Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 3 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Beschluesse_TOPs.png
  • Erstellung_TOP.png
  • Prozessschritte_Ueberblick.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -9,7 +9,7 @@
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11	11	Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12		-Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
	12	+Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13	13
14	14	= Beschlüsse im Desktop =
15	15
...	...	@@ -20,29 +20,14 @@
20	20	|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21	21	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22	22	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
	23	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24	24	|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
	25	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26	26
27	27
28	28
29	29
30	30
31		-
32		-
33		-
34		-
35		-
36		-
37		-
38		-
39		-
40		-
41		-
42		-
43		-
44		-
45		-
46	46	= Beschlusstypen =
47	47
48	48	Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
...	...	@@ -58,17 +58,17 @@
58	58
59	59	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
60	60	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
61		-|(% style="width:71px" %)1|(% style="width:512px" %)Die Auswahl des geeigneten Beschlusstyps erfolgt hier.
62		-|(% style="width:71px" %)2|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine Stiftung zugefügt, ist sie hier zur Zuordnung auswählbar.
63		-|(% style="width:71px" %)3|(% style="width:512px" %)Hier legt man das Gremium fest, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
64		-|(% style="width:71px" %)4|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer Beschreibung.
65		-|(% style="width:71px" %)5|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine Kopiervorlage auswählen.
66		-|(% style="width:71px" %)6|(% style="width:512px" %)Das Datum und die Uhrzeit des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
67		-|(% style="width:71px" %)7|(% style="width:512px" %)(((
68		-Diese Rubrik ist nicht bei allen Beschlusstypen verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
69		-Mehr hierzu im Kapitel Beschlusstypen oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
	46	+|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
	47	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
	48	+|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
	49	+|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
	50	+|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
	51	+|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
	52	+|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
	53	+Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
	54	+Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
70	70	)))
71		-|(% style="width:71px" %)8|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen Versandweg der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
	56	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
72	72
73	73
74	74
...	...	@@ -85,6 +85,7 @@
85	85
86	86
87	87
	73	+xx
88	88
89	89
90	90
...	...	@@ -93,36 +93,105 @@
93	93
94	94
95	95
	82	+xx
96	96
	84	+= Sitzung erstellen =
97	97
	86	+1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
98	98
	88	+(% style="list-style-type:circle" %)
	89	+* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
99	99
	91	+(% start="2" %)
	92	+1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
100	100
	94	+(% style="list-style-type:circle" %)
	95	+* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
101	101
	97	+(% start="3" %)
	98	+1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
102	102
103		-xx
	100	+(% style="list-style-type:circle" %)
	101	+* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
104	104
	103	+(% start="4" %)
	104	+1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
	105	+1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	106	+1. Gremium auswählen
	107	+1. Bezeichnung eingeben
	108	+1. Ortsbeschreibung eingeben
	109	+1. Versandweg auswählen
	110	+1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
105	105
	112	+(% style="list-style-type:circle" %)
	113	+* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
106	106
	115	+= Umlauf erstellen =
107	107
	117	+1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
108	108
	119	+(% style="list-style-type:circle" %)
	120	+* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
109	109
	122	+(% start="2" %)
	123	+1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
110	110
	125	+(% style="list-style-type:circle" %)
	126	+* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
111	111
112		-xx
	128	+(% start="3" %)
	129	+1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
113	113
114		-= Sitzung erstellen =
	131	+(% style="list-style-type:circle" %)
	132	+* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
115	115
116		-xx
	134	+(% start="4" %)
	135	+1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
117	117
118		-= Umlauf erstellen =
	137	+(% style="list-style-type:circle" %)
	138	+* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
119	119
120		-xx
	140	+(% start="5" %)
	141	+1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	142	+1. Gremium auswählen
	143	+1. Bezeichnung eingeben
	144	+1. Versandweg auswählen
	145	+1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
121	121
	147	+(% style="list-style-type:circle" %)
	148	+* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
	149	+
122	122	= Kurzbeschluss erstellen =
123	123
124		-xx
	152	+1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
125	125
	154	+(% style="list-style-type:circle" %)
	155	+* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	156	+
	157	+(% start="2" %)
	158	+1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
	159	+
	160	+(% style="list-style-type:circle" %)
	161	+* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	162	+
	163	+(% start="3" %)
	164	+1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
	165	+
	166	+(% style="list-style-type:circle" %)
	167	+* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
	168	+
	169	+(% start="4" %)
	170	+1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
	171	+1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	172	+1. Gremium auswählen
	173	+1. Bezeichnung eingeben
	174	+1. Ortsbeschreibung eingeben
	175	+1. Versandweg auswählen
	176	+1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
	177	+
	178	+(% style="list-style-type:circle" %)
	179	+* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
	180	+
126	126	= Verwaltung Teilnehmer =
127	127
128	128	xx
...	...	@@ -129,8 +129,32 @@
129	129
130	130	== Teilnehmer hinzufügen ==
131	131
132		-xx
	187	+1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
	188	+1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
133	133
	190	+(% style="list-style-type:circle" %)
	191	+* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	192	+
	193	+(% start="3" %)
	194	+1. Auf **+ **Icon klicken
	195	+
	196	+(% style="list-style-type:circle" %)
	197	+* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
	198	+
	199	+(% start="4" %)
	200	+1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
	201	+1. **Lupen **Icon klicken
	202	+
	203	+(% style="list-style-type:circle" %)
	204	+* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
	205	+
	206	+(% start="6" %)
	207	+1. Gewünschten Kontakt auswählen
	208	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	209	+
	210	+(% style="list-style-type:circle" %)
	211	+* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
	212	+
134	134	== Vertreter ==
135	135
136	136	xx
...	...	@@ -141,10 +141,35 @@
141	141
142	142	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
143	143
144		-xx
	223	+[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
145	145
146		-== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
	225	+(% style="width:1324px" %)
	226	+|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
	227	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
	228	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
	229	+|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
	230	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
	231	+|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
	232	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
147	147
	234	+== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
	235	+
	236	+[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
	237	+
	238	+(% style="width:1324px" %)
	239	+|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
	240	+|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
	241	+|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
	242	+|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
	243	+|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
	244	+|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
	245	+|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
	246	+|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
	247	+In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
	248	+|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
	249	+
	250	+
	251	+
148	148	xx
149	149
150	150	== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
...	...	@@ -155,6 +155,43 @@
155	155
156	156	xx
157	157
	262	+= Prozessschritte im Überblick =
	263	+
	264	+[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
	265	+
	266	+xx
	267	+
	268	+
	269	+
	270	+
	271	+
	272	+
	273	+
	274	+
	275	+
	276	+
	277	+
	278	+
	279	+
	280	+
	281	+
	282	+
	283	+
	284	+
	285	+
	286	+
	287	+
	288	+
	289	+
	290	+
	291	+
	292	+
	293	+
	294	+
	295	+
	296	+
	297	+xx
	298	+
158	158	= Prozessschritt ausführen =
159	159
160	160	xx

Beschluesse_TOPs.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+77.6 KB

Inhalt

Erstellung_TOP.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+103.2 KB

Inhalt

Prozessschritte_Ueberblick.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+21.4 KB

Inhalt