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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/12/22 16:59
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -23,18 +23,18 @@
23 23  |(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
24 24  Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
25 25  Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
26 -Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel [[Prozessschritte des Beschlusstyps Sitzung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.3%20Arbeitsabl%C3%A4ufe/#HProzessschrittedesBeschlusstypsSitzung]] .
26 +Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
27 27  )))
28 28  |(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
29 29  Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
30 30  Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
31 -Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel [[Prozessschritte des Beschlusstyps Umlauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.3%20Arbeitsabl%C3%A4ufe/#HProzessschrittedesBeschlusstypsUmlauf]] .
31 +Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
32 32  )))
33 33  |(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
34 34  Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
35 35  Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
36 36  Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
37 -Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel [[Prozessschritte des Beschlusstyps Kurzbeschluss>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.3%20Arbeitsabl%C3%A4ufe/#HProzessschrittedesBeschlusstypsKurzbeschluss]] .
37 +Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
38 38  )))
39 39  
40 40  = Beschlüsse im Desktop =
... ... @@ -50,6 +50,11 @@
50 50  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
51 51  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
52 52  
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
53 53  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
54 54  
55 55  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -167,8 +167,7 @@
167 167  
168 168  = Verwaltung Teilnehmer =
169 169  
170 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum [[Status>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.3%20Arbeitsabl%C3%A4ufe/]] **Niederschrift erstellt**.
171 -Dabei erhält der **neu hinzugefügte **Teilnehmer den **niedrigsten **Status der anderen Teilnehmer.
175 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
172 172  
173 173  == Teilnehmer hinzufügen ==
174 174  
... ... @@ -202,12 +202,12 @@
202 202  
203 203  == Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
204 204  
205 -[[image:Zuwendung_Vertreter_verzweigen.png||alt="Teilnehmer_Optionen.png" height="452" style="float:left" width="690"]]
209 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
206 206  
207 207  (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
208 208  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
209 209  |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
210 -Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgefühtren Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
214 +Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
211 211  
212 212  **Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
213 213  **Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
... ... @@ -217,13 +217,20 @@
217 217  )))
218 218  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
219 219  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
220 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen abweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
221 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen. Es kann auch direkt zum Vertreter verzweigt werden.
224 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
225 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
222 222  
223 223  
224 224  
225 225  
226 226  
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
227 227  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
228 228  
229 229  == Tagesordnungspunkte im Überblick ==
... ... @@ -251,7 +251,6 @@
251 251  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
252 252  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
253 253  Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
254 -Mit der Funktion **Alle auswählen** kann man auch alle Förderungen der Liste auf einmal auswählen/abwählen.
255 255  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
256 256  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
257 257  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
... ... @@ -338,48 +338,33 @@
338 338  |(% style="width:79px" %)**11**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
339 339  |(% style="width:79px" %)**12**|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man den Serien-Brief **ausdrucken**.
340 340  
341 -= Erzeugen eines freien Dokuments =
351 += Freies Dokument erzeugen =
342 342  
343 -[[image:Beschluss_freies_Dokument.png||height="532" style="float:left" width="689"]]
353 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
354 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
344 344  
345 -(% style="margin-left:auto; width:796px" %)
346 -|=(% style="width: 89px;" %)Nummer|=(% style="width: 703px;" %)Beschreibung
347 -|(% style="width:89px" %)**Vorab**|(% style="width:703px" %)Auf das Modul **Beschlüsse **klicken und dort auf den Menüpunkt **Beschlüsse **klicken. Dann werden die bisherigen Beschlüsse angezeigt, die bereits erstellt oder übernommen worden sind. Nachdem man auf einen der Beschlüsse doppelgeklickt hat, kommt man zur Ansicht der Beschlüsse.
348 -|(% style="width:89px" %)**1**|(% style="width:703px" %)Hier wählt das **Ordner **Icon **Dokumente**. Liegen bereits Dokumente ab, wird hier auch ein grünes Häkchen angezeigt.
349 -|(% style="width:89px" %)**2**|(% style="width:703px" %)Hat man auf das **Ordner **Icon **Dokumente **geklickt, werden die Dokumente der Sitzung angezeigt. Hier klickt man auf das **+ **Icon und wählt die Option **"aus Vorlage"**...
350 -|(% style="width:89px" %)**3**|(% style="width:703px" %)...und es öffnet sich die Eingabemaske **E-Mail "Dokumente"**. Hier kann man nun das Dokument beliebig ausfüllen. Beim Absender Von wird automatisch die Adresse des Accounts angegeben, mit dem man sich gerade im Non Profit Manager befindet.
356 +(% style="list-style-type:circle" %)
357 +* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
351 351  
359 +(% start="3" %)
360 +1. **+ **Icon unten klicken
352 352  
362 +(% style="list-style-type:circle" %)
363 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
353 353  
365 +(% start="4" %)
366 +1. **Beschlusstyp **auswählen
367 +1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
354 354  
369 +(% style="list-style-type:circle" %)
370 +* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
355 355  
372 +(% start="6" %)
373 +1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
374 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
375 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
356 356  
377 +(% style="list-style-type:circle" %)
378 +* Ein freies Dokument wird erzeugt.
357 357  
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378 -
379 -
380 -
381 -
382 -
383 -
384 -
385 385  
Beschluss_freies_Dokument.png
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