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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,38 +5,12 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 12  
13 13  = Beschlüsse im Detail =
14 14  
15 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
16 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
17 17  
18 -= Beschlusstypen =
19 -
20 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
21 -
22 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
23 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
24 -Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
25 -Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
26 -Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
27 -)))
28 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
29 -Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
30 -Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
31 -Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
32 -)))
33 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
34 -Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
35 -Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
36 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
37 -Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
38 -)))
39 -
40 40  = Beschlüsse im Desktop =
41 41  
42 42  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -43,33 +43,18 @@
43 43  
44 44  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
45 45  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
46 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
47 47  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
48 48  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
49 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
50 50  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
51 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
52 52  
53 53  
54 54  
55 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
56 56  
57 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
58 58  
59 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
60 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
61 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
62 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
63 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
64 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
65 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. Eine Kopiervorlage ist erst dann auswählbar, wenn ein Beschlusstyp aus Ziffer **1 **bestimmt ist. Klickt man auf Kopiervorlage und hat eine Kopiervorlage ausgewählt und bestätigt, werden je nach Vollständigkeit des ursprünglichen Beschlusses alle Informationen, wie Stiftung, Datum und Ortsbeschreibung  und die Bezeichnung der Vorlage übernommen.
66 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
67 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
68 -Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
69 -)))
70 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
71 71  
72 -xx
73 73  
74 74  
75 75  
... ... @@ -78,148 +78,37 @@
78 78  
79 79  
80 80  
81 -== Sitzung erstellen ==
82 82  
83 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
84 84  
85 -(% style="list-style-type:circle" %)
86 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
87 87  
88 -(% start="2" %)
89 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
90 90  
91 -(% style="list-style-type:circle" %)
92 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
93 93  
94 -(% start="3" %)
95 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
45 += Beschlusstypen =
96 96  
97 -(% style="list-style-type:circle" %)
98 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
47 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
99 99  
100 -(% start="4" %)
101 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
102 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
103 -1. Eingaben machen
104 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
49 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
50 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
51 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
52 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
105 105  
106 -(% style="list-style-type:circle" %)
107 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
54 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
108 108  
109 -== Umlauf erstellen ==
56 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
110 110  
111 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
112 -
113 -(% style="list-style-type:circle" %)
114 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
115 -
116 -(% start="2" %)
117 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
118 -
119 -(% style="list-style-type:circle" %)
120 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
121 -
122 -(% start="3" %)
123 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
124 -
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
127 -
128 -(% start="4" %)
129 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
130 -
131 -(% style="list-style-type:circle" %)
132 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
133 -
134 -(% start="5" %)
135 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
136 -1. Eingaben machen
137 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
138 -
139 -(% style="list-style-type:circle" %)
140 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
141 -
142 -== Kurzbeschluss erstellen ==
143 -
144 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
145 -
146 -(% style="list-style-type:circle" %)
147 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
148 -
149 -(% start="2" %)
150 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
151 -
152 -(% style="list-style-type:circle" %)
153 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
154 -
155 -(% start="3" %)
156 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
157 -
158 -(% style="list-style-type:circle" %)
159 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
160 -
161 -(% start="4" %)
162 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
163 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
164 -1. Eingaben machen
165 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
166 -
167 -(% style="list-style-type:circle" %)
168 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
169 -
170 -= Verwaltung Teilnehmer =
171 -
172 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
173 -
174 -== Teilnehmer hinzufügen ==
175 -
176 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
177 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
178 -1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
179 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
180 -
181 -(% style="list-style-type:circle" %)
182 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
183 -
184 -(% start="5" %)
185 -1. Auf **+ **Icon klicken
186 -
187 -(% style="list-style-type:circle" %)
188 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
189 -
190 -(% start="6" %)
191 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
192 -1. **Lupen **Icon klicken
193 -
194 -(% style="list-style-type:circle" %)
195 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
196 -
197 -(% start="8" %)
198 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
199 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
200 -
201 -(% style="list-style-type:circle" %)
202 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
203 -
204 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
205 -
206 -[[image:Zuwendung_Vertreter_verzweigen.png||alt="Teilnehmer_Optionen.png" height="452" style="float:left" width="690"]]
207 -
208 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
209 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
210 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
211 -Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgefühtren Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
212 -
213 -**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
214 -**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
215 -**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
216 -**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
217 -**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
58 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
59 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
60 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
61 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
62 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
63 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
64 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
65 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
66 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
67 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
68 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
218 218  )))
219 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
220 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
221 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen abweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
222 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen. Es kann auch direkt zum Vertreter verzweigt werden.
70 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
223 223  
224 224  
225 225  
... ... @@ -229,158 +229,101 @@
229 229  
230 230  
231 231  
232 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
233 233  
234 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
235 235  
236 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
237 237  
238 -(% style="width:1324px" %)
239 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
240 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
241 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
242 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
243 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
244 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
245 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
246 246  
247 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
248 248  
249 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
250 250  
251 -(% style="width:1324px" %)
252 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
253 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
254 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
255 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
256 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
257 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
258 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
259 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
260 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
261 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
262 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
263 263  
264 -= Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
265 265  
266 -Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
267 267  
268 268  
269 -x
270 270  
271 -x
272 272  
273 -x
274 274  
275 -x
276 276  
277 277  
278 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
279 279  
280 -Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
281 281  
282 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
283 283  
284 -(% style="list-style-type:circle" %)
285 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
286 286  
287 -(% start="2" %)
288 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
289 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
290 290  
291 -(% start="4" %)
292 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
293 -1. Eingaben machen
294 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
295 295  
296 -(% style="list-style-type:circle" %)
297 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
101 +xx
298 298  
299 -(% start="7" %)
300 -1. Fenster schließen
301 301  
302 -(% style="list-style-type:circle" %)
303 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
304 304  
305 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
306 306  
307 -[[image:Beschluss_Serien-E-Mail_V2.png||alt="SerienE-Mail_im_Detail.png" height="576" width="962"]]
308 308  
309 -(% style="width:960px" %)
310 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
311 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
312 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
313 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Hierüber geht es zur Rubrik **E-Mail.**
314 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Hierüber kann man sich eine **Vorschau **anzeigen lassen.
315 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
316 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
317 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
318 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Hier gibt man einen **Betreff **der Serien-E-Mail ein.
319 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
320 -|(% style="width:76px" %)**10**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
321 -|(% style="width:76px" %)**11**|(% style="width:881px" %)Ist die Aktivität rund um diese Serien-Email **erledigt**, vermerkt man das hier, indem man das entsprechende Häkchen setzt.
322 -|(% style="width:76px" %)**12**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
323 -|(% style="width:76px" %)**13**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
324 -|(% style="width:76px" %)**14**|(% style="width:881px" %)Über dieses Icon **versendet **man die Serien-E-Mail.
325 325  
326 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
327 327  
328 -[[image:Beschluss_Serienbrief_V2.png||alt="SerienBrief.png" height="645" width="946"]]
329 329  
330 -(% style="width:945px" %)
331 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
332 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
333 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
334 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Hierüber geht es zur Rubrik **Brief.**
335 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man sich eine **Vorschau **anzeigen lassen.
336 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
337 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
338 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Hier gibt man einen **Betreff **des Serien-Briefs ein.
339 -|(% style="width:79px" %)**8**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
340 -|(% style="width:79px" %)**9**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
341 -|(% style="width:79px" %)**10**|(% style="width:863px" %)Ist die Aktivität rund um diesen Serien-Brief **erledigt**, vermerkt man das hier, indem man das entsprechende Häkchen setzt.
342 -|(% style="width:79px" %)**11**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
343 -|(% style="width:79px" %)**12**|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man den Serien-Brief **ausdrucken**.
110 +xx
344 344  
345 -= Erzeugen eines freien Dokuments =
112 += Sitzung erstellen =
346 346  
347 -[[image:Beschluss_freies_Dokument.png||height="532" style="float:left" width="689"]]
114 +xx
348 348  
349 -(% style="margin-left:auto; width:796px" %)
350 -|=(% style="width: 89px;" %)Nummer|=(% style="width: 703px;" %)Beschreibung
351 -|(% style="width:89px" %)**Vorab**|(% style="width:703px" %)Auf das Modul **Beschlüsse **klicken und dort auf den Menüpunkt **Beschlüsse **klicken. Dann werden die bisherigen Beschlüsse angezeigt, die bereits erstellt oder übernommen worden sind. Nachdem man auf einen der Beschlüsse doppelgeklickt hat, kommt man zur Ansicht der Beschlüsse.
352 -|(% style="width:89px" %)**1**|(% style="width:703px" %)Hier wählt das **Ordner **Icon **Dokumente**. Liegen bereits Dokumente ab, wird hier auch ein grünes Häkchen angezeigt.
353 -|(% style="width:89px" %)**2**|(% style="width:703px" %)Hat man auf das **Ordner **Icon **Dokumente **geklickt, werden die Dokumente der Sitzung angezeigt. Hier klickt man auf das **+ **Icon und wählt die Option **"aus Vorlage"**...
354 -|(% style="width:89px" %)**3**|(% style="width:703px" %)...und es öffnet sich die Eingabemaske **E-Mail "Dokumente"**. Hier kann man nun das Dokument beliebig ausfüllen. Beim Absender Von wird automatisch die Adresse des Accounts angegeben, mit dem man sich gerade im Non Profit Manager befindet.
116 += Umlauf erstellen =
355 355  
118 +xx
356 356  
120 += Kurzbeschluss erstellen =
357 357  
122 +xx
358 358  
124 += Verwaltung Teilnehmer =
359 359  
126 +xx
360 360  
128 +== Teilnehmer hinzufügen ==
361 361  
130 +xx
362 362  
132 +== Vertreter ==
363 363  
134 +xx
364 364  
136 +== Abweichender Versandweg ==
365 365  
138 +xx
366 366  
140 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
367 367  
142 +xx
368 368  
144 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
369 369  
146 +xx
370 370  
148 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
371 371  
150 +xx
372 372  
152 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
373 373  
154 +xx
374 374  
156 += Prozessschritt ausführen =
375 375  
158 +xx
376 376  
160 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
377 377  
162 +xx
378 378  
164 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
379 379  
166 +xx
380 380  
168 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
381 381  
170 +xx
382 382  
172 += Freies Dokument erzeugen =
383 383  
174 +xx
384 384  
385 385  
386 386  
... ... @@ -389,5 +389,4 @@
389 389  
390 390  
391 391  
392 -
393 393  
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