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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,9 +8,31 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 +Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 +Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 +Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 +)))
24 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 +Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 +Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 +Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 +)))
29 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 +Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 +Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 +Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 +)))
35 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,12 +17,12 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
42 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
45 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
47 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
... ... @@ -32,9 +32,24 @@
32 32  
33 33  
34 34  
57 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
35 35  
59 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
36 36  
61 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
62 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
63 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
64 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
65 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
66 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
67 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. Eine Kopiervorlage ist erst dann auswählbar, wenn ein Beschlusstyp aus Ziffer **1 **bestimmt ist. Klickt man auf Kopiervorlage und hat eine Kopiervorlage ausgewählt und bestätigt, werden je nach Vollständigkeit des ursprünglichen Beschlusses alle Informationen, wie Stiftung, Datum und Ortsbeschreibung  und die Bezeichnung der Vorlage übernommen.
68 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
69 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
70 +Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
71 +)))
72 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
37 37  
74 +xx
38 38  
39 39  
40 40  
... ... @@ -43,118 +43,293 @@
43 43  
44 44  
45 45  
83 +== Sitzung erstellen ==
46 46  
47 -= Beschlusstypen =
85 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
48 48  
49 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
87 +(% style="list-style-type:circle" %)
88 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
50 50  
51 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
52 -|(% style="width:110px" %)Sitzung|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man physisch anwesend und vor Ort. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
53 -|(% style="width:110px" %)Umlauf|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann beispielsweise die Form einer Rundmail annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
54 -|(% style="width:110px" %)Kurzbeschluss|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer Absprache zwischendurch erfolgen.
90 +(% start="2" %)
91 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
55 55  
56 -(% class="wikigeneratedid" %)
57 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
93 +(% style="list-style-type:circle" %)
94 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
58 58  
59 -xx
96 +(% start="3" %)
97 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
60 60  
99 +(% style="list-style-type:circle" %)
100 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
61 61  
102 +(% start="4" %)
103 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
104 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
105 +1. Eingaben machen
106 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
62 62  
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
63 63  
111 +== Umlauf erstellen ==
64 64  
113 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
65 65  
115 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
66 66  
118 +(% start="2" %)
119 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
67 67  
121 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
68 68  
124 +(% start="3" %)
125 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
69 69  
127 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
70 70  
130 +(% start="4" %)
131 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
71 71  
133 +(% style="list-style-type:circle" %)
134 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
72 72  
136 +(% start="5" %)
137 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
138 +1. Eingaben machen
139 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
73 73  
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
74 74  
144 +== Kurzbeschluss erstellen ==
75 75  
146 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
76 76  
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
77 77  
78 -xx
151 +(% start="2" %)
152 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
79 79  
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
155 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
80 80  
157 +(% start="3" %)
158 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
81 81  
160 +(% style="list-style-type:circle" %)
161 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
82 82  
163 +(% start="4" %)
164 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
165 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
166 +1. Eingaben machen
167 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
83 83  
169 +(% style="list-style-type:circle" %)
170 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
84 84  
172 += Verwaltung Teilnehmer =
85 85  
174 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
86 86  
87 -xx
176 +== Teilnehmer hinzufügen ==
88 88  
89 -= Sitzung erstellen =
178 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
179 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
180 +1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
181 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
90 90  
91 -xx
183 +(% style="list-style-type:circle" %)
184 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
92 92  
93 -= Umlauf erstellen =
186 +(% start="5" %)
187 +1. Auf **+ **Icon klicken
94 94  
95 -xx
189 +(% style="list-style-type:circle" %)
190 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
96 96  
97 -= Kurzbeschluss erstellen =
192 +(% start="6" %)
193 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
194 +1. **Lupen **Icon klicken
98 98  
99 -xx
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
100 100  
101 -= Verwaltung Teilnehmer =
199 +(% start="8" %)
200 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
201 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
102 102  
103 -xx
203 +(% style="list-style-type:circle" %)
204 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
104 104  
105 -== Teilnehmer hinzufügen ==
206 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
106 106  
107 -xx
208 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
108 108  
109 -== Vertreter ==
210 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
211 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
212 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
213 +Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
110 110  
111 -xx
215 +**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
216 +**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
217 +**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
218 +**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
219 +**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
220 +)))
221 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
222 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
223 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
224 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
112 112  
113 -== Abweichender Versandweg ==
114 114  
115 -xx
116 116  
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
117 117  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
118 118  
119 -xx
242 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
120 120  
121 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
244 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
122 122  
123 -xx
246 +(% style="width:1324px" %)
247 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
248 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
249 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
250 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
251 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
252 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
253 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
124 124  
125 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
255 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
126 126  
127 -xx
257 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
128 128  
129 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
259 +(% style="width:1324px" %)
260 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
261 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
262 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
263 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
264 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
265 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
266 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
267 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
268 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
269 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
270 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
130 130  
131 -xx
272 += Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
132 132  
133 -= Prozessschritt ausführen =
274 +Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
134 134  
135 -xx
136 136  
137 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
277 +x
138 138  
139 -xx
279 +x
140 140  
141 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
281 +x
142 142  
143 -xx
283 +x
144 144  
145 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
146 146  
147 -xx
286 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
148 148  
288 +Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
289 +
290 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
291 +
292 +(% style="list-style-type:circle" %)
293 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
294 +
295 +(% start="2" %)
296 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
297 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
298 +
299 +(% start="4" %)
300 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
301 +1. Eingaben machen
302 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
303 +
304 +(% style="list-style-type:circle" %)
305 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
306 +
307 +(% start="7" %)
308 +1. Fenster schließen
309 +
310 +(% style="list-style-type:circle" %)
311 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
312 +
313 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
314 +
315 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
316 +
317 +(% style="width:960px" %)
318 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
319 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
320 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
321 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
322 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
323 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
324 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
325 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
326 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
327 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
328 +
329 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
330 +
331 +[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
332 +
333 +(% style="width:945px" %)
334 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
335 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
336 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
337 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
338 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
339 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
340 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
341 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
342 +
149 149  = Freies Dokument erzeugen =
150 150  
151 -xx
345 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
346 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
152 152  
348 +(% style="list-style-type:circle" %)
349 +* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
153 153  
351 +(% start="3" %)
352 +1. **+ **Icon unten klicken
154 154  
354 +(% style="list-style-type:circle" %)
355 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
155 155  
357 +(% start="4" %)
358 +1. **Beschlusstyp **auswählen
359 +1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
156 156  
361 +(% style="list-style-type:circle" %)
362 +* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
157 157  
364 +(% start="6" %)
365 +1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
366 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
367 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
158 158  
369 +(% style="list-style-type:circle" %)
370 +* Ein freies Dokument wird erzeugt.
159 159  
160 160  
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