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Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 12.1 von Marco Bauer am 2023/11/10 15:18
Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 2.1 1 (% class="box" %)
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Marco Bauer 3.1 3 **Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**
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Marco Bauer 2.1 6 )))
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Marco Bauer 5.1 9 = Beschlüsse im Detail =
Marco Bauer 2.1 10
Marco Bauer 6.1 11 Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
Marco Bauer 12.1 12 Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
Marco Bauer 4.1 13
Marco Bauer 6.1 14 = Beschlüsse im Desktop =
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Marco Bauer 7.1 16 [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
Marco Bauer 5.1 17
Marco Bauer 7.1 18 (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
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Marco Bauer 8.1 43 = Beschlusstypen =
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Marco Bauer 8.1 45 Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
Marco Bauer 4.1 46
Marco Bauer 8.1 47 |=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 9.1 48 |(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
49 |(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
50 |(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
Marco Bauer 4.1 51
Marco Bauer 8.1 52 = Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
Marco Bauer 4.1 53
Marco Bauer 9.1 54 [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
Marco Bauer 4.1 55
Marco Bauer 9.1 56 (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
57 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 10.1 58 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
59 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
60 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
61 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
62 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
63 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
64 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
65 Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
66 Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
Marco Bauer 9.1 67 )))
Marco Bauer 10.1 68 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
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Marco Bauer 8.1 108 = Sitzung erstellen =
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Marco Bauer 8.1 112 = Umlauf erstellen =
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Marco Bauer 8.1 116 = Kurzbeschluss erstellen =
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120 = Verwaltung Teilnehmer =
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124 == Teilnehmer hinzufügen ==
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128 == Vertreter ==
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132 == Abweichender Versandweg ==
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136 = Tagesordnungspunkte (TOP) =
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140 == Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
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144 == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
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148 == Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
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Marco Bauer 11.1 152 = Prozessschritte im Überblick =
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154 [[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
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Marco Bauer 2.1 189 = Prozessschritt ausführen =
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193 = Versand Tagesordnung/Niederschrift =
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197 == Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
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201 == Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
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205 = Freies Dokument erzeugen =
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