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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,38 +5,12 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 12  
13 13  = Beschlüsse im Detail =
14 14  
15 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
16 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
17 17  
18 -= Beschlusstypen =
19 -
20 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
21 -
22 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
23 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
24 -Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
25 -Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
26 -Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
27 -)))
28 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
29 -Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
30 -Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
31 -Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
32 -)))
33 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
34 -Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
35 -Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
36 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
37 -Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
38 -)))
39 -
40 40  = Beschlüsse im Desktop =
41 41  
42 42  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -43,34 +43,19 @@
43 43  
44 44  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
45 45  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
46 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
47 47  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
48 48  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
49 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
50 50  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
51 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
52 52  
53 53  
54 54  
55 55  
56 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
57 57  
58 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
59 59  
60 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
61 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
62 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
63 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
64 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
65 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
66 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. Eine Kopiervorlage ist erst dann auswählbar, wenn ein Beschlusstyp aus Ziffer **1 **bestimmt ist. Klickt man auf Kopiervorlage und hat eine Kopiervorlage ausgewählt und bestätigt, werden je nach Vollständigkeit des ursprünglichen Beschlusses alle Informationen, wie Stiftung, Datum und Ortsbeschreibung  und die Bezeichnung der Vorlage übernommen.
67 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
68 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
69 -Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
70 -)))
71 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
72 72  
73 -xx
74 74  
75 75  
76 76  
... ... @@ -79,148 +79,37 @@
79 79  
80 80  
81 81  
82 -== Sitzung erstellen ==
83 83  
84 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
85 85  
86 -(% style="list-style-type:circle" %)
87 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
88 88  
89 -(% start="2" %)
90 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
91 91  
92 -(% style="list-style-type:circle" %)
93 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
94 94  
95 -(% start="3" %)
96 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
46 += Beschlusstypen =
97 97  
98 -(% style="list-style-type:circle" %)
99 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
48 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
100 100  
101 -(% start="4" %)
102 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
103 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
104 -1. Eingaben machen
105 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
50 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
51 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
52 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
53 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
106 106  
107 -(% style="list-style-type:circle" %)
108 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
55 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
109 109  
110 -== Umlauf erstellen ==
57 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
111 111  
112 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
113 -
114 -(% style="list-style-type:circle" %)
115 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
116 -
117 -(% start="2" %)
118 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
119 -
120 -(% style="list-style-type:circle" %)
121 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
122 -
123 -(% start="3" %)
124 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
125 -
126 -(% style="list-style-type:circle" %)
127 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
128 -
129 -(% start="4" %)
130 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
131 -
132 -(% style="list-style-type:circle" %)
133 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
134 -
135 -(% start="5" %)
136 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
137 -1. Eingaben machen
138 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
139 -
140 -(% style="list-style-type:circle" %)
141 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
142 -
143 -== Kurzbeschluss erstellen ==
144 -
145 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
146 -
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
149 -
150 -(% start="2" %)
151 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
152 -
153 -(% style="list-style-type:circle" %)
154 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
155 -
156 -(% start="3" %)
157 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
158 -
159 -(% style="list-style-type:circle" %)
160 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
161 -
162 -(% start="4" %)
163 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
164 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
165 -1. Eingaben machen
166 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
167 -
168 -(% style="list-style-type:circle" %)
169 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
170 -
171 -= Verwaltung Teilnehmer =
172 -
173 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
174 -
175 -== Teilnehmer hinzufügen ==
176 -
177 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
178 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
179 -1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
180 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
181 -
182 -(% style="list-style-type:circle" %)
183 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
184 -
185 -(% start="5" %)
186 -1. Auf **+ **Icon klicken
187 -
188 -(% style="list-style-type:circle" %)
189 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
190 -
191 -(% start="6" %)
192 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
193 -1. **Lupen **Icon klicken
194 -
195 -(% style="list-style-type:circle" %)
196 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
197 -
198 -(% start="8" %)
199 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
200 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
201 -
202 -(% style="list-style-type:circle" %)
203 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
204 -
205 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
206 -
207 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
208 -
209 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
210 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
211 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
212 -Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
213 -
214 -**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
215 -**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
216 -**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
217 -**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
218 -**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
59 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
60 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
61 +|(% style="width:71px" %)1|(% style="width:512px" %)Die Auswahl des geeigneten Beschlusstyps erfolgt hier.
62 +|(% style="width:71px" %)2|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine Stiftung zugefügt, ist sie hier zur Zuordnung auswählbar.
63 +|(% style="width:71px" %)3|(% style="width:512px" %)Hier legt man das Gremium fest, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
64 +|(% style="width:71px" %)4|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer Beschreibung.
65 +|(% style="width:71px" %)5|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine Kopiervorlage auswählen.
66 +|(% style="width:71px" %)6|(% style="width:512px" %)Das Datum und die Uhrzeit des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
67 +|(% style="width:71px" %)7|(% style="width:512px" %)(((
68 +Diese Rubrik ist nicht bei allen Beschlusstypen verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
69 +Mehr hierzu im Kapitel Beschlusstypen oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
219 219  )))
220 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
221 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
222 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
223 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
71 +|(% style="width:71px" %)8|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen Versandweg der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
224 224  
225 225  
226 226  
... ... @@ -231,158 +231,101 @@
231 231  
232 232  
233 233  
234 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
235 235  
236 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
237 237  
238 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
239 239  
240 -(% style="width:1324px" %)
241 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
242 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
243 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
244 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
245 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
246 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
247 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
248 248  
249 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
250 250  
251 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
252 252  
253 -(% style="width:1324px" %)
254 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
255 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
256 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
257 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
258 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
259 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
260 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
261 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
262 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
263 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
264 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
265 265  
266 -= Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
267 267  
268 -Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
269 269  
270 270  
271 -x
272 272  
273 -x
274 274  
275 -x
276 276  
277 -x
278 278  
279 279  
280 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
281 281  
282 -Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
283 283  
284 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
285 285  
286 -(% style="list-style-type:circle" %)
287 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
288 288  
289 -(% start="2" %)
290 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
291 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
292 292  
293 -(% start="4" %)
294 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
295 -1. Eingaben machen
296 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
297 297  
298 -(% style="list-style-type:circle" %)
299 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
103 +xx
300 300  
301 -(% start="7" %)
302 -1. Fenster schließen
303 303  
304 -(% style="list-style-type:circle" %)
305 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
306 306  
307 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
308 308  
309 -[[image:Beschluss_Serien-E-Mail_V2.png||alt="SerienE-Mail_im_Detail.png" height="576" width="962"]]
310 310  
311 -(% style="width:960px" %)
312 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
313 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
314 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
315 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Hierüber geht es zur Rubrik **E-Mail.**
316 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Hierüber kann man sich eine **Vorschau **anzeigen lassen.
317 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
318 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
319 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
320 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Hier gibt man einen **Betreff **der Serien-E-Mail ein.
321 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
322 -|(% style="width:76px" %)**10**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
323 -|(% style="width:76px" %)**11**|(% style="width:881px" %)Ist die Aktivität rund um diese Serien-Email **erledigt**, vermerkt man das hier, indem man das entsprechende Häkchen setzt.
324 -|(% style="width:76px" %)**12**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
325 -|(% style="width:76px" %)**13**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
326 -|(% style="width:76px" %)**14**|(% style="width:881px" %)Über dieses Icon **versendet **man die Serien-E-Mail.
327 327  
328 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
329 329  
330 -[[image:Beschluss_Serienbrief_V2.png||alt="SerienBrief.png" height="645" width="946"]]
331 331  
332 -(% style="width:945px" %)
333 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
334 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
335 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
336 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Hierüber geht es zur Rubrik **Brief.**
337 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man sich eine **Vorschau **anzeigen lassen.
338 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
339 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
340 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Hier gibt man einen **Betreff **des Serien-Briefs ein.
341 -|(% style="width:79px" %)**8**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
342 -|(% style="width:79px" %)**9**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
343 -|(% style="width:79px" %)**10**|(% style="width:863px" %)Ist die Aktivität rund um diesen Serien-Brief **erledigt**, vermerkt man das hier, indem man das entsprechende Häkchen setzt.
344 -|(% style="width:79px" %)**11**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
345 -|(% style="width:79px" %)**12**|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man den Serien-Brief **ausdrucken**.
112 +xx
346 346  
347 -= Erzeugen eines freien Dokuments =
114 += Sitzung erstellen =
348 348  
349 -[[image:Beschluss_freies_Dokument.png||height="532" style="float:left" width="689"]]
116 +xx
350 350  
351 -(% style="margin-left:auto; width:796px" %)
352 -|=(% style="width: 89px;" %)Nummer|=(% style="width: 703px;" %)Beschreibung
353 -|(% style="width:89px" %)**Vorab**|(% style="width:703px" %)Auf das Modul **Beschlüsse **klicken und dort auf den Menüpunkt **Beschlüsse **klicken. Dann werden die bisherigen Beschlüsse angezeigt, die bereits erstellt oder übernommen worden sind. Nachdem man auf einen der Beschlüsse doppelgeklickt hat, kommt man zur Ansicht der Beschlüsse.
354 -|(% style="width:89px" %)**1**|(% style="width:703px" %)Hier wählt das **Ordner **Icon **Dokumente**. Liegen bereits Dokumente ab, wird hier auch ein grünes Häkchen angezeigt.
355 -|(% style="width:89px" %)**2**|(% style="width:703px" %)Hat man auf das **Ordner **Icon **Dokumente **geklickt, werden die Dokumente der Sitzung angezeigt. Hier klickt man auf das **+ **Icon und wählt die Option **"aus Vorlage"**...
356 -|(% style="width:89px" %)**3**|(% style="width:703px" %)...und es öffnet sich die Eingabemaske **E-Mail "Dokumente"**. Hier kann man nun das Dokument beliebig ausfüllen. Beim Absender Von wird automatisch die Adresse des Accounts angegeben, mit dem man sich gerade im Non Profit Manager befindet.
118 += Umlauf erstellen =
357 357  
120 +xx
358 358  
122 += Kurzbeschluss erstellen =
359 359  
124 +xx
360 360  
126 += Verwaltung Teilnehmer =
361 361  
128 +xx
362 362  
130 +== Teilnehmer hinzufügen ==
363 363  
132 +xx
364 364  
134 +== Vertreter ==
365 365  
136 +xx
366 366  
138 +== Abweichender Versandweg ==
367 367  
140 +xx
368 368  
142 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
369 369  
144 +xx
370 370  
146 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
371 371  
148 +xx
372 372  
150 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
373 373  
152 +xx
374 374  
154 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
375 375  
156 +xx
376 376  
158 += Prozessschritt ausführen =
377 377  
160 +xx
378 378  
162 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
379 379  
164 +xx
380 380  
166 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
381 381  
168 +xx
382 382  
170 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
383 383  
172 +xx
384 384  
174 += Freies Dokument erzeugen =
385 385  
176 +xx
386 386  
387 387  
388 388  
... ... @@ -391,6 +391,4 @@
391 391  
392 392  
393 393  
394 -
395 -
396 396  
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