Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 23.1 von Marco Bauer am 2023/11/13 18:03

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
3.1	3	Der Bereich Beschlüsse im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
	8
5.1	9	= Beschlüsse im Detail =
2.1	10
6.1	11	Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12.1	12	Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
4.1	13
6.1	14	= Beschlüsse im Desktop =
4.1	15
7.1	16	[[image:Beschluesse_Desktop.png\|\|height="514" style="float:left" width="952"]]
5.1	17
7.1	18	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
	19	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
	20	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die Sidebar mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls Beschlüsse.
	21	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von Beschlüsse. Über das Stift-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das Dokument-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel Angelegt) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
	22	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via + Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
18.1	23	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden Tagesordnungspunkte. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem + Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
7.1	24	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
17.1	25	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
4.1	26
	27
	28
	29
	30
	31
8.1	32	= Beschlusstypen =
4.1	33
8.1	34	Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
4.1	35
8.1	36	\|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp\|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
9.1	37	\|(% style="width:110px" %)Sitzung\|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man physisch anwesend und vor Ort. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	38	\|(% style="width:110px" %)Umlauf\|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann beispielsweise die Form einer Rundmail annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	39	\|(% style="width:110px" %)Kurzbeschluss\|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer Absprache zwischendurch erfolgen.
4.1	40
8.1	41	= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
4.1	42
9.1	43	[[image:Neuanlage_Beschluss.png\|\|height="554" style="float:left" width="893"]]
4.1	44
9.1	45	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
	46	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
10.1	47	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:512px" %)Die Auswahl des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
	48	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine Stiftung zugefügt, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
	49	\|(% style="width:71px" %)3\|(% style="width:512px" %)Hier legt man das Gremium fest, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
	50	\|(% style="width:71px" %)4\|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer Bezeichnung.
	51	\|(% style="width:71px" %)5\|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine Kopiervorlage auswählen.
	52	\|(% style="width:71px" %)6\|(% style="width:512px" %)Das Datum und die Uhrzeit des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
	53	\|(% style="width:71px" %)7\|(% style="width:512px" %)(((
	54	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
	55	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
9.1	56	)))
10.1	57	\|(% style="width:71px" %)8\|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen Versandweg der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
6.1	58
	59
	60
	61
	62
	63
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	65
	66
	67
	68
	69
	70
	71
	72
	73
	74
8.1	75	xx
6.1	76
	77
	78
	79
	80
	81
	82
2.1	83
	84	xx
	85
8.1	86	= Sitzung erstellen =
2.1	87
22.1	88	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	89
22.1	90	(% style="list-style-type:circle" %)
	91	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	92
	93	(% start="2" %)
	94	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	95
	96	(% style="list-style-type:circle" %)
	97	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	98
	99	(% start="3" %)
	100	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	101
	102	(% style="list-style-type:circle" %)
	103	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	104
	105	(% start="4" %)
	106	1. Beschlusstyp Sitzung auswählen
	107	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	108	1. Gremium auswählen
	109	1. Bezeichnung eingeben
	110	1. Ortsbeschreibung eingeben
	111	1. Versandweg auswählen
	112	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	113
	114	(% style="list-style-type:circle" %)
	115	* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
	116
8.1	117	= Umlauf erstellen =
2.1	118
22.1	119	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	120
22.1	121	(% style="list-style-type:circle" %)
	122	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	123
	124	(% start="2" %)
	125	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	126
	127	(% style="list-style-type:circle" %)
	128	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	129
	130	(% start="3" %)
	131	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	132
	133	(% style="list-style-type:circle" %)
	134	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	135
	136	(% start="4" %)
	137	1. Beschlusstyp Umlauf auswählen
	138
	139	(% style="list-style-type:circle" %)
	140	* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
	141
	142	(% start="5" %)
	143	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	144	1. Gremium auswählen
	145	1. Bezeichnung eingeben
	146	1. Versandweg auswählen
	147	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	148
	149	(% style="list-style-type:circle" %)
	150	* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
	151
8.1	152	= Kurzbeschluss erstellen =
2.1	153
22.1	154	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	155
22.1	156	(% style="list-style-type:circle" %)
	157	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	158
	159	(% start="2" %)
	160	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	161
	162	(% style="list-style-type:circle" %)
	163	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	164
	165	(% start="3" %)
	166	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	167
	168	(% style="list-style-type:circle" %)
	169	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	170
	171	(% start="4" %)
	172	1. Beschlusstyp Kurzbeschluss auswählen
	173	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	174	1. Gremium auswählen
	175	1. Bezeichnung eingeben
	176	1. Ortsbeschreibung eingeben
	177	1. Versandweg auswählen
	178	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	179
	180	(% style="list-style-type:circle" %)
	181	* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
	182
2.1	183	= Verwaltung Teilnehmer =
	184
	185	xx
	186
	187	== Teilnehmer hinzufügen ==
	188
23.1	189	1. Im Desktop Menü der Beschlüsse zum Bereich der Tagesordnungspunkte wechseln (Siehe Ziffer 4, ...)
	190	1. Auf den Reiter Teilnehmer klicken
2.1	191
23.1	192	(% style="list-style-type:circle" %)
	193	* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	194
	195	(% start="3" %)
	196	1. Auf + Icon klicken
	197
	198	(% style="list-style-type:circle" %)
	199	* Das Suchfenster Sitzungsteilnehmer suchen wird geöffnet.
	200
	201	(% start="4" %)
	202	1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
	203	1. Lupen Icon klicken
	204
	205	(% style="list-style-type:circle" %)
	206	* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
	207
	208	(% start="6" %)
	209	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	210	1. Auswahl mit OK-Button bestätigen
	211
	212	(% style="list-style-type:circle" %)
	213	* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
	214
	215
2.1	216	== Vertreter ==
	217
	218	xx
	219
	220	== Abweichender Versandweg ==
	221
	222	xx
	223
	224	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
	225
16.1	226	[[image:Beschluesse_TOPs.png\|\|height="293" width="1324"]]
13.1	227
16.1	228	(% style="width:1324px" %)
	229	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
	230	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:1245px" %)Über das + Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
	231	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
	232	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
	233	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. Hinweis: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
	234	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:1245px" %)Über das Stift Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
19.1	235	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
13.1	236
15.1	237	== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
13.1	238
16.1	239	[[image:Erstellung_TOP.png\|\|height="480" width="1324"]]
13.1	240
16.1	241	(% style="width:1324px" %)
	242	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
	243	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:1246px" %)Der nummerierte Tagesordnungspunkt (TOP). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
	244	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:1246px" %)Die Bezeichnung des Tagesordnungspunktes. Erst wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer 6 freigeschaltet.
	245	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte Kommentar (Niederschrift) wechseln
20.1	246	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
21.1	247	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
16.1	248	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des Texteditors, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
	249	\|(% style="width:74px" %)7\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den Verantwortlichen mittels der Dropdown auswählen, der die Verantwortung trägt.
	250	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
	251	\|(% style="width:74px" %)8\|(% style="width:1246px" %)Ist ein zweiter Verantwortlicher vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
13.1	252
	253
	254
	255
2.1	256	xx
	257
	258	== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
	259
	260	xx
	261
	262	== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
	263
	264	xx
	265
11.1	266	= Prozessschritte im Überblick =
	267
	268	[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png\|\|height="481" width="1113"]]
	269
	270	xx
	271
	272
	273
	274
	275
	276
	277
	278
	279
	280
	281
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	284
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	292
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	294
	295
	296
	297
	298
	299
	300
	301	xx
	302
2.1	303	= Prozessschritt ausführen =
	304
	305	xx
	306
	307	= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
	308
	309	xx
	310
	311	== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
	312
	313	xx
	314
	315	== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
	316
	317	xx
	318
	319	= Freies Dokument erzeugen =
	320
	321	xx
	322
	323
	324
	325
	326
	327
	328
	329
4.1	330