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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,16 +8,34 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 -= Beschlüsse im Desktop =
14 += Beschlusstypen =
15 15  
16 -xx
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 17  
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 +Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23 +Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
18 18  
27 += Beschlüsse im Desktop =
19 19  
29 +[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
20 20  
31 +(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
32 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
33 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
34 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
35 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
36 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
37 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
38 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
21 21  
22 22  
23 23  
... ... @@ -35,12 +35,27 @@
35 35  
36 36  
37 37  
56 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
38 38  
58 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
39 39  
60 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
61 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
62 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
63 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
64 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
65 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
66 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
67 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
68 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
69 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
70 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
71 +)))
72 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
40 40  
74 +xx
41 41  
42 42  
43 -xx
44 44  
45 45  
46 46  
... ... @@ -47,100 +47,366 @@
47 47  
48 48  
49 49  
83 +(% class="box infomessage" %)
84 +(((
85 +Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
86 +)))
50 50  
88 +== Sitzung erstellen ==
51 51  
90 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
52 52  
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
93 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
53 53  
95 +(% start="2" %)
96 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
54 54  
98 +(% style="list-style-type:circle" %)
99 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
55 55  
101 +(% start="3" %)
102 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
56 56  
104 +(% style="list-style-type:circle" %)
105 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
57 57  
107 +(% start="4" %)
108 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
109 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
110 +1. Eingaben machen
111 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
58 58  
113 +(% style="list-style-type:circle" %)
114 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
59 59  
116 +== Umlauf erstellen ==
60 60  
118 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
61 61  
120 +(% style="list-style-type:circle" %)
121 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
62 62  
123 +(% start="2" %)
124 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
63 63  
126 +(% style="list-style-type:circle" %)
127 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
64 64  
129 +(% start="3" %)
130 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
65 65  
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
66 66  
135 +(% start="4" %)
136 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
67 67  
138 +(% style="list-style-type:circle" %)
139 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
68 68  
69 -xx
141 +(% start="5" %)
142 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
143 +1. Eingaben machen
144 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
70 70  
71 -= Beschlusstypen =
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
72 72  
73 -xx
149 +== Kurzbeschluss erstellen ==
74 74  
75 -= Neuanlage Sitzung =
151 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
76 76  
77 -xx
153 +(% style="list-style-type:circle" %)
154 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
78 78  
79 -= Neuanlage Umlauf =
156 +(% start="2" %)
157 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
80 80  
81 -xx
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
82 82  
83 -= Neuanlage Kurzbeschluss =
162 +(% start="3" %)
163 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
84 84  
85 -xx
165 +(% style="list-style-type:circle" %)
166 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
86 86  
168 +(% start="4" %)
169 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
170 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
171 +1. Eingaben machen
172 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
173 +
174 +(% style="list-style-type:circle" %)
175 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
176 +
87 87  = Verwaltung Teilnehmer =
88 88  
89 -xx
179 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
90 90  
91 91  == Teilnehmer hinzufügen ==
92 92  
93 -xx
183 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
184 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
185 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
186 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
94 94  
95 -== Vertreter ==
188 +(% style="list-style-type:circle" %)
189 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
96 96  
97 -xx
191 +(% start="5" %)
192 +1. Auf **+ **Icon klicken
98 98  
99 -== Abweichender Versandweg ==
194 +(% style="list-style-type:circle" %)
195 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
100 100  
197 +(% start="6" %)
198 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
199 +1. **Lupen **Icon klicken
200 +
201 +(% style="list-style-type:circle" %)
202 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
203 +
204 +(% start="8" %)
205 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
206 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
207 +
208 +(% style="list-style-type:circle" %)
209 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
210 +
211 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
212 +
213 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
214 +
215 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
216 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
217 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
218 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
219 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
220 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
221 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
101 101  xx
102 102  
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
103 103  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
104 104  
105 -xx
252 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
106 106  
107 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
254 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
108 108  
109 -xx
256 +(% style="width:1324px" %)
257 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
258 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
259 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
260 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
261 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
262 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
263 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
110 110  
111 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
265 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
112 112  
113 -xx
267 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
114 114  
115 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
269 +(% style="width:1324px" %)
270 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
271 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
272 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
273 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
274 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
275 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
276 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
277 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
278 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
279 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
280 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
116 116  
117 117  xx
118 118  
119 -= Prozessschritt ausführen =
120 120  
121 -xx
285 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
122 122  
123 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
287 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
124 124  
125 -xx
289 +(% style="list-style-type:circle" %)
290 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
126 126  
127 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
292 +(% start="2" %)
293 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
294 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
295 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
296 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
297 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
128 128  
129 -xx
299 +(% style="list-style-type:circle" %)
300 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
301 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
130 130  
131 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
303 +(% start="7" %)
304 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
305 +1. Eingaben machen
306 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
132 132  
308 +(% style="list-style-type:circle" %)
309 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
310 +
311 +(% start="10" %)
312 +1. Fenster schließen
313 +
314 +(% style="list-style-type:circle" %)
315 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
316 +
317 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
318 +
319 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
320 +
321 +(% style="width:960px" %)
322 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
323 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
324 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
325 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
326 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
327 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
328 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
329 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
330 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
331 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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349 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
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351 +[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
352 +
353 +(% style="width:945px" %)
354 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
355 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
356 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
357 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
358 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
359 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
360 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
361 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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408 +
135 135  = Freies Dokument erzeugen =
136 136  
137 -xx
411 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
412 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
138 138  
414 +(% style="list-style-type:circle" %)
415 +* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
139 139  
417 +(% start="3" %)
418 +1. **+ **Icon unten klicken
140 140  
420 +(% style="list-style-type:circle" %)
421 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
141 141  
423 +(% start="4" %)
424 +1. **Beschlusstyp **auswählen
425 +1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
142 142  
427 +(% style="list-style-type:circle" %)
428 +* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
143 143  
430 +(% start="6" %)
431 +1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
432 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
433 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
144 144  
435 +(% style="list-style-type:circle" %)
436 +* Ein freies Dokument wird erzeugt.
145 145  
438 +
439 +
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443 +
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