Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 44.1 von Katharina Prummer am 2023/12/05 16:36

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
3.1	3	Der Bereich Beschlüsse im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
	8
5.1	9	= Beschlüsse im Detail =
2.1	10
38.1	11	Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
36.1	12	Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
4.1	13
32.1	14	= Beschlusstypen =
	15
	16	Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
	17
	18	\|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp\|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
44.1	19	\|(% style="width:110px" %)Sitzung\|(% style="width:1374px" %)(((
	20	Bei einer Sitzung handelt es sich um eine physikalische Sitzung. Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
	21	Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
	22	Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
	23	)))
	24	\|(% style="width:110px" %)Umlauf\|(% style="width:1374px" %)(((
	25	Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
	26	Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
	27	Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
	28	)))
	29	\|(% style="width:110px" %)Kurzbeschluss\|(% style="width:1374px" %)(((
	30	Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
	31	Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
	32	Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
	33	Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
	34	)))
32.1	35
6.1	36	= Beschlüsse im Desktop =
4.1	37
7.1	38	[[image:Beschluesse_Desktop.png\|\|height="514" style="float:left" width="952"]]
5.1	39
7.1	40	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
	41	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
35.1	42	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das Navigationsmenü mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls Beschlüsse.
7.1	43	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von Beschlüsse. Über das Stift-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das Dokument-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel Angelegt) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
	44	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via + Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
18.1	45	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden Tagesordnungspunkte. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem + Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
7.1	46	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
17.1	47	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
4.1	48
	49
33.1	50
	51
	52
	53
	54
	55
	56
	57
	58
	59
	60
	61
	62
34.1	63	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
33.1	64
9.1	65	[[image:Neuanlage_Beschluss.png\|\|height="554" style="float:left" width="893"]]
4.1	66
9.1	67	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
	68	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
10.1	69	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:512px" %)Die Auswahl des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
35.1	70	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine Stiftung zugefügt, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
44.1	71	\|(% style="width:71px" %)3\|(% style="width:512px" %)Hier legt man das Gremium fest, für diesen Beschluss fest.
10.1	72	\|(% style="width:71px" %)4\|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer Bezeichnung.
	73	\|(% style="width:71px" %)5\|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine Kopiervorlage auswählen.
	74	\|(% style="width:71px" %)6\|(% style="width:512px" %)Das Datum und die Uhrzeit des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
	75	\|(% style="width:71px" %)7\|(% style="width:512px" %)(((
	76	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
	77	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
9.1	78	)))
35.1	79	\|(% style="width:71px" %)8\|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen Versandweg die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
6.1	80
8.1	81	xx
6.1	82
	83
	84
	85
	86
	87
	88
2.1	89
31.1	90	== Sitzung erstellen ==
2.1	91
22.1	92	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	93
22.1	94	(% style="list-style-type:circle" %)
	95	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	96
	97	(% start="2" %)
	98	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	99
	100	(% style="list-style-type:circle" %)
	101	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	102
	103	(% start="3" %)
	104	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	105
	106	(% style="list-style-type:circle" %)
	107	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	108
	109	(% start="4" %)
	110	1. Beschlusstyp Sitzung auswählen
	111	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
35.1	112	1. Eingaben machen
22.1	113	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	114
	115	(% style="list-style-type:circle" %)
	116	* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
	117
31.1	118	== Umlauf erstellen ==
2.1	119
22.1	120	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	121
22.1	122	(% style="list-style-type:circle" %)
	123	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	124
	125	(% start="2" %)
	126	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	127
	128	(% style="list-style-type:circle" %)
	129	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	130
	131	(% start="3" %)
	132	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	133
	134	(% style="list-style-type:circle" %)
	135	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	136
	137	(% start="4" %)
	138	1. Beschlusstyp Umlauf auswählen
	139
	140	(% style="list-style-type:circle" %)
	141	* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
	142
	143	(% start="5" %)
	144	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
35.1	145	1. Eingaben machen
22.1	146	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	147
	148	(% style="list-style-type:circle" %)
	149	* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
	150
31.1	151	== Kurzbeschluss erstellen ==
2.1	152
22.1	153	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	154
22.1	155	(% style="list-style-type:circle" %)
	156	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	157
	158	(% start="2" %)
	159	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	160
	161	(% style="list-style-type:circle" %)
	162	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	163
	164	(% start="3" %)
	165	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	166
	167	(% style="list-style-type:circle" %)
	168	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	169
	170	(% start="4" %)
	171	1. Beschlusstyp Kurzbeschluss auswählen
	172	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
35.1	173	1. Eingaben machen
22.1	174	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	175
	176	(% style="list-style-type:circle" %)
	177	* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
	178
2.1	179	= Verwaltung Teilnehmer =
	180
43.1	181	Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.
2.1	182
	183	== Teilnehmer hinzufügen ==
	184
35.1	185	1. Im Navigationsmenü auf Beschlüsse klicken
	186	1. Menüpunkt Beschlüsse auswählen
24.1	187	1. Im Desktop Menü der Beschlüsse zum Bereich der Tagesordnungspunkte wechseln (Siehe Ziffer 4, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
23.1	188	1. Auf den Reiter Teilnehmer klicken
2.1	189
23.1	190	(% style="list-style-type:circle" %)
	191	* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	192
35.1	193	(% start="5" %)
23.1	194	1. Auf + Icon klicken
	195
	196	(% style="list-style-type:circle" %)
	197	* Das Suchfenster Sitzungsteilnehmer suchen wird geöffnet.
	198
35.1	199	(% start="6" %)
23.1	200	1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
	201	1. Lupen Icon klicken
	202
	203	(% style="list-style-type:circle" %)
	204	* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
	205
35.1	206	(% start="8" %)
23.1	207	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	208	1. Auswahl mit OK-Button bestätigen
	209
	210	(% style="list-style-type:circle" %)
	211	* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
	212
25.1	213	== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
2.1	214
25.1	215	[[image:Teilnehmer_Optionen.png\|\|height="454" style="float:left" width="692"]]
2.1	216
25.1	217	(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	218	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
35.1	219	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:714px" %)Der aktuelle Status des Teilnehmers. Ist in der Rubrik aus Ziffer 3 ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status Absage deutet daraufhin, dass der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
	220	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:714px" %)Setzt man bei wird vertreten von ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, automatisch aus dem Beschluss heraus generiert.
25.1	221	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:714px" %)Möchte man jemand anderen als Vertreter, so klickt man auf das Lupen Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer 2 eingesetzt.
	222	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:714px" %)Der aktuell gewählte Versandweg ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Wichtig ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das Disketten Icon klickt um die Änderungen zu speichern.
	223	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die Anschrift des Gremienmitgliedes als auch die des Vertreters angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
2.1	224
25.1	225
	226
	227
	228
	229
	230
	231
	232
	233
	234
	235
	236
	237
	238
	239
2.1	240	xx
	241
25.1	242
	243
	244
	245
	246
	247
	248
	249
2.1	250	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
	251
30.1	252	== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
	253
16.1	254	[[image:Beschluesse_TOPs.png\|\|height="293" width="1324"]]
13.1	255
16.1	256	(% style="width:1324px" %)
	257	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
	258	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:1245px" %)Über das + Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
	259	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
	260	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
	261	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. Hinweis: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
	262	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:1245px" %)Über das Stift Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
19.1	263	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
13.1	264
15.1	265	== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
13.1	266
16.1	267	[[image:Erstellung_TOP.png\|\|height="480" width="1324"]]
13.1	268
16.1	269	(% style="width:1324px" %)
	270	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
	271	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:1246px" %)Der nummerierte Tagesordnungspunkt (TOP). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
	272	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:1246px" %)Die Bezeichnung des Tagesordnungspunktes. Erst wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer 6 freigeschaltet.
	273	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte Kommentar (Niederschrift) wechseln
20.1	274	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
21.1	275	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
35.1	276	Bei den Förderungen handelt es sich um ein Zusatzmodul. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
16.1	277	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des Texteditors, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
	278	\|(% style="width:74px" %)7\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den Verantwortlichen mittels der Dropdown auswählen, der die Verantwortung trägt.
	279	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
	280	\|(% style="width:74px" %)8\|(% style="width:1246px" %)Ist ein zweiter Verantwortlicher vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
13.1	281
2.1	282	xx
	283
11.1	284
37.1	285	= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
11.1	286
38.1	287	1. In Navigationsmenü Modul Beschlüsse anklicken
11.1	288
38.1	289	(% style="list-style-type:circle" %)
	290	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
	291
	292	(% start="2" %)
	293	1. Gewünschten Beschluss aus Liste auswählen und doppelklicken
40.1	294	1. Im Desktop der Beschlüsse alle gewünschten Teilnehmer auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
39.1	295	1. Im Desktop der Beschlüsse im Bereich der Tagesordnungspunkte mit + Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
38.1	296	1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
	297	1. Option Tagesordnung erstellen auswählen
	298
	299	(% style="list-style-type:circle" %)
	300	* Der Status des Beschlusses wird zu Tagesordnung erstellt.
	301	* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
	302
	303	(% start="7" %)
	304	1. Prozessschritt Einladen oder Umlauf starten auswählen
	305	1. Eingaben machen
	306	1. Auf Pfeil Icon Senden klicken
	307
	308	(% style="list-style-type:circle" %)
	309	* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
	310
	311	(% start="10" %)
	312	1. Fenster schließen
	313
	314	(% style="list-style-type:circle" %)
	315	* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
	316
37.1	317	== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
11.1	318
37.1	319	[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png\|\|height="572" width="960"]]
11.1	320
37.1	321	(% style="width:960px" %)
	322	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
	323	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:881px" %)Über den Reiter Allgemein gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
	324	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:881px" %)Der Reiter Teilnehmer führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
	325	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:881px" %)Sofern das Zusatzmodul Stiftung dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	326	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine E-Mail-Vorlage vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	327	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:881px" %)Der Absender, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man keine Person ausgewählt, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die gerade den Beschluss erstellt.
38.1	328	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:881px" %)Soll die E-Mail im Anschluss auch als eine Aktivität generiert und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
37.1	329	\|(% style="width:76px" %)7\|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der Wiedervorlage fest.
	330	\|(% style="width:76px" %)8\|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen Anhang an die Serien-E-Mail mit anhängen.
	331	\|(% style="width:76px" %)9\|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das Sendeprotokoll erlangt man hier.
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	345	xx
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37.1	347	== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
2.1	348
41.1	349	[[image:SerienBrief.png\|\|height="647" width="946"]]
2.1	350
41.1	351	(% style="width:945px" %)
	352	\|=(% style="width: 79px;" %)Nummer\|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
	353	\|(% style="width:79px" %)1\|(% style="width:863px" %)Über den Reiter Allgemein gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
	354	\|(% style="width:79px" %)2\|(% style="width:863px" %)Der Reiter Teilnehmer führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
	355	\|(% style="width:79px" %)3\|(% style="width:863px" %)Sofern das Zusatzmodul Stiftung dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	356	\|(% style="width:79px" %)4\|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine Brief-Vorlage vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	357	\|(% style="width:79px" %)5\|(% style="width:863px" %)Soll der Brief im Anschluss auch als eine Aktivität generiert und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
	358	\|(% style="width:79px" %)6\|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der Wiedervorlage fest.
	359	\|(% style="width:79px" %)7\|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das Sendeprotokoll erlangt man hier.
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2.1	405	= Freies Dokument erzeugen =
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42.1	407	1. Auf Modul Beschlüsse in Navigationsmenü klicken
	408	1. Menüpunkt Beschlüsse auswählen
2.1	409
42.1	410	(% style="list-style-type:circle" %)
	411	* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
2.1	412
42.1	413	(% start="3" %)
	414	1. + Icon unten klicken
2.1	415
42.1	416	(% style="list-style-type:circle" %)
	417	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
2.1	418
42.1	419	(% start="4" %)
	420	1. Beschlusstyp auswählen
	421	1. Zwei-Blätter-Icon am Ende der Zeile von Bezeichnung klicken
2.1	422
42.1	423	(% style="list-style-type:circle" %)
	424	* Die Eingabemaske Kopiervorlage Beschluss wird geöffnet.
2.1	425
42.1	426	(% start="6" %)
	427	1. Mit Lupen-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
	428	1. Auswahl mit OK-Button bestätigen
	429	1. Disketten-Icon Speichern klicken
2.1	430
42.1	431	(% style="list-style-type:circle" %)
	432	* Ein freies Dokument wird erzeugt.
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