Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
Von Version 8.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/10 14:42
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 24.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/13 18:04
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
... ... @@ -20,19 +20,40 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
29 29  
30 30  
31 += Beschlusstypen =
31 31  
33 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
32 32  
35 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
36 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
37 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
38 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
33 33  
40 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
34 34  
42 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
35 35  
44 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
45 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
46 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
47 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
48 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
49 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
50 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
51 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
52 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
53 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
54 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
55 +)))
56 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
36 36  
37 37  
38 38  
... ... @@ -44,18 +44,11 @@
44 44  
45 45  
46 46  
47 -= Beschlusstypen =
48 48  
49 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
50 50  
51 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
52 -|(% style="width:110px" %)Sitzung|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man physisch anwesend und vor Ort. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
53 -|(% style="width:110px" %)Umlauf|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann beispielsweise die Form einer Rundmail annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
54 -|(% style="width:110px" %)Kurzbeschluss|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer Absprache zwischendurch erfolgen.
55 55  
56 -(% class="wikigeneratedid" %)
57 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
58 58  
72 +
59 59  xx
60 60  
61 61  
... ... @@ -65,39 +65,105 @@
65 65  
66 66  
67 67  
82 +xx
68 68  
84 += Sitzung erstellen =
69 69  
86 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
70 70  
88 +(% style="list-style-type:circle" %)
89 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
71 71  
91 +(% start="2" %)
92 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
72 72  
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
73 73  
97 +(% start="3" %)
98 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
74 74  
100 +(% style="list-style-type:circle" %)
101 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
75 75  
103 +(% start="4" %)
104 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
105 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
106 +1. Gremium auswählen
107 +1. Bezeichnung eingeben
108 +1. Ortsbeschreibung eingeben
109 +1. Versandweg auswählen
110 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
76 76  
112 +(% style="list-style-type:circle" %)
113 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
77 77  
78 -xx
115 += Umlauf erstellen =
79 79  
117 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
80 80  
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
81 81  
122 +(% start="2" %)
123 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
82 82  
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
83 83  
128 +(% start="3" %)
129 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
84 84  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
85 85  
134 +(% start="4" %)
135 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
86 86  
87 -xx
137 +(% style="list-style-type:circle" %)
138 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
88 88  
89 -= Sitzung erstellen =
140 +(% start="5" %)
141 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
142 +1. Gremium auswählen
143 +1. Bezeichnung eingeben
144 +1. Versandweg auswählen
145 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
90 90  
91 -xx
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
92 92  
93 -= Umlauf erstellen =
150 += Kurzbeschluss erstellen =
94 94  
95 -xx
152 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
96 96  
97 -= Kurzbeschluss erstellen =
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
155 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
98 98  
99 -xx
157 +(% start="2" %)
158 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
100 100  
160 +(% style="list-style-type:circle" %)
161 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
162 +
163 +(% start="3" %)
164 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
165 +
166 +(% style="list-style-type:circle" %)
167 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
168 +
169 +(% start="4" %)
170 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
171 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
172 +1. Gremium auswählen
173 +1. Bezeichnung eingeben
174 +1. Ortsbeschreibung eingeben
175 +1. Versandweg auswählen
176 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
177 +
178 +(% style="list-style-type:circle" %)
179 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
180 +
101 101  = Verwaltung Teilnehmer =
102 102  
103 103  xx
... ... @@ -104,8 +104,32 @@
104 104  
105 105  == Teilnehmer hinzufügen ==
106 106  
107 -xx
187 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
188 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
108 108  
190 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
192 +
193 +(% start="3" %)
194 +1. Auf **+ **Icon klicken
195 +
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
198 +
199 +(% start="4" %)
200 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
201 +1. **Lupen **Icon klicken
202 +
203 +(% style="list-style-type:circle" %)
204 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
205 +
206 +(% start="6" %)
207 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
208 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
209 +
210 +(% style="list-style-type:circle" %)
211 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
212 +
109 109  == Vertreter ==
110 110  
111 111  xx
... ... @@ -116,10 +116,35 @@
116 116  
117 117  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
118 118  
119 -xx
223 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
120 120  
121 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
225 +(% style="width:1324px" %)
226 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
227 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
228 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
229 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
230 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
231 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
232 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
122 122  
234 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
235 +
236 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
237 +
238 +(% style="width:1324px" %)
239 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
240 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
241 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
242 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
243 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
244 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
245 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
246 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
247 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
248 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
249 +
250 +
251 +
123 123  xx
124 124  
125 125  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -130,6 +130,43 @@
130 130  
131 131  xx
132 132  
262 += Prozessschritte im Überblick =
263 +
264 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
265 +
266 +xx
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +xx
298 +
133 133  = Prozessschritt ausführen =
134 134  
135 135  xx
Beschluesse_TOPs.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.6 KB
Inhalt
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.2 KB
Inhalt
Neuanlage_Beschluss.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +179.2 KB
Inhalt
Prozessschritte_Ueberblick.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.4 KB
Inhalt