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Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 22.1 von Marco Bauer am 2023/11/13 17:19
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1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**
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5 {{toc/}}
6 )))
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9 = Beschlüsse im Detail =
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11 Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
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14 = Beschlüsse im Desktop =
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16 [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
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18 (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
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33 = Beschlusstypen =
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35 Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
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37 |=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
38 |(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
39 |(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
40 |(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
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42 = Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
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44 [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
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46 (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
47 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
48 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
49 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
50 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
51 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
52 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
53 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
54 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
55 Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
56 Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
57 )))
58 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
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86 xx
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88 = Sitzung erstellen =
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90 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
91
92 (% style="list-style-type:circle" %)
93 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
94
95 (% start="2" %)
96 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
97
98 (% style="list-style-type:circle" %)
99 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
100
101 (% start="3" %)
102 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
103
104 (% style="list-style-type:circle" %)
105 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
106
107 (% start="4" %)
108 1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
109 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
110 1. Gremium auswählen
111 1. Bezeichnung eingeben
112 1. Ortsbeschreibung eingeben
113 1. Versandweg auswählen
114 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
115
116 (% style="list-style-type:circle" %)
117 * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
118
119 = Umlauf erstellen =
120
121 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
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123 (% style="list-style-type:circle" %)
124 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
125
126 (% start="2" %)
127 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
128
129 (% style="list-style-type:circle" %)
130 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
131
132 (% start="3" %)
133 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
134
135 (% style="list-style-type:circle" %)
136 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
137
138 (% start="4" %)
139 1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
140
141 (% style="list-style-type:circle" %)
142 * Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
143
144 (% start="5" %)
145 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
146 1. Gremium auswählen
147 1. Bezeichnung eingeben
148 1. Versandweg auswählen
149 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
150
151 (% style="list-style-type:circle" %)
152 * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
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154 = Kurzbeschluss erstellen =
155
156 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
157
158 (% style="list-style-type:circle" %)
159 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
160
161 (% start="2" %)
162 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
163
164 (% style="list-style-type:circle" %)
165 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
166
167 (% start="3" %)
168 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
169
170 (% style="list-style-type:circle" %)
171 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
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173 (% start="4" %)
174 1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
175 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
176 1. Gremium auswählen
177 1. Bezeichnung eingeben
178 1. Ortsbeschreibung eingeben
179 1. Versandweg auswählen
180 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
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182 (% style="list-style-type:circle" %)
183 * Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
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185 = Verwaltung Teilnehmer =
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187 xx
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189 == Teilnehmer hinzufügen ==
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193 == Vertreter ==
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197 == Abweichender Versandweg ==
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199 xx
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201 = Tagesordnungspunkte (TOP) =
202
203 [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
204
205 (% style="width:1324px" %)
206 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
207 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
208 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
209 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
210 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
211 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
212 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
213
214 == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
215
216 [[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
217
218 (% style="width:1324px" %)
219 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
220 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
221 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
222 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
223 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
224 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
225 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
226 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
227 In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
228 |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
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236 == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
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240 == Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
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242 xx
243
244 = Prozessschritte im Überblick =
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246 [[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
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279 xx
280
281 = Prozessschritt ausführen =
282
283 xx
284
285 = Versand Tagesordnung/Niederschrift =
286
287 xx
288
289 == Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
290
291 xx
292
293 == Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
294
295 xx
296
297 = Freies Dokument erzeugen =
298
299 xx
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