Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse
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Zusammenfassung
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Details
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- Inhalt
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... ... @@ -9,10 +9,56 @@ 9 9 = Beschlüsse im Detail = 10 10 11 11 Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen. 12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien). 12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]). 13 13 14 += Beschlusstypen = 15 + 16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden: 17 + 18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung 19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse. 20 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert. 21 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen. 22 + 14 14 = Beschlüsse im Desktop = 15 15 25 +[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]] 26 + 27 +(% style="margin-left:auto; width:531px" %) 28 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung 29 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**. 30 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt. 31 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] 32 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben. 33 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten. 34 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen. 35 + 36 += 37 +(% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) = 38 + 39 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]] 40 + 41 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %) 42 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung 43 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier. 44 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. 45 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll. 46 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**. 47 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. 48 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest. 49 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)((( 50 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn. 51 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird. 52 +))) 53 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief. 54 + 55 + 56 + 57 + 58 + 59 + 60 + 61 + 16 16 xx 17 17 18 18 ... ... @@ -22,98 +22,269 @@ 22 22 23 23 24 24 71 +xx 25 25 73 +== Sitzung erstellen == 26 26 75 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 27 27 77 +(% style="list-style-type:circle" %) 78 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet. 28 28 80 +(% start="2" %) 81 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken 29 29 83 +(% style="list-style-type:circle" %) 84 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet. 30 30 86 +(% start="3" %) 87 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken 31 31 89 +(% style="list-style-type:circle" %) 90 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 32 32 92 +(% start="4" %) 93 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen 94 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 95 +1. Gremium auswählen 96 +1. Bezeichnung eingeben 97 +1. Ortsbeschreibung eingeben 98 +1. Versandweg auswählen 99 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 33 33 101 +(% style="list-style-type:circle" %) 102 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet. 34 34 104 +== Umlauf erstellen == 35 35 106 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 36 36 108 +(% style="list-style-type:circle" %) 109 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet. 37 37 111 +(% start="2" %) 112 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken 38 38 114 +(% style="list-style-type:circle" %) 115 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet. 39 39 117 +(% start="3" %) 118 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken 40 40 120 +(% style="list-style-type:circle" %) 121 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 41 41 123 +(% start="4" %) 124 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen 42 42 43 -xx 126 +(% style="list-style-type:circle" %) 127 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt. 44 44 129 +(% start="5" %) 130 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 131 +1. Gremium auswählen 132 +1. Bezeichnung eingeben 133 +1. Versandweg auswählen 134 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 45 45 136 +(% style="list-style-type:circle" %) 137 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet. 46 46 139 +== Kurzbeschluss erstellen == 47 47 141 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 48 48 143 +(% style="list-style-type:circle" %) 144 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet. 49 49 146 +(% start="2" %) 147 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken 50 50 149 +(% style="list-style-type:circle" %) 150 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet. 51 51 152 +(% start="3" %) 153 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken 52 52 155 +(% style="list-style-type:circle" %) 156 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 53 53 158 +(% start="4" %) 159 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen 160 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 161 +1. Gremium auswählen 162 +1. Bezeichnung eingeben 163 +1. Ortsbeschreibung eingeben 164 +1. Versandweg auswählen 165 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 54 54 167 +(% style="list-style-type:circle" %) 168 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet. 55 55 170 += Verwaltung Teilnehmer = 56 56 172 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen. 57 57 174 +== Teilnehmer hinzufügen == 58 58 176 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]]) 177 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken 59 59 179 +(% style="list-style-type:circle" %) 180 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt. 60 60 182 +(% start="3" %) 183 +1. Auf **+ **Icon klicken 61 61 185 +(% style="list-style-type:circle" %) 186 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet. 62 62 188 +(% start="4" %) 189 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben 190 +1. **Lupen **Icon klicken 63 63 192 +(% style="list-style-type:circle" %) 193 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt. 64 64 195 +(% start="6" %) 196 +1. Gewünschten Kontakt auswählen 197 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 65 65 199 +(% style="list-style-type:circle" %) 200 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt. 66 66 202 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers == 67 67 204 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]] 68 68 69 -xx 206 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %) 207 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung 208 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. 209 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. 210 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt. 211 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**. 212 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen. 70 70 71 -= Beschlusstypen = 72 72 73 -xx 74 74 75 -= Neuanlage Sitzung = 76 76 77 -xx 78 78 79 -= Neuanlage Umlauf = 80 80 81 -xx 82 82 83 -= Neuanlage Kurzbeschluss = 84 84 85 -xx 86 86 87 -= Verwaltung Teilnehmer = 88 88 89 -xx 90 90 91 -== Teilnehmer hinzufügen == 92 92 93 -xx 94 94 95 -== Vertreter == 96 96 97 -xx 98 98 99 -== Abweichender Versandweg == 100 100 229 + 230 + 231 + 232 + 233 + 234 + 235 + 236 + 237 + 238 + 239 + 240 + 101 101 xx 102 102 243 + 244 + 245 + 246 + 247 + 248 + 249 + 250 + 103 103 = Tagesordnungspunkte (TOP) = 104 104 105 - xx253 +== Tagesordnungspunkte im Überblick == 106 106 107 - == Tagesordnungspunkthinzufügen==255 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]] 108 108 109 -xx 257 +(% style="width:1324px" %) 258 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung 259 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen. 260 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln. 261 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen. 262 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers. 263 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten. 264 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen. 110 110 111 -== DokumentdemTagesordnungspunkthinzufügen==266 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes == 112 112 268 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]] 269 + 270 +(% style="width:1324px" %) 271 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung 272 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs. 273 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet. 274 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln 275 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen... 276 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen. 277 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann. 278 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt. 279 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind. 280 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen. 281 + 113 113 xx 114 114 115 -= =TagesordnungspunktmitFörderung verknüpfen==284 += Prozessschritte im Überblick = 116 116 286 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]] 287 + 288 +(% style="width:1243px" %) 289 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status 290 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__ 291 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**. 292 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)((( 293 +__Einladen__ 294 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte. 295 + 296 +__Absagen__ 297 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar. 298 + 299 +__Zurück__ 300 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück. 301 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird. 302 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)((( 303 +__Niederschrift erstellen__ 304 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber. 305 + 306 +__Zurück__ 307 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück 308 +)))|(% style="width:385px" %) 309 + 310 + 311 + 312 + 313 + 314 + 315 + 316 + 317 + 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 117 117 xx 118 118 119 119 = Prozessschritt ausführen =
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