060.2 Beschlüsse

1

(% class="box" %)

2

(((

3

**Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**

)))

= Beschlüsse im Detail =

10

11

Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).

12

Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).

= Beschlusstypen =

Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:

17

18

|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung

19

|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.

20

Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.

21

Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.

22

|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.

23

Bei einem Umlauf wird ... erstellt.

24

|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.

25

Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.

26

27

= Beschlüsse im Desktop =

28

29

[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]

30

31

(% style="margin-left:auto; width:531px" %)

32

|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung

33

|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.

34

|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.

35

|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]

36

|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.

37

|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.

38

|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.

= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =

57

58

[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]

59

60

(% style="margin-left:auto; width:590px" %)

61

|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung

62

|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.

63

|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.

64

|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.

65

|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.

66

|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.

67

|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.

68

|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((

69

Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.

70

Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.

71

)))

72

|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.

xx

(% class="box infomessage" %)

84

(((

85

Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.

86

)))

87

88

== Sitzung erstellen ==

89

90

1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken

91

92

(% style="list-style-type:circle" %)

93

* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.

94

95

(% start="2" %)

96

1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken

97

98

(% style="list-style-type:circle" %)

99

* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.

100

101

(% start="3" %)

102

1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken

103

104

(% style="list-style-type:circle" %)

105

* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.

106

107

(% start="4" %)

108

1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen

109

1. Stiftung mittels Dropdown auswählen

110

1. Eingaben machen

111

1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken

112

113

(% style="list-style-type:circle" %)

114

* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.

115

116

== Umlauf erstellen ==

117

118

1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken

119

120

(% style="list-style-type:circle" %)

121

* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.

122

123

(% start="2" %)

124

1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken

125

126

(% style="list-style-type:circle" %)

127

* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.

128

129

(% start="3" %)

130

1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken

131

132

(% style="list-style-type:circle" %)

133

* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.

134

135

(% start="4" %)

136

1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen

137

138

(% style="list-style-type:circle" %)

139

* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.

140

141

(% start="5" %)

142

1. Stiftung mittels Dropdown auswählen

143

1. Eingaben machen

144

1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken

145

146

(% style="list-style-type:circle" %)

147

* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.

148

149

== Kurzbeschluss erstellen ==

150

151

1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken

152

153

(% style="list-style-type:circle" %)

154

* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.

155

156

(% start="2" %)

157

1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken

158

159

(% style="list-style-type:circle" %)

160

* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.

161

162

(% start="3" %)

163

1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken

164

165

(% style="list-style-type:circle" %)

166

* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.

167

168

(% start="4" %)

169

1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen

170

1. Stiftung mittels Dropdown auswählen

171

1. Eingaben machen

172

1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken

173

174

(% style="list-style-type:circle" %)

175

* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.

176

177

= Verwaltung Teilnehmer =

178

179

Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.

180

181

== Teilnehmer hinzufügen ==

182

183

1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken

184

1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen

185

1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])

186

1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken

187

188

(% style="list-style-type:circle" %)

189

* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.

190

191

(% start="5" %)

192

1. Auf **+ **Icon klicken

193

194

(% style="list-style-type:circle" %)

195

* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.

196

197

(% start="6" %)

198

1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben

199

1. **Lupen **Icon klicken

200

201

(% style="list-style-type:circle" %)

202

* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.

203

204

(% start="8" %)

205

1. Gewünschten Kontakt auswählen

206

1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen

207

208

(% style="list-style-type:circle" %)

209

* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.

210

211

== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==

212

213

[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]

214

215

(% style="margin-left:auto; width:793px" %)

216

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung

217

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.

218

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.

219

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.

220

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.

221

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.

xx

= Tagesordnungspunkte (TOP) =

251

252

== Tagesordnungspunkte im Überblick ==

253

254

[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]

255

256

(% style="width:1324px" %)

257

|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung

258

|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.

259

|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.

260

|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.

261

|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.

262

|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.

263

|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.

264

265

== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==

266

267

[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]

268

269

(% style="width:1324px" %)

270

|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung

271

|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.

272

|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.

273

|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln

274

|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...

275

|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.

276

Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.

277

|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.

278

|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.

279

In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.

280

|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.

xx

= Tagesordnung/Niederschrift versenden =

286

287

1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken

288

289

(% style="list-style-type:circle" %)

290

* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.

291

292

(% start="2" %)

293

1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**

294

1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]

295

1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]

296

1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken

297

1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen

298

299

(% style="list-style-type:circle" %)

300

* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.

301

* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.

302

303

(% start="7" %)

304

1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen

305

1. Eingaben machen

306

1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken

307

308

(% style="list-style-type:circle" %)

309

* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.

(% start="10" %)

1. Fenster schließen

(% style="list-style-type:circle" %)

315

* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.

316

317

== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==

318

319

[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]

320

321

(% style="width:960px" %)

322

|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung

323

|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.

324

|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.

325

|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.

326

|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.

327

|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.

328

|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.

329

|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.

330

|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.

331

|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.

xx

== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==

350

351

[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]

352

353

(% style="width:945px" %)

354

|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung

355

|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.

356

|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.

357

|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.

358

|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.

359

|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.

360

|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.

361

|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.