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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/11/10 14:22
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am 2023/11/10 16:02
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
... ... @@ -38,11 +38,32 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 += Beschlusstypen =
41 41  
43 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
42 42  
45 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
46 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
47 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
48 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
43 43  
50 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
44 44  
52 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
45 45  
54 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
55 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
56 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
57 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
58 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
59 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
60 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
61 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
62 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
63 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
64 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
65 +)))
66 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
46 46  
47 47  
48 48  
... ... @@ -60,7 +60,6 @@
60 60  
61 61  
62 62  
63 -xx
64 64  
65 65  
66 66  
... ... @@ -70,6 +70,7 @@
70 70  
71 71  
72 72  
93 +xx
73 73  
74 74  
75 75  
... ... @@ -78,50 +78,59 @@
78 78  
79 79  
80 80  
102 +xx
81 81  
104 += Sitzung erstellen =
82 82  
106 +xx
83 83  
108 += Umlauf erstellen =
84 84  
110 +xx
85 85  
112 += Kurzbeschluss erstellen =
86 86  
114 +xx
87 87  
116 += Verwaltung Teilnehmer =
88 88  
89 89  xx
90 90  
91 -= Beschlusstypen =
120 +== Teilnehmer hinzufügen ==
92 92  
93 93  xx
94 94  
95 -= Neuanlage Sitzung =
124 +== Vertreter ==
96 96  
97 97  xx
98 98  
99 -= Neuanlage Umlauf =
128 +== Abweichender Versandweg ==
100 100  
101 101  xx
102 102  
103 -= Neuanlage Kurzbeschluss =
132 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
104 104  
105 -xx
134 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
106 106  
107 -= Verwaltung Teilnehmer =
136 +(% style="width:1403px" %)
137 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
138 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1326px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
139 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1326px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
140 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1326px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
141 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1326px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
142 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1326px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
143 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1326px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
108 108  
109 -xx
110 110  
111 -== Teilnehmer hinzufügen ==
112 112  
113 -xx
114 114  
115 -== Vertreter ==
116 116  
117 -xx
118 118  
119 -== Abweichender Versandweg ==
120 120  
121 -xx
122 122  
123 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
124 124  
153 +
154 +
125 125  xx
126 126  
127 127  == Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -136,6 +136,43 @@
136 136  
137 137  xx
138 138  
169 += Prozessschritte im Überblick =
170 +
171 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
172 +
173 +xx
174 +
175 +
176 +
177 +
178 +
179 +
180 +
181 +
182 +
183 +
184 +
185 +
186 +
187 +
188 +
189 +
190 +
191 +
192 +
193 +
194 +
195 +
196 +
197 +
198 +
199 +
200 +
201 +
202 +
203 +
204 +xx
205 +
139 139  = Prozessschritt ausführen =
140 140  
141 141  xx
Beschluesse_TOPs.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.6 KB
Inhalt
Neuanlage_Beschluss.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +179.2 KB
Inhalt
Prozessschritte_Ueberblick.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Inhalt