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Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 25.1 von Marco Bauer am 2023/11/13 18:39
Zeige letzte Bearbeiter
1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**
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5 {{toc/}}
6 )))
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9 = Beschlüsse im Detail =
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11 Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
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14 = Beschlüsse im Desktop =
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16 [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
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18 (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
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30 = Beschlusstypen =
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32 Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
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34 |=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
35 |(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
36 |(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
37 |(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
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39 = Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
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41 [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
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43 (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
44 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
45 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
46 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
47 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
48 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
49 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
50 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
51 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
52 Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
53 Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
54 )))
55 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
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80 xx
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82 = Sitzung erstellen =
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84 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
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86 (% style="list-style-type:circle" %)
87 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
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89 (% start="2" %)
90 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
91
92 (% style="list-style-type:circle" %)
93 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
94
95 (% start="3" %)
96 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
97
98 (% style="list-style-type:circle" %)
99 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
100
101 (% start="4" %)
102 1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
103 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
104 1. Gremium auswählen
105 1. Bezeichnung eingeben
106 1. Ortsbeschreibung eingeben
107 1. Versandweg auswählen
108 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
109
110 (% style="list-style-type:circle" %)
111 * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
112
113 = Umlauf erstellen =
114
115 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
116
117 (% style="list-style-type:circle" %)
118 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
119
120 (% start="2" %)
121 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
122
123 (% style="list-style-type:circle" %)
124 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
125
126 (% start="3" %)
127 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
128
129 (% style="list-style-type:circle" %)
130 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
131
132 (% start="4" %)
133 1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
134
135 (% style="list-style-type:circle" %)
136 * Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
137
138 (% start="5" %)
139 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
140 1. Gremium auswählen
141 1. Bezeichnung eingeben
142 1. Versandweg auswählen
143 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
144
145 (% style="list-style-type:circle" %)
146 * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
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148 = Kurzbeschluss erstellen =
149
150 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
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152 (% style="list-style-type:circle" %)
153 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
154
155 (% start="2" %)
156 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
157
158 (% style="list-style-type:circle" %)
159 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
160
161 (% start="3" %)
162 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
163
164 (% style="list-style-type:circle" %)
165 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
166
167 (% start="4" %)
168 1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
169 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
170 1. Gremium auswählen
171 1. Bezeichnung eingeben
172 1. Ortsbeschreibung eingeben
173 1. Versandweg auswählen
174 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
175
176 (% style="list-style-type:circle" %)
177 * Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
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179 = Verwaltung Teilnehmer =
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181 xx
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183 == Teilnehmer hinzufügen ==
184
185 1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
186 1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
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188 (% style="list-style-type:circle" %)
189 * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
190
191 (% start="3" %)
192 1. Auf **+ **Icon klicken
193
194 (% style="list-style-type:circle" %)
195 * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
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197 (% start="4" %)
198 1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
199 1. **Lupen **Icon klicken
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201 (% style="list-style-type:circle" %)
202 * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
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204 (% start="6" %)
205 1. Gewünschten Kontakt auswählen
206 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
207
208 (% style="list-style-type:circle" %)
209 * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
210
211 == Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
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213 [[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
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215 (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
216 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
217 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
218 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
219 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
220 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
221 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
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267
268 = Tagesordnungspunkte (TOP) =
269
270 [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
271
272 (% style="width:1324px" %)
273 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
274 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
275 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
276 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
277 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
278 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
279 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
280
281 == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
282
283 [[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
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285 (% style="width:1324px" %)
286 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
287 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
288 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
289 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
290 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
291 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
292 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
293 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
294 In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
295 |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
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298 xx
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300 == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
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302 xx
303
304 == Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
305
306 xx
307
308 = Prozessschritte im Überblick =
309
310 [[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
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343 xx
344
345 = Prozessschritt ausführen =
346
347 xx
348
349 = Versand Tagesordnung/Niederschrift =
350
351 xx
352
353 == Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
354
355 xx
356
357 == Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
358
359 xx
360
361 = Freies Dokument erzeugen =
362
363 xx
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