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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/11/13 18:03
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
... ... @@ -20,9 +20,9 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
... ... @@ -29,20 +29,6 @@
29 29  
30 30  
31 31  
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 46  = Beschlusstypen =
47 47  
48 48  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -58,17 +58,17 @@
58 58  
59 59  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
60 60  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
61 -|(% style="width:71px" %)1|(% style="width:512px" %)Die Auswahl des geeigneten Beschlusstyps erfolgt hier.
62 -|(% style="width:71px" %)2|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine Stiftung zugefügt, ist sie hier zur Zuordnung auswählbar.
63 -|(% style="width:71px" %)3|(% style="width:512px" %)Hier legt man das Gremium fest, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
64 -|(% style="width:71px" %)4|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer Beschreibung.
65 -|(% style="width:71px" %)5|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine Kopiervorlage auswählen.
66 -|(% style="width:71px" %)6|(% style="width:512px" %)Das Datum und die Uhrzeit des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
67 -|(% style="width:71px" %)7|(% style="width:512px" %)(((
68 -Diese Rubrik ist nicht bei allen Beschlusstypen verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
69 -Mehr hierzu im Kapitel Beschlusstypen oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
47 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
48 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
49 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
50 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
51 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
52 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
53 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
54 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
55 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
70 70  )))
71 -|(% style="width:71px" %)8|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen Versandweg der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
57 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
72 72  
73 73  
74 74  
... ... @@ -86,6 +86,7 @@
86 86  
87 87  
88 88  
75 +xx
89 89  
90 90  
91 91  
... ... @@ -94,35 +94,105 @@
94 94  
95 95  
96 96  
84 +xx
97 97  
86 += Sitzung erstellen =
98 98  
88 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
99 99  
90 +(% style="list-style-type:circle" %)
91 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
100 100  
93 +(% start="2" %)
94 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
101 101  
96 +(% style="list-style-type:circle" %)
97 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
102 102  
103 -xx
99 +(% start="3" %)
100 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
104 104  
102 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
105 105  
105 +(% start="4" %)
106 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
107 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
108 +1. Gremium auswählen
109 +1. Bezeichnung eingeben
110 +1. Ortsbeschreibung eingeben
111 +1. Versandweg auswählen
112 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
106 106  
114 +(% style="list-style-type:circle" %)
115 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
107 107  
117 += Umlauf erstellen =
108 108  
119 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
109 109  
121 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
110 110  
124 +(% start="2" %)
125 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
111 111  
112 -xx
127 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
113 113  
114 -= Sitzung erstellen =
130 +(% start="3" %)
131 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
115 115  
116 -xx
133 +(% style="list-style-type:circle" %)
134 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
117 117  
118 -= Umlauf erstellen =
136 +(% start="4" %)
137 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
119 119  
120 -xx
139 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
121 121  
142 +(% start="5" %)
143 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
144 +1. Gremium auswählen
145 +1. Bezeichnung eingeben
146 +1. Versandweg auswählen
147 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
148 +
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
151 +
122 122  = Kurzbeschluss erstellen =
123 123  
124 -xx
154 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
125 125  
156 +(% style="list-style-type:circle" %)
157 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
158 +
159 +(% start="2" %)
160 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
161 +
162 +(% style="list-style-type:circle" %)
163 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
164 +
165 +(% start="3" %)
166 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
167 +
168 +(% style="list-style-type:circle" %)
169 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
170 +
171 +(% start="4" %)
172 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
173 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
174 +1. Gremium auswählen
175 +1. Bezeichnung eingeben
176 +1. Ortsbeschreibung eingeben
177 +1. Versandweg auswählen
178 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
179 +
180 +(% style="list-style-type:circle" %)
181 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
182 +
126 126  = Verwaltung Teilnehmer =
127 127  
128 128  xx
... ... @@ -129,8 +129,33 @@
129 129  
130 130  == Teilnehmer hinzufügen ==
131 131  
132 -xx
189 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer 4, ...)
190 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
133 133  
192 +(% style="list-style-type:circle" %)
193 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
194 +
195 +(% start="3" %)
196 +1. Auf **+ **Icon klicken
197 +
198 +(% style="list-style-type:circle" %)
199 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
200 +
201 +(% start="4" %)
202 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
203 +1. **Lupen **Icon klicken
204 +
205 +(% style="list-style-type:circle" %)
206 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
207 +
208 +(% start="6" %)
209 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
210 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
211 +
212 +(% style="list-style-type:circle" %)
213 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
214 +
215 +
134 134  == Vertreter ==
135 135  
136 136  xx
... ... @@ -141,10 +141,36 @@
141 141  
142 142  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
143 143  
144 -xx
226 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
145 145  
146 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
228 +(% style="width:1324px" %)
229 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
230 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
231 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
232 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
233 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
234 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
235 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
147 147  
237 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
238 +
239 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
240 +
241 +(% style="width:1324px" %)
242 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
243 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
244 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
245 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
246 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
247 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
248 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
249 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
250 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
251 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
252 +
253 +
254 +
255 +
148 148  xx
149 149  
150 150  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -155,6 +155,43 @@
155 155  
156 156  xx
157 157  
266 += Prozessschritte im Überblick =
267 +
268 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
269 +
270 +xx
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
299 +
300 +
301 +xx
302 +
158 158  = Prozessschritt ausführen =
159 159  
160 160  xx
Beschluesse_TOPs.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.6 KB
Inhalt
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.2 KB
Inhalt
Prozessschritte_Ueberblick.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.4 KB
Inhalt