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Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 24.1 von Marco Bauer am 2023/11/13 18:04
Zeige letzte Bearbeiter
1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**
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5 {{toc/}}
6 )))
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9 = Beschlüsse im Detail =
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11 Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
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14 = Beschlüsse im Desktop =
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16 [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
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18 (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
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31 = Beschlusstypen =
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33 Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
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35 |=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
36 |(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
37 |(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
38 |(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
39
40 = Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
41
42 [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
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44 (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
45 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
46 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
47 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
48 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
49 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
50 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
51 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
52 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
53 Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
54 Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
55 )))
56 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
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73 xx
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82 xx
83
84 = Sitzung erstellen =
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86 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
87
88 (% style="list-style-type:circle" %)
89 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
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91 (% start="2" %)
92 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
93
94 (% style="list-style-type:circle" %)
95 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
96
97 (% start="3" %)
98 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
99
100 (% style="list-style-type:circle" %)
101 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
102
103 (% start="4" %)
104 1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
105 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
106 1. Gremium auswählen
107 1. Bezeichnung eingeben
108 1. Ortsbeschreibung eingeben
109 1. Versandweg auswählen
110 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
111
112 (% style="list-style-type:circle" %)
113 * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
114
115 = Umlauf erstellen =
116
117 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
118
119 (% style="list-style-type:circle" %)
120 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
121
122 (% start="2" %)
123 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
124
125 (% style="list-style-type:circle" %)
126 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
127
128 (% start="3" %)
129 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
130
131 (% style="list-style-type:circle" %)
132 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
133
134 (% start="4" %)
135 1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
136
137 (% style="list-style-type:circle" %)
138 * Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
139
140 (% start="5" %)
141 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
142 1. Gremium auswählen
143 1. Bezeichnung eingeben
144 1. Versandweg auswählen
145 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
146
147 (% style="list-style-type:circle" %)
148 * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
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150 = Kurzbeschluss erstellen =
151
152 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
153
154 (% style="list-style-type:circle" %)
155 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
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157 (% start="2" %)
158 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
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160 (% style="list-style-type:circle" %)
161 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
162
163 (% start="3" %)
164 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
165
166 (% style="list-style-type:circle" %)
167 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
168
169 (% start="4" %)
170 1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
171 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
172 1. Gremium auswählen
173 1. Bezeichnung eingeben
174 1. Ortsbeschreibung eingeben
175 1. Versandweg auswählen
176 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
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178 (% style="list-style-type:circle" %)
179 * Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
180
181 = Verwaltung Teilnehmer =
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183 xx
184
185 == Teilnehmer hinzufügen ==
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187 1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
188 1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
189
190 (% style="list-style-type:circle" %)
191 * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
192
193 (% start="3" %)
194 1. Auf **+ **Icon klicken
195
196 (% style="list-style-type:circle" %)
197 * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
198
199 (% start="4" %)
200 1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
201 1. **Lupen **Icon klicken
202
203 (% style="list-style-type:circle" %)
204 * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
205
206 (% start="6" %)
207 1. Gewünschten Kontakt auswählen
208 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
209
210 (% style="list-style-type:circle" %)
211 * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
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213 == Vertreter ==
214
215 xx
216
217 == Abweichender Versandweg ==
218
219 xx
220
221 = Tagesordnungspunkte (TOP) =
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223 [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
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225 (% style="width:1324px" %)
226 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
227 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
228 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
229 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
230 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
231 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
232 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
233
234 == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
235
236 [[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
237
238 (% style="width:1324px" %)
239 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
240 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
241 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
242 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
243 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
244 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
245 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
246 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
247 In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
248 |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
249
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251
252 xx
253
254 == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
255
256 xx
257
258 == Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
259
260 xx
261
262 = Prozessschritte im Überblick =
263
264 [[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
265
266 xx
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297 xx
298
299 = Prozessschritt ausführen =
300
301 xx
302
303 = Versand Tagesordnung/Niederschrift =
304
305 xx
306
307 == Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
308
309 xx
310
311 == Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
312
313 xx
314
315 = Freies Dokument erzeugen =
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317 xx
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