Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse
Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
Von Version 9.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/10 14:56
am 2023/11/10 14:56
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 35.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/15 12:39
am 2023/11/15 12:39
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 5 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -9,8 +9,21 @@ 9 9 = Beschlüsse im Detail = 10 10 11 11 Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen. 12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien). 12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]). 13 13 14 += Beschlusstypen = 15 + 16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden: 17 + 18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung 19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse. 20 +Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden. 21 +Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt. 22 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert. 23 +Bei einem Umlauf wird ... erstellt. 24 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen. 25 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen. 26 + 14 14 = Beschlüsse im Desktop = 15 15 16 16 [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]] ... ... @@ -17,12 +17,12 @@ 17 17 18 18 (% style="margin-left:auto; width:531px" %) 19 19 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung 20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich d ie**Sidebar**mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.33 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**. 21 21 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt. 22 22 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] 23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben. 36 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben. 24 24 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten. 25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.38 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen. 26 26 27 27 28 28 ... ... @@ -43,37 +43,33 @@ 43 43 44 44 45 45 46 -= Beschlusstypen = 47 47 48 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden: 49 49 50 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung 51 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse. 52 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert. 53 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen. 54 54 55 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen = 56 56 63 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) = 64 + 57 57 [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]] 58 58 59 59 (% style="margin-left:auto; width:590px" %) 60 60 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung 61 -|(% style="width:71px" %)1|(% style="width:512px" %)Die Auswahl des geeigneten Beschlusstyps erfolgt hier.62 -|(% style="width:71px" %)2|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine Stiftung zugefügt, ist sie hier zur Zuordnung auswählbar.63 -|(% style="width:71px" %)3|(% style="width:512px" %)Hier legt man das Gremium fest, das sich um diesen Beschluss kümmern soll. 64 -|(% style="width:71px" %)4|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer Be schreibung.65 -|(% style="width:71px" %)5|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine Kopiervorlage auswählen. 66 -|(% style="width:71px" %)6|(% style="width:512px" %)Das Datum und die Uhrzeit des Beschluss legt man über diesen Punkt fest. 67 -|(% style="width:71px" %)7|(% style="width:512px" %)((( 68 -Diese Rubrik ist nicht bei allen Beschlusstypen verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.69 -Mehr hierzu im Kapitel Beschlusstypen oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.69 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier. 70 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat. 71 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll. 72 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**. 73 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. 74 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest. 75 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)((( 76 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn. 77 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird. 70 70 ))) 71 -|(% style="width:71px" %)8|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen Versandweg der Beschlussausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.79 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief. 72 72 73 73 74 74 75 75 76 76 85 +xx 77 77 78 78 79 79 ... ... @@ -82,77 +82,261 @@ 82 82 83 83 84 84 94 +(% class="box infomessage" %) 95 +((( 96 +Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat. 97 +))) 85 85 99 +== Sitzung erstellen == 86 86 101 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 87 87 103 +(% style="list-style-type:circle" %) 104 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet. 88 88 106 +(% start="2" %) 107 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken 89 89 109 +(% style="list-style-type:circle" %) 110 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet. 90 90 112 +(% start="3" %) 113 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken 91 91 115 +(% style="list-style-type:circle" %) 116 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 92 92 118 +(% start="4" %) 119 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen 120 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 121 +1. Eingaben machen 122 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 93 93 124 +(% style="list-style-type:circle" %) 125 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet. 94 94 127 +== Umlauf erstellen == 95 95 129 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 96 96 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet. 97 97 134 +(% start="2" %) 135 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken 98 98 137 +(% style="list-style-type:circle" %) 138 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet. 99 99 140 +(% start="3" %) 141 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken 100 100 143 +(% style="list-style-type:circle" %) 144 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 101 101 146 +(% start="4" %) 147 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen 102 102 103 -xx 149 +(% style="list-style-type:circle" %) 150 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt. 104 104 152 +(% start="5" %) 153 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 154 +1. Eingaben machen 155 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 105 105 157 +(% style="list-style-type:circle" %) 158 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet. 106 106 160 +== Kurzbeschluss erstellen == 107 107 162 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 108 108 164 +(% style="list-style-type:circle" %) 165 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet. 109 109 167 +(% start="2" %) 168 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken 110 110 170 +(% style="list-style-type:circle" %) 171 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet. 111 111 112 -xx 173 +(% start="3" %) 174 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken 113 113 114 -= Sitzung erstellen = 176 +(% style="list-style-type:circle" %) 177 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 115 115 116 -xx 179 +(% start="4" %) 180 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen 181 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 182 +1. Eingaben machen 183 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 117 117 118 -= Umlauf erstellen = 185 +(% style="list-style-type:circle" %) 186 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet. 119 119 120 - xx188 += Verwaltung Teilnehmer = 121 121 122 - =Kurzbeschluss erstellen=190 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen. 123 123 124 - xx192 +== Teilnehmer hinzufügen == 125 125 126 -= Verwaltung Teilnehmer = 194 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken 195 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen 196 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]]) 197 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken 127 127 128 -xx 199 +(% style="list-style-type:circle" %) 200 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt. 129 129 130 -== Teilnehmer hinzufügen == 202 +(% start="5" %) 203 +1. Auf **+ **Icon klicken 131 131 132 -xx 205 +(% style="list-style-type:circle" %) 206 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet. 133 133 134 -== Vertreter == 208 +(% start="6" %) 209 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben 210 +1. **Lupen **Icon klicken 135 135 136 -xx 212 +(% style="list-style-type:circle" %) 213 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt. 137 137 138 -== Abweichender Versandweg == 215 +(% start="8" %) 216 +1. Gewünschten Kontakt auswählen 217 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 139 139 219 +(% style="list-style-type:circle" %) 220 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt. 221 + 222 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers == 223 + 224 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]] 225 + 226 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %) 227 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung 228 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**. 229 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**. 230 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt. 231 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**. 232 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen. 233 + 234 + 235 + 236 + 237 + 238 + 239 + 240 + 241 + 242 + 243 + 244 + 245 + 246 + 247 + 248 + 249 + 250 + 251 + 252 + 253 + 254 + 255 + 256 + 257 + 140 140 xx 141 141 260 + 261 + 262 + 263 + 264 + 265 + 266 + 267 + 142 142 = Tagesordnungspunkte (TOP) = 143 143 144 - xx270 +== Tagesordnungspunkte im Überblick == 145 145 146 - == Tagesordnungspunkthinzufügen==272 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]] 147 147 148 -xx 274 +(% style="width:1324px" %) 275 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung 276 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen. 277 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln. 278 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen. 279 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers. 280 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten. 281 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen. 149 149 150 -== DokumentdemTagesordnungspunkthinzufügen==283 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes == 151 151 285 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]] 286 + 287 +(% style="width:1324px" %) 288 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung 289 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs. 290 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet. 291 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln 292 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen... 293 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen. 294 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat. 295 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann. 296 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt. 297 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind. 298 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen. 299 + 152 152 xx 153 153 154 -= =TagesordnungspunktmitFörderung verknüpfen==302 += Prozessschritte im Überblick = 155 155 304 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]] 305 + 306 +(% style="width:1243px" %) 307 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status 308 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__ 309 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**. 310 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)((( 311 +__Einladen__ 312 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte. 313 + 314 +__Absagen__ 315 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar. 316 + 317 +__Zurück__ 318 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück. 319 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird. 320 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)((( 321 +__Niederschrift erstellen__ 322 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber. 323 + 324 +__Zurück__ 325 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück 326 +)))|(% style="width:385px" %) 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 156 156 xx 157 157 158 158 = Prozessschritt ausführen =
- Beschluesse_TOPs.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +77.6 KB - Inhalt
- Erstellung_TOP.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +103.2 KB - Inhalt
- Prozessschritte_Ueberblick.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +21.4 KB - Inhalt
- Prozessschritte_final.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +33.3 KB - Inhalt
- Teilnehmer_Optionen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +128.7 KB - Inhalt