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Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 47.1 von Katharina Prummer am 2023/12/05 16:50
Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 2.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 3.1 3 **Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 2.1 6 )))
7
8
Marco Bauer 5.1 9 = Beschlüsse im Detail =
Marco Bauer 2.1 10
Marco Bauer 38.1 11 Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
Katharina Prummer 36.1 12 Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
Marco Bauer 4.1 13
Marco Bauer 32.1 14 = Beschlusstypen =
15
16 Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17
18 |=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 44.1 19 |(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 )))
24 |(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 )))
29 |(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 )))
Marco Bauer 32.1 35
Marco Bauer 6.1 36 = Beschlüsse im Desktop =
Marco Bauer 4.1 37
Marco Bauer 7.1 38 [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
Marco Bauer 5.1 39
Marco Bauer 7.1 40 (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
41 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 35.1 42 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
Marco Bauer 7.1 43 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
44 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
Marco Bauer 18.1 45 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
Marco Bauer 7.1 46 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
Marco Bauer 17.1 47 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
Marco Bauer 4.1 48
49
Marco Bauer 33.1 50
51
52
53
54
55
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57
58
59
Marco Bauer 34.1 60 = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
Marco Bauer 33.1 61
Marco Bauer 9.1 62 [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
Marco Bauer 4.1 63
Marco Bauer 9.1 64 (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
65 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 10.1 66 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
Marco Bauer 35.1 67 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
Katharina Prummer 44.1 68 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
Marco Bauer 10.1 69 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
70 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
71 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
72 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
Katharina Prummer 45.1 73 Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
Marco Bauer 9.1 74 )))
Katharina Prummer 45.1 75 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
Marco Bauer 6.1 76
Marco Bauer 8.1 77 xx
Marco Bauer 6.1 78
79
80
81
82
83
84
Marco Bauer 2.1 85
Marco Bauer 31.1 86 == Sitzung erstellen ==
Marco Bauer 2.1 87
Marco Bauer 22.1 88 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
Marco Bauer 2.1 89
Marco Bauer 22.1 90 (% style="list-style-type:circle" %)
91 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
92
93 (% start="2" %)
94 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
95
96 (% style="list-style-type:circle" %)
97 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
98
99 (% start="3" %)
100 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
101
102 (% style="list-style-type:circle" %)
103 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
104
105 (% start="4" %)
106 1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
107 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
Marco Bauer 35.1 108 1. Eingaben machen
Marco Bauer 22.1 109 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
110
111 (% style="list-style-type:circle" %)
112 * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
113
Marco Bauer 31.1 114 == Umlauf erstellen ==
Marco Bauer 2.1 115
Marco Bauer 22.1 116 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
Marco Bauer 2.1 117
Marco Bauer 22.1 118 (% style="list-style-type:circle" %)
119 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
120
121 (% start="2" %)
122 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
123
124 (% style="list-style-type:circle" %)
125 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
126
127 (% start="3" %)
128 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
129
130 (% style="list-style-type:circle" %)
131 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
132
133 (% start="4" %)
134 1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
135
136 (% style="list-style-type:circle" %)
137 * Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
138
139 (% start="5" %)
140 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
Marco Bauer 35.1 141 1. Eingaben machen
Marco Bauer 22.1 142 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
143
144 (% style="list-style-type:circle" %)
145 * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
146
Marco Bauer 31.1 147 == Kurzbeschluss erstellen ==
Marco Bauer 2.1 148
Marco Bauer 22.1 149 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
Marco Bauer 2.1 150
Marco Bauer 22.1 151 (% style="list-style-type:circle" %)
152 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
153
154 (% start="2" %)
155 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
156
157 (% style="list-style-type:circle" %)
158 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
159
160 (% start="3" %)
161 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
162
163 (% style="list-style-type:circle" %)
164 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
165
166 (% start="4" %)
167 1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
168 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
Marco Bauer 35.1 169 1. Eingaben machen
Marco Bauer 22.1 170 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
171
172 (% style="list-style-type:circle" %)
173 * Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
174
Marco Bauer 2.1 175 = Verwaltung Teilnehmer =
176
Katharina Prummer 45.1 177 Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
Marco Bauer 2.1 178
179 == Teilnehmer hinzufügen ==
180
Marco Bauer 35.1 181 1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
182 1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
Katharina Prummer 45.1 183 1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
Marco Bauer 23.1 184 1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
Marco Bauer 2.1 185
Marco Bauer 23.1 186 (% style="list-style-type:circle" %)
187 * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
188
Marco Bauer 35.1 189 (% start="5" %)
Marco Bauer 23.1 190 1. Auf **+ **Icon klicken
191
192 (% style="list-style-type:circle" %)
193 * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
194
Marco Bauer 35.1 195 (% start="6" %)
Marco Bauer 23.1 196 1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
197 1. **Lupen **Icon klicken
198
199 (% style="list-style-type:circle" %)
200 * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
201
Marco Bauer 35.1 202 (% start="8" %)
Marco Bauer 23.1 203 1. Gewünschten Kontakt auswählen
204 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
205
206 (% style="list-style-type:circle" %)
207 * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
208
Marco Bauer 25.1 209 == Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
Marco Bauer 2.1 210
Marco Bauer 25.1 211 [[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
Marco Bauer 2.1 212
Marco Bauer 25.1 213 (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
214 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 45.1 215 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
Katharina Prummer 47.1 216 Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
217
Katharina Prummer 45.1 218 **Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
219 **Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
220 **Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
Katharina Prummer 47.1 221 **Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
Katharina Prummer 45.1 222 **Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
223 )))
Katharina Prummer 47.1 224 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
Katharina Prummer 45.1 225 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
Katharina Prummer 47.1 226 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
Marco Bauer 25.1 227 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
Marco Bauer 2.1 228
Marco Bauer 25.1 229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
Marco Bauer 2.1 244
Marco Bauer 25.1 245
Marco Bauer 2.1 246 = Tagesordnungspunkte (TOP) =
247
Marco Bauer 30.1 248 == Tagesordnungspunkte im Überblick ==
249
Marco Bauer 16.1 250 [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
Marco Bauer 13.1 251
Marco Bauer 16.1 252 (% style="width:1324px" %)
253 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
254 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
255 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
256 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
257 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
258 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
Marco Bauer 19.1 259 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
Marco Bauer 13.1 260
Marco Bauer 15.1 261 == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
Marco Bauer 13.1 262
Marco Bauer 16.1 263 [[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
Marco Bauer 13.1 264
Marco Bauer 16.1 265 (% style="width:1324px" %)
266 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
267 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
268 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
269 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
Marco Bauer 20.1 270 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
Marco Bauer 21.1 271 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
Marco Bauer 35.1 272 Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
Marco Bauer 16.1 273 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
274 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
275 In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
276 |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
Marco Bauer 13.1 277
Marco Bauer 2.1 278 xx
279
Marco Bauer 11.1 280
Marco Bauer 37.1 281 = Tagesordnung/Niederschrift versenden =
Marco Bauer 11.1 282
Marco Bauer 38.1 283 1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
Marco Bauer 11.1 284
Marco Bauer 38.1 285 (% style="list-style-type:circle" %)
286 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
287
288 (% start="2" %)
289 1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
Marco Bauer 40.1 290 1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
Marco Bauer 39.1 291 1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
Marco Bauer 38.1 292 1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
293 1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
294
295 (% style="list-style-type:circle" %)
296 * Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
297 * Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
298
299 (% start="7" %)
300 1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
301 1. Eingaben machen
302 1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
303
304 (% style="list-style-type:circle" %)
305 * Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
306
307 (% start="10" %)
308 1. Fenster schließen
309
310 (% style="list-style-type:circle" %)
311 * Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
312
Marco Bauer 37.1 313 == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
Marco Bauer 11.1 314
Marco Bauer 37.1 315 [[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
Marco Bauer 11.1 316
Marco Bauer 37.1 317 (% style="width:960px" %)
318 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
319 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
320 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
321 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
322 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
323 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
Marco Bauer 38.1 324 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
Marco Bauer 37.1 325 |(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
326 |(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
327 |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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Marco Bauer 37.1 340 == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
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Marco Bauer 41.1 342 [[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
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Marco Bauer 41.1 344 (% style="width:945px" %)
345 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
346 |(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
347 |(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
348 |(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
349 |(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
350 |(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
351 |(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
352 |(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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Marco Bauer 2.1 395 = Freies Dokument erzeugen =
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Marco Bauer 42.1 397 1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
398 1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
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Marco Bauer 42.1 400 (% style="list-style-type:circle" %)
401 * Die Beschlüsse werden aufgelistet.
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404 1. **+ **Icon unten klicken
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407 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
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410 1. **Beschlusstyp **auswählen
411 1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
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414 * Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
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417 1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
418 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
419 1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
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422 * Ein freies Dokument wird erzeugt.
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