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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
... ... @@ -20,9 +20,9 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
... ... @@ -30,19 +30,6 @@
30 30  
31 31  
32 32  
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 46  = Beschlusstypen =
47 47  
48 48  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -58,17 +58,17 @@
58 58  
59 59  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
60 60  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
61 -|(% style="width:71px" %)1|(% style="width:512px" %)Die Auswahl des geeigneten Beschlusstyps erfolgt hier.
62 -|(% style="width:71px" %)2|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine Stiftung zugefügt, ist sie hier zur Zuordnung auswählbar.
63 -|(% style="width:71px" %)3|(% style="width:512px" %)Hier legt man das Gremium fest, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
64 -|(% style="width:71px" %)4|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer Beschreibung.
65 -|(% style="width:71px" %)5|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine Kopiervorlage auswählen.
66 -|(% style="width:71px" %)6|(% style="width:512px" %)Das Datum und die Uhrzeit des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
67 -|(% style="width:71px" %)7|(% style="width:512px" %)(((
68 -Diese Rubrik ist nicht bei allen Beschlusstypen verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
69 -Mehr hierzu im Kapitel Beschlusstypen oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
48 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
49 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
50 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
51 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
52 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
53 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
54 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
55 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
56 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
70 70  )))
71 -|(% style="width:71px" %)8|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen Versandweg der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
58 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
72 72  
73 73  
74 74  
... ... @@ -87,6 +87,7 @@
87 87  
88 88  
89 89  
77 +xx
90 90  
91 91  
92 92  
... ... @@ -95,34 +95,105 @@
95 95  
96 96  
97 97  
86 +xx
98 98  
88 += Sitzung erstellen =
99 99  
90 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
100 100  
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
93 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
101 101  
95 +(% start="2" %)
96 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
102 102  
103 -xx
98 +(% style="list-style-type:circle" %)
99 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
104 104  
101 +(% start="3" %)
102 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
105 105  
104 +(% style="list-style-type:circle" %)
105 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
106 106  
107 +(% start="4" %)
108 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
109 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
110 +1. Gremium auswählen
111 +1. Bezeichnung eingeben
112 +1. Ortsbeschreibung eingeben
113 +1. Versandweg auswählen
114 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
107 107  
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
108 108  
119 += Umlauf erstellen =
109 109  
121 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
110 110  
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
111 111  
112 -xx
126 +(% start="2" %)
127 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
113 113  
114 -= Sitzung erstellen =
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
115 115  
116 -xx
132 +(% start="3" %)
133 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
117 117  
118 -= Umlauf erstellen =
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
119 119  
120 -xx
138 +(% start="4" %)
139 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
121 121  
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
143 +
144 +(% start="5" %)
145 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
146 +1. Gremium auswählen
147 +1. Bezeichnung eingeben
148 +1. Versandweg auswählen
149 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
150 +
151 +(% style="list-style-type:circle" %)
152 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
153 +
122 122  = Kurzbeschluss erstellen =
123 123  
124 -xx
156 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
125 125  
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
160 +
161 +(% start="2" %)
162 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
163 +
164 +(% style="list-style-type:circle" %)
165 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
166 +
167 +(% start="3" %)
168 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
169 +
170 +(% style="list-style-type:circle" %)
171 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
172 +
173 +(% start="4" %)
174 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
175 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
176 +1. Gremium auswählen
177 +1. Bezeichnung eingeben
178 +1. Ortsbeschreibung eingeben
179 +1. Versandweg auswählen
180 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
181 +
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
184 +
126 126  = Verwaltung Teilnehmer =
127 127  
128 128  xx
... ... @@ -141,10 +141,37 @@
141 141  
142 142  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
143 143  
144 -xx
203 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
145 145  
146 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
205 +(% style="width:1324px" %)
206 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
207 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
208 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
209 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
210 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
211 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
212 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
147 147  
214 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
215 +
216 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
217 +
218 +(% style="width:1324px" %)
219 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
220 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
221 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
222 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
223 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
224 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
225 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
226 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
227 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
228 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
148 148  xx
149 149  
150 150  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -155,6 +155,43 @@
155 155  
156 156  xx
157 157  
244 += Prozessschritte im Überblick =
245 +
246 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
247 +
248 +xx
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +xx
280 +
158 158  = Prozessschritt ausführen =
159 159  
160 160  xx
Beschluesse_TOPs.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.6 KB
Inhalt
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.2 KB
Inhalt
Prozessschritte_Ueberblick.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.4 KB
Inhalt