060.2 Beschlüsse

1

(% class="box" %)

2

(((

3

**Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**

)))

= Beschlüsse im Detail =

10

11

Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).

12

Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).

= Beschlusstypen =

Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:

17

18

|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung

19

|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((

20

Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.

21

Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.

22

Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel

23

)))

24

|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((

25

Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.

26

Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.

27

Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel

28

)))

29

|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((

30

Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.

31

Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.

32

Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.

33

Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel

34

)))

35

36

= Beschlüsse im Desktop =

37

38

[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]

39

40

(% style="margin-left:auto; width:531px" %)

41

|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung

42

|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.

43

|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.

44

|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]

45

|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.

46

|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.

47

|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.

= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =

61

62

[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]

63

64

(% style="margin-left:auto; width:590px" %)

65

|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung

66

|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.

67

|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.

68

|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.

69

|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.

70

|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.

71

|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.

72

|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((

73

Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.

74

)))

75

|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.

xx

== Sitzung erstellen ==

87

88

1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken

89

90

(% style="list-style-type:circle" %)

91

* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.

92

93

(% start="2" %)

94

1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken

95

96

(% style="list-style-type:circle" %)

97

* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.

98

99

(% start="3" %)

100

1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken

101

102

(% style="list-style-type:circle" %)

103

* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.

104

105

(% start="4" %)

106

1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen

107

1. Stiftung mittels Dropdown auswählen

108

1. Eingaben machen

109

1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken

110

111

(% style="list-style-type:circle" %)

112

* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.

113

114

== Umlauf erstellen ==

115

116

1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken

117

118

(% style="list-style-type:circle" %)

119

* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.

120

121

(% start="2" %)

122

1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken

123

124

(% style="list-style-type:circle" %)

125

* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.

126

127

(% start="3" %)

128

1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken

129

130

(% style="list-style-type:circle" %)

131

* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.

132

133

(% start="4" %)

134

1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen

135

136

(% style="list-style-type:circle" %)

137

* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.

138

139

(% start="5" %)

140

1. Stiftung mittels Dropdown auswählen

141

1. Eingaben machen

142

1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken

143

144

(% style="list-style-type:circle" %)

145

* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.

146

147

== Kurzbeschluss erstellen ==

148

149

1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken

150

151

(% style="list-style-type:circle" %)

152

* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.

153

154

(% start="2" %)

155

1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken

156

157

(% style="list-style-type:circle" %)

158

* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.

159

160

(% start="3" %)

161

1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken

162

163

(% style="list-style-type:circle" %)

164

* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.

165

166

(% start="4" %)

167

1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen

168

1. Stiftung mittels Dropdown auswählen

169

1. Eingaben machen

170

1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken

171

172

(% style="list-style-type:circle" %)

173

* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.

174

175

= Verwaltung Teilnehmer =

176

177

Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".

178

179

== Teilnehmer hinzufügen ==

180

181

1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken

182

1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen

183

1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.

184

1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken

185

186

(% style="list-style-type:circle" %)

187

* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.

188

189

(% start="5" %)

190

1. Auf **+ **Icon klicken

191

192

(% style="list-style-type:circle" %)

193

* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.

194

195

(% start="6" %)

196

1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben

197

1. **Lupen **Icon klicken

198

199

(% style="list-style-type:circle" %)

200

* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.

201

202

(% start="8" %)

203

1. Gewünschten Kontakt auswählen

204

1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen

205

206

(% style="list-style-type:circle" %)

207

* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.

208

209

== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==

210

211

[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]

212

213

(% style="margin-left:auto; width:793px" %)

214

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung

215

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((

216

Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.

217

218

**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.

219

**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.

220

**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.

221

**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.

222

**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.

223

)))

224

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.

225

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.

226

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.

227

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.

= Tagesordnungspunkte (TOP) =

247

248

== Tagesordnungspunkte im Überblick ==

249

250

[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]

251

252

(% style="width:1324px" %)

253

|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung

254

|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.

255

|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.

256

|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.

257

|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.

258

|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.

259

|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.

260

261

== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==

262

263

[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]

264

265

(% style="width:1324px" %)

266

|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung

267

|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.

268

|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.

269

|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln

270

|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...

271

|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.

272

Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.

273

|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.

274

|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.

275

In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.

276

|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.

xx

= Tagesordnung/Niederschrift versenden =

282

283

1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken

284

285

(% style="list-style-type:circle" %)

286

* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.

287

288

(% start="2" %)

289

1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**

290

1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]

291

1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]

292

1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken

293

1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen

294

295

(% style="list-style-type:circle" %)

296

* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.

297

* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.

298

299

(% start="7" %)

300

1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen

301

1. Eingaben machen

302

1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken

303

304

(% style="list-style-type:circle" %)

305

* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.

(% start="10" %)

1. Fenster schließen

(% style="list-style-type:circle" %)

311

* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.

312

313

== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==

314

315

[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]

316

317

(% style="width:960px" %)

318

|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung

319

|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.

320

|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.

321

|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.

322

|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.

323

|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.

324

|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.

325

|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.

326

|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.

327

|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.

xx

== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==

341

342

[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]

343

344

(% style="width:945px" %)

345

|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung

346

|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.

347

|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.

348

|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.

349

|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.

350

|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.

351

|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.

352

|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.