Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 25.1 von Marco Bauer am 2023/11/13 18:39

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
3.1	3	Der Bereich Beschlüsse im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
	8
5.1	9	= Beschlüsse im Detail =
2.1	10
6.1	11	Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12.1	12	Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
4.1	13
6.1	14	= Beschlüsse im Desktop =
4.1	15
7.1	16	[[image:Beschluesse_Desktop.png\|\|height="514" style="float:left" width="952"]]
5.1	17
7.1	18	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
	19	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
	20	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die Sidebar mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls Beschlüsse.
	21	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von Beschlüsse. Über das Stift-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das Dokument-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel Angelegt) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
	22	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via + Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
18.1	23	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden Tagesordnungspunkte. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem + Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
7.1	24	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
17.1	25	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
4.1	26
	27
	28
	29
8.1	30	= Beschlusstypen =
4.1	31
8.1	32	Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
4.1	33
8.1	34	\|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp\|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
9.1	35	\|(% style="width:110px" %)Sitzung\|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man physisch anwesend und vor Ort. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	36	\|(% style="width:110px" %)Umlauf\|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann beispielsweise die Form einer Rundmail annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	37	\|(% style="width:110px" %)Kurzbeschluss\|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer Absprache zwischendurch erfolgen.
4.1	38
8.1	39	= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
4.1	40
9.1	41	[[image:Neuanlage_Beschluss.png\|\|height="554" style="float:left" width="893"]]
4.1	42
9.1	43	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
	44	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
10.1	45	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:512px" %)Die Auswahl des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
	46	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine Stiftung zugefügt, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
	47	\|(% style="width:71px" %)3\|(% style="width:512px" %)Hier legt man das Gremium fest, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
	48	\|(% style="width:71px" %)4\|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer Bezeichnung.
	49	\|(% style="width:71px" %)5\|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine Kopiervorlage auswählen.
	50	\|(% style="width:71px" %)6\|(% style="width:512px" %)Das Datum und die Uhrzeit des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
	51	\|(% style="width:71px" %)7\|(% style="width:512px" %)(((
	52	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
	53	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
9.1	54	)))
10.1	55	\|(% style="width:71px" %)8\|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen Versandweg der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
6.1	56
	57
	58
	59
	60
	61
	62
	63
	64
	65
	66
	67
	68
	69
	70
8.1	71	xx
6.1	72
	73
	74
	75
	76
	77
	78
2.1	79
	80	xx
	81
8.1	82	= Sitzung erstellen =
2.1	83
22.1	84	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	85
22.1	86	(% style="list-style-type:circle" %)
	87	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	88
	89	(% start="2" %)
	90	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	91
	92	(% style="list-style-type:circle" %)
	93	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	94
	95	(% start="3" %)
	96	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	97
	98	(% style="list-style-type:circle" %)
	99	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	100
	101	(% start="4" %)
	102	1. Beschlusstyp Sitzung auswählen
	103	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	104	1. Gremium auswählen
	105	1. Bezeichnung eingeben
	106	1. Ortsbeschreibung eingeben
	107	1. Versandweg auswählen
	108	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	109
	110	(% style="list-style-type:circle" %)
	111	* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
	112
8.1	113	= Umlauf erstellen =
2.1	114
22.1	115	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	116
22.1	117	(% style="list-style-type:circle" %)
	118	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	119
	120	(% start="2" %)
	121	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	122
	123	(% style="list-style-type:circle" %)
	124	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	125
	126	(% start="3" %)
	127	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	128
	129	(% style="list-style-type:circle" %)
	130	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	131
	132	(% start="4" %)
	133	1. Beschlusstyp Umlauf auswählen
	134
	135	(% style="list-style-type:circle" %)
	136	* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
	137
	138	(% start="5" %)
	139	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	140	1. Gremium auswählen
	141	1. Bezeichnung eingeben
	142	1. Versandweg auswählen
	143	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	144
	145	(% style="list-style-type:circle" %)
	146	* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
	147
8.1	148	= Kurzbeschluss erstellen =
2.1	149
22.1	150	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	151
22.1	152	(% style="list-style-type:circle" %)
	153	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	154
	155	(% start="2" %)
	156	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	157
	158	(% style="list-style-type:circle" %)
	159	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	160
	161	(% start="3" %)
	162	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	163
	164	(% style="list-style-type:circle" %)
	165	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	166
	167	(% start="4" %)
	168	1. Beschlusstyp Kurzbeschluss auswählen
	169	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	170	1. Gremium auswählen
	171	1. Bezeichnung eingeben
	172	1. Ortsbeschreibung eingeben
	173	1. Versandweg auswählen
	174	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	175
	176	(% style="list-style-type:circle" %)
	177	* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
	178
2.1	179	= Verwaltung Teilnehmer =
	180
	181	xx
	182
	183	== Teilnehmer hinzufügen ==
	184
24.1	185	1. Im Desktop Menü der Beschlüsse zum Bereich der Tagesordnungspunkte wechseln (Siehe Ziffer 4, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
23.1	186	1. Auf den Reiter Teilnehmer klicken
2.1	187
23.1	188	(% style="list-style-type:circle" %)
	189	* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	190
	191	(% start="3" %)
	192	1. Auf + Icon klicken
	193
	194	(% style="list-style-type:circle" %)
	195	* Das Suchfenster Sitzungsteilnehmer suchen wird geöffnet.
	196
	197	(% start="4" %)
	198	1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
	199	1. Lupen Icon klicken
	200
	201	(% style="list-style-type:circle" %)
	202	* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
	203
	204	(% start="6" %)
	205	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	206	1. Auswahl mit OK-Button bestätigen
	207
	208	(% style="list-style-type:circle" %)
	209	* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
	210
25.1	211	== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
2.1	212
25.1	213	[[image:Teilnehmer_Optionen.png\|\|height="454" style="float:left" width="692"]]
2.1	214
25.1	215	(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	216	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
	217	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:714px" %)Der aktuelle Status des Teilnehmers. Ist in der Rubrik aus Ziffer 3 ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
	218	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:714px" %)Setzt man bei wird vertreten von ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
	219	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:714px" %)Möchte man jemand anderen als Vertreter, so klickt man auf das Lupen Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer 2 eingesetzt.
	220	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:714px" %)Der aktuell gewählte Versandweg ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Wichtig ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das Disketten Icon klickt um die Änderungen zu speichern.
	221	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die Anschrift des Gremienmitgliedes als auch die des Vertreters angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
2.1	222
25.1	223
	224
	225
	226
	227
	228
	229
	230
	231
	232
	233
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	235
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	238
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	240
	241
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	252
	253
	254
	255
	256
2.1	257	xx
	258
25.1	259
	260
	261
	262
	263
	264
	265
	266
	267
2.1	268	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
	269
16.1	270	[[image:Beschluesse_TOPs.png\|\|height="293" width="1324"]]
13.1	271
16.1	272	(% style="width:1324px" %)
	273	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
	274	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:1245px" %)Über das + Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
	275	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
	276	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
	277	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. Hinweis: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
	278	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:1245px" %)Über das Stift Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
19.1	279	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
13.1	280
15.1	281	== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
13.1	282
16.1	283	[[image:Erstellung_TOP.png\|\|height="480" width="1324"]]
13.1	284
16.1	285	(% style="width:1324px" %)
	286	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
	287	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:1246px" %)Der nummerierte Tagesordnungspunkt (TOP). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
	288	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:1246px" %)Die Bezeichnung des Tagesordnungspunktes. Erst wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer 6 freigeschaltet.
	289	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte Kommentar (Niederschrift) wechseln
20.1	290	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
21.1	291	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
16.1	292	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des Texteditors, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
	293	\|(% style="width:74px" %)7\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den Verantwortlichen mittels der Dropdown auswählen, der die Verantwortung trägt.
	294	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
	295	\|(% style="width:74px" %)8\|(% style="width:1246px" %)Ist ein zweiter Verantwortlicher vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
13.1	296
	297
2.1	298	xx
	299
	300	== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
	301
	302	xx
	303
	304	== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
	305
	306	xx
	307
11.1	308	= Prozessschritte im Überblick =
	309
	310	[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png\|\|height="481" width="1113"]]
	311
	312	xx
	313
	314
	315
	316
	317
	318
	319
	320
	321
	322
	323
	324
	325
	326
	327
	328
	329
	330
	331
	332
	333
	334
	335
	336
	337
	338
	339
	340
	341
	342
	343	xx
	344
2.1	345	= Prozessschritt ausführen =
	346
	347	xx
	348
	349	= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
	350
	351	xx
	352
	353	== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
	354
	355	xx
	356
	357	== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
	358
	359	xx
	360
	361	= Freies Dokument erzeugen =
	362
	363	xx
	364
	365
	366
	367
	368
	369
	370
	371
4.1	372