060.2 Beschlüsse

1

(% class="box" %)

2

(((

3

**Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**

)))

= Beschlüsse im Detail =

10

11

Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).

12

Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).

= Beschlusstypen =

Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:

17

18

|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung

19

|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((

20

Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.

21

Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.

22

Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel

23

)))

24

|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((

25

Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.

26

Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.

27

Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel

28

)))

29

|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((

30

Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.

31

Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.

32

Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.

33

Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel

34

)))

35

36

= Beschlüsse im Desktop =

37

38

[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]

39

40

(% style="margin-left:auto; width:531px" %)

41

|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung

42

|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.

43

|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.

44

|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]

45

|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.

46

|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.

47

|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.

= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =

64

65

[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]

66

67

(% style="margin-left:auto; width:590px" %)

68

|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung

69

|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.

70

|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.

71

|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.

72

|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.

73

|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.

74

|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.

75

|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((

76

Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.

77

Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.

78

)))

79

|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.

xx

== Sitzung erstellen ==

91

92

1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken

93

94

(% style="list-style-type:circle" %)

95

* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.

96

97

(% start="2" %)

98

1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken

99

100

(% style="list-style-type:circle" %)

101

* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.

102

103

(% start="3" %)

104

1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken

105

106

(% style="list-style-type:circle" %)

107

* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.

108

109

(% start="4" %)

110

1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen

111

1. Stiftung mittels Dropdown auswählen

112

1. Eingaben machen

113

1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken

114

115

(% style="list-style-type:circle" %)

116

* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.

117

118

== Umlauf erstellen ==

119

120

1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken

121

122

(% style="list-style-type:circle" %)

123

* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.

124

125

(% start="2" %)

126

1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken

127

128

(% style="list-style-type:circle" %)

129

* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.

130

131

(% start="3" %)

132

1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken

133

134

(% style="list-style-type:circle" %)

135

* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.

136

137

(% start="4" %)

138

1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen

139

140

(% style="list-style-type:circle" %)

141

* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.

142

143

(% start="5" %)

144

1. Stiftung mittels Dropdown auswählen

145

1. Eingaben machen

146

1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken

147

148

(% style="list-style-type:circle" %)

149

* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.

150

151

== Kurzbeschluss erstellen ==

152

153

1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken

154

155

(% style="list-style-type:circle" %)

156

* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.

157

158

(% start="2" %)

159

1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken

160

161

(% style="list-style-type:circle" %)

162

* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.

163

164

(% start="3" %)

165

1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken

166

167

(% style="list-style-type:circle" %)

168

* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.

169

170

(% start="4" %)

171

1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen

172

1. Stiftung mittels Dropdown auswählen

173

1. Eingaben machen

174

1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken

175

176

(% style="list-style-type:circle" %)

177

* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.

178

179

= Verwaltung Teilnehmer =

180

181

Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.

182

183

== Teilnehmer hinzufügen ==

184

185

1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken

186

1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen

187

1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])

188

1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken

189

190

(% style="list-style-type:circle" %)

191

* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.

192

193

(% start="5" %)

194

1. Auf **+ **Icon klicken

195

196

(% style="list-style-type:circle" %)

197

* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.

198

199

(% start="6" %)

200

1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben

201

1. **Lupen **Icon klicken

202

203

(% style="list-style-type:circle" %)

204

* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.

205

206

(% start="8" %)

207

1. Gewünschten Kontakt auswählen

208

1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen

209

210

(% style="list-style-type:circle" %)

211

* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.

212

213

== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==

214

215

[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]

216

217

(% style="margin-left:auto; width:793px" %)

218

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung

219

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.

220

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.

221

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.

222

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.

223

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.

xx

= Tagesordnungspunkte (TOP) =

251

252

== Tagesordnungspunkte im Überblick ==

253

254

[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]

255

256

(% style="width:1324px" %)

257

|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung

258

|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.

259

|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.

260

|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.

261

|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.

262

|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.

263

|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.

264

265

== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==

266

267

[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]

268

269

(% style="width:1324px" %)

270

|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung

271

|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.

272

|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.

273

|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln

274

|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...

275

|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.

276

Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.

277

|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.

278

|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.

279

In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.

280

|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.

xx

= Tagesordnung/Niederschrift versenden =

286

287

1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken

288

289

(% style="list-style-type:circle" %)

290

* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.

291

292

(% start="2" %)

293

1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**

294

1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]

295

1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]

296

1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken

297

1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen

298

299

(% style="list-style-type:circle" %)

300

* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.

301

* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.

302

303

(% start="7" %)

304

1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen

305

1. Eingaben machen

306

1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken

307

308

(% style="list-style-type:circle" %)

309

* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.

(% start="10" %)

1. Fenster schließen

(% style="list-style-type:circle" %)

315

* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.

316

317

== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==

318

319

[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]

320

321

(% style="width:960px" %)

322

|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung

323

|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.

324

|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.

325

|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.

326

|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.

327

|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.

328

|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.

329

|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.

330

|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.

331

|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.

xx

== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==

348

349

[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]

350

351

(% style="width:945px" %)

352

|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung

353

|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.

354

|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.

355

|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.

356

|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.

357

|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.

358

|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.

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|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.