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Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 23.1 von Marco Bauer am 2023/11/13 18:03
Zeige letzte Bearbeiter
1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**
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5 {{toc/}}
6 )))
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9 = Beschlüsse im Detail =
10
11 Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
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14 = Beschlüsse im Desktop =
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16 [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
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18 (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
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32 = Beschlusstypen =
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34 Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
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36 |=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
37 |(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
38 |(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
39 |(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
40
41 = Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
42
43 [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
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45 (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
46 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
47 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
48 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
49 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
50 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
51 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
52 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
53 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
54 Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
55 Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
56 )))
57 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
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75 xx
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84 xx
85
86 = Sitzung erstellen =
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88 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
89
90 (% style="list-style-type:circle" %)
91 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
92
93 (% start="2" %)
94 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
95
96 (% style="list-style-type:circle" %)
97 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
98
99 (% start="3" %)
100 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
101
102 (% style="list-style-type:circle" %)
103 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
104
105 (% start="4" %)
106 1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
107 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
108 1. Gremium auswählen
109 1. Bezeichnung eingeben
110 1. Ortsbeschreibung eingeben
111 1. Versandweg auswählen
112 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
113
114 (% style="list-style-type:circle" %)
115 * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
116
117 = Umlauf erstellen =
118
119 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
120
121 (% style="list-style-type:circle" %)
122 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
123
124 (% start="2" %)
125 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
126
127 (% style="list-style-type:circle" %)
128 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
129
130 (% start="3" %)
131 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
132
133 (% style="list-style-type:circle" %)
134 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
135
136 (% start="4" %)
137 1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
138
139 (% style="list-style-type:circle" %)
140 * Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
141
142 (% start="5" %)
143 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
144 1. Gremium auswählen
145 1. Bezeichnung eingeben
146 1. Versandweg auswählen
147 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
148
149 (% style="list-style-type:circle" %)
150 * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
151
152 = Kurzbeschluss erstellen =
153
154 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
155
156 (% style="list-style-type:circle" %)
157 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
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159 (% start="2" %)
160 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
161
162 (% style="list-style-type:circle" %)
163 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
164
165 (% start="3" %)
166 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
167
168 (% style="list-style-type:circle" %)
169 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
170
171 (% start="4" %)
172 1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
173 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
174 1. Gremium auswählen
175 1. Bezeichnung eingeben
176 1. Ortsbeschreibung eingeben
177 1. Versandweg auswählen
178 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
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180 (% style="list-style-type:circle" %)
181 * Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
182
183 = Verwaltung Teilnehmer =
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185 xx
186
187 == Teilnehmer hinzufügen ==
188
189 1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer 4, ...)
190 1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
191
192 (% style="list-style-type:circle" %)
193 * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
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195 (% start="3" %)
196 1. Auf **+ **Icon klicken
197
198 (% style="list-style-type:circle" %)
199 * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
200
201 (% start="4" %)
202 1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
203 1. **Lupen **Icon klicken
204
205 (% style="list-style-type:circle" %)
206 * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
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208 (% start="6" %)
209 1. Gewünschten Kontakt auswählen
210 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
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212 (% style="list-style-type:circle" %)
213 * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
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216 == Vertreter ==
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218 xx
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220 == Abweichender Versandweg ==
221
222 xx
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224 = Tagesordnungspunkte (TOP) =
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226 [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
227
228 (% style="width:1324px" %)
229 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
230 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
231 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
232 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
233 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
234 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
235 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
236
237 == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
238
239 [[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
240
241 (% style="width:1324px" %)
242 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
243 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
244 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
245 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
246 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
247 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
248 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
249 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
250 In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
251 |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
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255
256 xx
257
258 == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
259
260 xx
261
262 == Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
263
264 xx
265
266 = Prozessschritte im Überblick =
267
268 [[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
269
270 xx
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303 = Prozessschritt ausführen =
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305 xx
306
307 = Versand Tagesordnung/Niederschrift =
308
309 xx
310
311 == Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
312
313 xx
314
315 == Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
316
317 xx
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319 = Freies Dokument erzeugen =
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