %)Die Auswahl des geeigneten Beschlusstyps erfolgt hier.
62 +|(% style="width:71px" %)2|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine Stiftung zugefügt, ist sie hier zur Zuordnung auswählbar.
63 +|(% style="width:71px" %)3|(% style="width:512px" %)Hier legt man das Gremium fest, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
64 +|(% style="width:71px" %)4|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer Beschreibung.
65 +|(% style="width:71px" %)5|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine Kopiervorlage auswählen.
66 +|(% style="width:71px" %)6|(% style="width:512px" %)Das Datum und die Uhrzeit des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
67 +|(% style="width:71px" %)7|(% style="width:512px" %)(((
68 +Diese Rubrik ist nicht bei allen Beschlusstypen verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
69 +Mehr hierzu im Kapitel Beschlusstypen oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
220 220  )))
221 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
222 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
223 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
224 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
71 +|(% style="width:71px" %)8|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen Versandweg der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
225 225  
226 226  
227 227  
... ... @@ -233,157 +233,100 @@
233 233  
234 234  
235 235  
236 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
237 237  
238 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
239 239  
240 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
241 241  
242 -(% style="width:1324px" %)
243 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
244 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
245 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
246 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
247 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
248 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
249 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
250 250  
251 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
252 252  
253 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
254 254  
255 -(% style="width:1324px" %)
256 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
257 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
258 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
259 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
260 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
261 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
262 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
263 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
264 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
265 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
266 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
267 267  
268 -= Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
269 269  
270 -Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
271 271  
272 272  
273 -x
274 274  
275 -x
276 276  
277 -x
278 278  
279 -x
280 280  
281 281  
282 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
283 283  
284 -Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
285 285  
286 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
287 287  
288 -(% style="list-style-type:circle" %)
289 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
290 290  
291 -(% start="2" %)
292 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
293 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
294 294  
295 -(% start="4" %)
296 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
297 -1. Eingaben machen
298 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
103 +xx
299 299  
300 -(% style="list-style-type:circle" %)
301 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
302 302  
303 -(% start="7" %)
304 -1. Fenster schließen
305 305  
306 -(% style="list-style-type:circle" %)
307 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
308 308  
309 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
310 310  
311 -[[image:Beschluss_Serien-E-Mail_V2.png||alt="SerienE-Mail_im_Detail.png" height="576" width="962"]]
312 312  
313 -(% style="width:960px" %)
314 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
315 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
316 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
317 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Hierüber geht es zur Rubrik **E-Mail.**
318 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Hierüber kann man sich eine **Vorschau **anzeigen lassen.
319 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
320 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
321 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
322 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Hier gibt man einen **Betreff **der Serien-E-Mail ein.
323 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
324 -|(% style="width:76px" %)**10**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
325 -|(% style="width:76px" %)**11**|(% style="width:881px" %)Ist die Aktivität rund um diese Serien-Email **erledigt**, vermerkt man das hier, indem man das entsprechende Häkchen setzt.
326 -|(% style="width:76px" %)**12**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
327 -|(% style="width:76px" %)**13**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
328 -|(% style="width:76px" %)**14**|(% style="width:881px" %)Über dieses Icon **versendet **man die Serien-E-Mail.
329 329  
330 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
331 331  
332 -[[image:Beschluss_Serienbrief_V2.png||alt="SerienBrief.png" height="645" width="946"]]
112 +xx
333 333  
334 -(% style="width:945px" %)
335 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
336 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
337 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
338 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Hierüber geht es zur Rubrik **Brief.**
339 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man sich eine **Vorschau **anzeigen lassen.
340 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
341 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
342 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Hier gibt man einen **Betreff **des Serien-Briefs ein.
343 -|(% style="width:79px" %)**8**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
344 -|(% style="width:79px" %)**9**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
345 -|(% style="width:79px" %)**10**|(% style="width:863px" %)Ist die Aktivität rund um diesen Serien-Brief **erledigt**, vermerkt man das hier, indem man das entsprechende Häkchen setzt.
346 -|(% style="width:79px" %)**11**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
347 -|(% style="width:79px" %)**12**|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man den Serien-Brief **ausdrucken**.
114 += Sitzung erstellen =
348 348  
349 -= Erzeugen eines freien Dokuments =
116 +xx
350 350  
351 -[[image:Beschluss_freies_Dokument.png||height="532" style="float:left" width="689"]]
118 += Umlauf erstellen =
352 352  
353 -(% style="margin-left:auto; width:796px" %)
354 -|=(% style="width: 89px;" %)Nummer|=(% style="width: 703px;" %)Beschreibung
355 -|(% style="width:89px" %)**Vorab**|(% style="width:703px" %)Auf das Modul **Beschlüsse **klicken und dort auf den Menüpunkt **Beschlüsse **klicken. Dann werden die bisherigen Beschlüsse angezeigt, die bereits erstellt oder übernommen worden sind. Nachdem man auf einen der Beschlüsse doppelgeklickt hat, kommt man zur Ansicht der Beschlüsse.
356 -|(% style="width:89px" %)**1**|(% style="width:703px" %)Hier wählt das **Ordner **Icon. Liegen bereits Dokumente ab, wird hier auch ein grünes Häkchen angezeigt.
357 -|(% style="width:89px" %)**2**|(% style="width:703px" %)Hat man auf das **Ordner **Icon geklickt, werden die Dokumente der Sitzung angezeigt. Hier klickt man auf das **+ **Icon und wählt die Option **"aus Vorlage"**...
358 -|(% style="width:89px" %)**3**|(% style="width:703px" %)...und es öffnet sich die Eingabemaske **E-Mail "Dokumente"**. Hier kann man nun das Dokument beliebig ausfüllen. Beim Absender Von wird automatisch die Adresse des Accounts angegeben, mit dem man sich gerade im Non Profit Manager befindet.
120 +xx
359 359  
122 += Kurzbeschluss erstellen =
360 360  
124 +xx
361 361  
126 += Verwaltung Teilnehmer =
362 362  
128 +xx
363 363  
130 +== Teilnehmer hinzufügen ==
364 364  
132 +xx
365 365  
134 +== Vertreter ==
366 366  
136 +xx
367 367  
138 +== Abweichender Versandweg ==
368 368  
140 +xx
369 369  
142 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
370 370  
144 +xx
371 371  
146 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
372 372  
148 +xx
373 373  
150 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
374 374  
152 +xx
375 375  
154 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
376 376  
156 +xx
377 377  
158 += Prozessschritt ausführen =
378 378  
160 +xx
379 379  
162 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
380 380  
164 +xx
381 381  
166 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
382 382  
168 +xx
383 383  
170 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
384 384  
172 +xx
385 385  
174 += Freies Dokument erzeugen =
386 386  
176 +xx
387 387  
388 388  
389 389  
... ... @@ -392,8 +392,4 @@
392 392  
393 393  
394 394  
395 -
396 -
397 -
398 -
399 399  
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