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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/10 14:22
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am 2023/12/05 16:48
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -8,9 +8,31 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 +Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 +Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 +Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 +)))
24 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 +Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 +Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 +Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 +)))
29 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 +Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 +Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 +Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 +)))
35 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,12 +17,12 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
42 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
45 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
47 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
... ... @@ -36,9 +36,24 @@
36 36  
37 37  
38 38  
61 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
39 39  
63 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
40 40  
65 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
66 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
67 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
68 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
69 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
70 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
71 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
72 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
73 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
74 +Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
75 +)))
76 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
41 41  
78 +xx
42 42  
43 43  
44 44  
... ... @@ -47,120 +47,347 @@
47 47  
48 48  
49 49  
87 +== Sitzung erstellen ==
50 50  
89 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
51 51  
91 +(% style="list-style-type:circle" %)
92 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
52 52  
94 +(% start="2" %)
95 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
53 53  
97 +(% style="list-style-type:circle" %)
98 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
54 54  
100 +(% start="3" %)
101 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
55 55  
103 +(% style="list-style-type:circle" %)
104 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
56 56  
106 +(% start="4" %)
107 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
108 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
109 +1. Eingaben machen
110 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
57 57  
112 +(% style="list-style-type:circle" %)
113 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
58 58  
115 +== Umlauf erstellen ==
59 59  
117 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
60 60  
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
61 61  
122 +(% start="2" %)
123 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
62 62  
63 -xx
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
64 64  
128 +(% start="3" %)
129 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
65 65  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
66 66  
134 +(% start="4" %)
135 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
67 67  
137 +(% style="list-style-type:circle" %)
138 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
68 68  
140 +(% start="5" %)
141 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
142 +1. Eingaben machen
143 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
69 69  
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
70 70  
148 +== Kurzbeschluss erstellen ==
71 71  
150 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
72 72  
152 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
73 73  
155 +(% start="2" %)
156 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
74 74  
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
75 75  
161 +(% start="3" %)
162 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
76 76  
164 +(% style="list-style-type:circle" %)
165 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
77 77  
167 +(% start="4" %)
168 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
169 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
170 +1. Eingaben machen
171 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
78 78  
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
79 79  
176 += Verwaltung Teilnehmer =
80 80  
178 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
81 81  
180 +== Teilnehmer hinzufügen ==
82 82  
182 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
183 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
184 +1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
185 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
83 83  
187 +(% style="list-style-type:circle" %)
188 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
84 84  
190 +(% start="5" %)
191 +1. Auf **+ **Icon klicken
85 85  
193 +(% style="list-style-type:circle" %)
194 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
86 86  
196 +(% start="6" %)
197 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
198 +1. **Lupen **Icon klicken
87 87  
200 +(% style="list-style-type:circle" %)
201 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
88 88  
89 -xx
203 +(% start="8" %)
204 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
205 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
90 90  
91 -= Beschlusstypen =
207 +(% style="list-style-type:circle" %)
208 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
92 92  
93 -xx
210 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
94 94  
95 -= Neuanlage Sitzung =
212 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
96 96  
97 -xx
214 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
215 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
216 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
217 +Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**.
218 +**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
219 +**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
220 +**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
221 +**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen
222 +**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
223 +)))
224 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
225 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
226 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken.
227 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
98 98  
99 -= Neuanlage Umlauf =
100 100  
101 -xx
102 102  
103 -= Neuanlage Kurzbeschluss =
104 104  
105 -xx
106 106  
107 -= Verwaltung Teilnehmer =
108 108  
109 -xx
110 110  
111 -== Teilnehmer hinzufügen ==
112 112  
113 -xx
114 114  
115 -== Vertreter ==
116 116  
117 -xx
118 118  
119 -== Abweichender Versandweg ==
120 120  
121 -xx
122 122  
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
123 123  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
124 124  
125 -xx
249 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
126 126  
127 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
251 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
128 128  
129 -xx
253 +(% style="width:1324px" %)
254 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
255 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
256 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
257 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
258 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
259 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
260 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
130 130  
131 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
262 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
132 132  
133 -xx
264 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
134 134  
135 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
266 +(% style="width:1324px" %)
267 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
268 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
269 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
270 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
271 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
272 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
273 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
274 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
275 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
276 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
277 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
136 136  
137 137  xx
138 138  
139 -= Prozessschritt ausführen =
140 140  
141 -xx
282 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
142 142  
143 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
284 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
144 144  
145 -xx
286 +(% style="list-style-type:circle" %)
287 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
146 146  
147 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
289 +(% start="2" %)
290 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
291 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
292 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
293 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
294 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
148 148  
149 -xx
296 +(% style="list-style-type:circle" %)
297 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
298 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
150 150  
151 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
300 +(% start="7" %)
301 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
302 +1. Eingaben machen
303 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
152 152  
305 +(% style="list-style-type:circle" %)
306 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
307 +
308 +(% start="10" %)
309 +1. Fenster schließen
310 +
311 +(% style="list-style-type:circle" %)
312 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
313 +
314 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
315 +
316 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
317 +
318 +(% style="width:960px" %)
319 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
320 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
321 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
322 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
323 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
324 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
325 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
326 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
327 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
328 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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342 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
343 +
344 +[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
345 +
346 +(% style="width:945px" %)
347 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
348 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
349 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
350 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
351 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
352 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
353 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
354 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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396 +
397 +
155 155  = Freies Dokument erzeugen =
156 156  
157 -xx
400 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
401 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
158 158  
403 +(% style="list-style-type:circle" %)
404 +* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
159 159  
406 +(% start="3" %)
407 +1. **+ **Icon unten klicken
160 160  
409 +(% style="list-style-type:circle" %)
410 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
161 161  
412 +(% start="4" %)
413 +1. **Beschlusstyp **auswählen
414 +1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
162 162  
416 +(% style="list-style-type:circle" %)
417 +* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
163 163  
419 +(% start="6" %)
420 +1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
421 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
422 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
164 164  
424 +(% style="list-style-type:circle" %)
425 +* Ein freies Dokument wird erzeugt.
165 165  
427 +
428 +
429 +
166 166  
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